Hvordan man siger nej til din chef - Respektivt afvis en opgave

Efter omhyggelig overvejelse er du forfærdet over at indse, at det ville være bedst at ikke påtage sig en ny opgave fra din chef. Der kan være flere grunde til at nå frem til den konklusion. Måske er du oversvømmet med andet arbejde, eller det nye projekt kræver færdigheder, du endnu ikke har. Din begrundelse for at sige nej til din chef kan virke helt legitimt for dig, men vil din chef tro det er.

Gyldig grund eller undskyldning?

Der er gyldige grunde til at slå ned en opgave, men din chef kan overveje andre dårlige undskyldninger. Før du gør noget, spørg dig selv følgende spørgsmål:

• Arbejder jeg allerede på flere højt prioriterede opgaver, som ikke giver mig tid til det her?
• Har dette projekt en højere prioritet end mine andre?
• Kan jeg delegere noget af mit arbejde til underordnede eller kolleger?
• Kan jeg lægge nogle af mine prioriterede opgaver på bagbrænderen, mens jeg arbejder på dette nye projekt?
• Hvis jeg ikke har de færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre denne opgave, kan jeg hurtigt erhverve dem?
• Er jeg den eneste person i organisationen, der har færdigheder og baggrund for at fuldføre denne opgave? Med andre ord er min arbejdsgiver afhængig af mig?

De forkerte grunde til at sige nej til din chef

Afvis ikke en opgave fra din chef på et indfald. Selvom de her anførte grunde kan virke som gode, er de nok ikke gode nok til din chef.

• Projektet synes for udfordrende: Hvis du har evnen til at arbejde på en opgave, skal du ikke slå den ned, fordi det bliver svært. Din chef forventer, at du arbejder hårdt og ikke ser venligt ud af din afslutning af et projekt, fordi det vil gøre en stor indsats for at fuldføre.
• Det er ikke en del af min jobbeskrivelse: Så længe du har færdigheder til at gennemføre en opgave, kan du slå det ned, fordi det er uden for din jobbeskrivelse, bare er forkert.
• Jeg er midt i planlægningen af ​​mit bryllup, om at gå på ferie osv. Du må ikke lægge en personlig begivenhed forud for dit job under de fleste omstændigheder. Der er undtagelser. Hvis din arbejdsgiver har godkendt fridage, og det er i konflikt med din arbejde med dette projekt, skal du f.eks. Tale med din chef.

Gode ​​grunde til at sige nej til din chef

Hvis din chef er forholdsvis rimelig, skal han eller hun kunne forstå disse grunde til at bøje sig ud af en opgave:

• Efter at have samlet en plan for at gennemføre projektet og indse, at der ikke er nok timer på dagen til at møde tidsfristen, er det vigtigt at tale op. Det er bedre at forklare, hvorfor en angivet tidsramme er urimelig end at holde sig stille og i sidste ende ikke at fuldføre opgaven.
• Hvis man påtager sig det nye projekt betyder at forsømme alt dit andet arbejde, sig nej til din chef, men forklar hvorfor. Han eller hun kan beslutte at lette resten af ​​din arbejdsbyrde for at frigøre din tid.
• Du har ikke andet valg end at afvise et projekt, når du ikke har de nødvendige færdigheder til det. Tal med din chef om at erhverve dem i tide til at arbejde på fremtidige projekter, der ligner hinanden. Måske betaler de for din træning.

Hvordan man siger nej til din chef

Forklar grundigt dine grunde til at slå ned en opgave og vent ikke for lang tid til at gøre det. Giv din chef mulighed for at tildele projektet til en anden. Gør det krystalklar, at du har givet det alvorligt hensyn. Hvis du er kvalificeret til at arbejde på et projekt, men har for meget andet at gøre, kan din chef hjælpe dig med at delegere dine andre opgaver.

• Hvis din grund til at sige nej til din chef er, at du ikke har tid nok til at arbejde på projektet, forberede dig på at fremlægge en statusrapport for dine andre projekter. Han eller hun kan ikke engang huske at overdrage dem til dig eller måske ikke være opmærksom på dem, hvis nogen andre gjorde det.
• Hvis du mener, at dit andet arbejde vil lide ved at påtage sig en ekstra opgave, skal du forklare det for din chef. Han eller hun vil sætte pris på din ærlighed og din uvillighed til at forsømme dine andre projekter.
• Hvis du ikke har de nødvendige færdigheder til at fuldføre denne opgave, indrøm det til din chef. Det ville være værre at lade som om du kan gøre noget, når du virkelig ikke kan.