Hvilke oplysninger er lagret i Medarbejdere?
Se hvordan du nemt retter oplysninger på flere medarbejdere i Dataløn
Indholdsfortegnelse:
Medarbejdernes medicinske fil er opbevaringsstedet for alt hvad der har at gøre med sundhed, sundhedsydelser, medarbejderes sundhedsrelaterede orlov og fordele valg og dækning for medarbejderen. Arbejdsgiveren holder en medicinsk fil separat for hver medarbejder. Indholdet af disse filer bliver aldrig blandet med andre medarbejderfiler, som f.eks. Personalepilen.
Da den medicinske fil indeholder følsomme og fortrolige oplysninger, skal den opholde sig på en sikker, låst og utilgængelig placering. Arkivskabet, der huser medarbejdermedicinske filer, bør også låses, og HR-personale bør have de eneste nøgler. Adgang til medarbejdermedicinske filer er kun begrænset til personale hos personale.
Sundhedsforsikringsportabilitets- og ansvarlighedsloven fra 1996 (HIPAA) kræver, at arbejdsgiverne beskytter medarbejdernes lægeplader som fortrolige; lægejournaler skal opbevares separat og bortset fra andre forretningsdokumenter. Gem aldrig medarbejdermedicinske journaler i medarbejderens generelle personaledatabase.
På grund af fortroligheden af oplysningerne skal optegnelser være isoleret fra filer, som medarbejdere som tilsynsførende eller ledere kan få adgang til. (Faktisk anbefales dette også til personaledokumenter generelt - giv kun HR-medarbejderadgang.)
Indholdet af medarbejdermedicinsk fil
Disse er de typer af genstande, der skal opbevares sikkert væk i medarbejderens medicinske fil. Hvis du er i tvivl, fejl på siden af beskyttelsen af medarbejdernes medicinsk relaterede oplysninger.
- Sundhedsforsikring ansøgninger og formularer
- Livsforsikring ansøgninger og formularer
- Udpeget modtager information
- Ansøgninger om enhver anden personalegodtgørelse, der kan kræve medicinsk information som synsforsikring
- Anmodninger om betalte eller ubetalte medicinske fravær
- Family Medical and Leave Act (FMLA) rapporter og relaterede applikationer og papirarbejde
- Læger-underskrevet FMLA papirarbejde
- Dokumentation om sygdommene hos et familiemedlem eller barn, for hvem du ansøger om FMLA-tid for at yde løbende pleje
- Medicinsk relateret feriedokumentation for medarbejdere, der ikke er berettiget til FMLA time-out arbejde
- Lægenes undersøgelser, noter, korrespondance og anbefalinger
- Medicinsk relaterede undskyldninger for fravær eller tardiness fra en læge
- Medicinske jobbegrænsninger med dokumentation fra den anbefalende læge
- Ulykkes- og skaderapporter, herunder OSHA-krævede dokumenter
- Arbejdstageres erstatningsrapporter om skade eller sygdom
- Enhver formular eller et dokument, der indeholder privatmedicinsk information om en medarbejder
Hvis du beholder disse filer fortroligt, vil dine medarbejdere stole på dig, og du vil opretholde lovens ånd og betydning.
Disclaimer:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed.Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.
Hvilke medarbejdere skal vide om Payroll debetkort
Lær om betalingskort, de virksomheder, der tilbyder kortene, fordelene og ulemperne ved at bruge en, og hvordan man vælger at blive betalt på denne måde.
Hvilke oplysninger er inkluderet i en jobannonce?
En jobannonce giver ansøgere en god ide om hvilke kvalifikationer der er nødvendige, hvad den nye leje vil gøre, og hvor meget jobbet betaler.
Lær hvilke oplysninger der er inkluderet på en betalingstub
En paystub, også kendt som en lønseddel, tyder på, hvad medarbejderne er betalt. Her er hvad der er inkluderet på pay stubs og hvordan man får kopier.
