Den rigtige måde at håndtere en medarbejderafgang

Face det. Før eller senere har selv den bedste arbejdsgiver medarbejdere opsat. De tror, ​​at de har fundet en bedre mulighed, eller deres ægtefælle har accepteret et job uden for staten. De beslutter at blive hjemme hos børn eller finde sig selv at yde langtidspleje til en forælder.

Årsagerne er uendelige for, hvad der forårsager en medarbejderafgang. Men hver medarbejdersafgang udgør arbejdsgiveren med samme række spørgsmål.

Hvordan annoncerer du medarbejderens opsigelse? Hvem skal vide, hvad med medarbejderens afgang? Hvornår fortæller du dine medarbejdere om medarbejderens opsigelse? Skal du lade medarbejderen sende et farvel e-mail på virksomhedens diskussionsforum? Hvad hvis den spændende medarbejder beder dig om at skrive et generisk referencebrev?

Svar på spørgsmålene om medarbejderafgang

Her er svar på de mange spørgsmål, du måtte have om medarbejderafgang.

En medarbejder er netop trådt af. Normen er, at medarbejderen fortæller dig mundtligt, at han eller hun trækker sig fra din virksomhed. Spørg straks den afskedigede medarbejder til et opsigelsesbrev skriftligt med deres afsluttede ansættelsesdato. Dette beskytter dig mod arbejdsløshedsskader og andre uregelmæssigheder.

Beskæftiger sig med medarbejderafgang

En arbejdstagerafgang forårsager altid en forstyrrelse i arbejdsgangen, men hvis medarbejdernes afgang er værdsat, og du beslutter at lade ham eller hende arbejde i de sidste to uger, kan de gøre meget for at gøre overgangen vellykket. Dette forudsætter, at du har vurderet, at den enkelte vil forblive en positiv bidragyder indtil deres endelige dag.

De kan indpakke løse ender, give detaljer om igangværende projekter, og maile venner og kollegaer om deres forløb. Sørg for, at du tildeler medarbejderne at afhente arbejdet hos den afrejsende medarbejder. De vil få en start hvis de kan give den person, der forlader for at forstå udfordringerne og detaljerne i deres job.

Disse tildelte udskiftningsansatte skal også se en liste over de mål og ansvarsområder, som stillingen er ansvarlig for. Det er for alles fordel, at de forstår sammenhængen, ikke kun den daglige dosis, for den medarbejder, der forlader organisationen. Dette vil gøre det muligt for dem at træne deres erstatning bedre, når den pågældende er ansat.

Desuden kan de ansatte, der vil afhente deres ansvarsområder, give en indledning til den medarbejder, der tager afkald på kundernes kontaktansvar.

Du kan bede administrative medarbejdere og andre, der har job med klare og dokumenterbare ansvarsområder, til at oprette en procedurehåndbog inden afrejsen. Men forhåbentlig har du allerede disse procedurer dokumenteret og på plads.

Meddelelse til kolleger og kunder om en medarbejderafgang

At informere andre medarbejdere om en medarbejders opsigelse starter ved at fortælle medarbejderens egen afdeling om medarbejderens fratræden. Kald et hurtigt møde og informer de øvrige medarbejdere om, at medarbejderens sidste dag er på to uger.

Fortæl dem, at du vil sætte pris på deres hjælp til at afhente eventuelle løse ender og informere dem til hvem de forskellige ansvarsområder er blevet tildelt.

Dine øvrige medarbejdere vil også gerne vide tidslinjen for udskiftning af den afrejsende medarbejder. Generelt er gode medarbejdere ret villige til at udføre ekstra arbejde eller arbejde længere tid til at udfylde, men de sætter pris på at kende den tidsramme, hvorunder dette forventes.

Med en betroet, værdsat medarbejder, der udarbejder deres to ugers varsel, skal du sende en e-mail til straks at underrette de øvrige ansatte om medarbejderens fratrædelse. Du kan måske sige noget som:

"Mary forlader os for at forfølge nye muligheder hos firmaet. Hendes sidste dag i vores firma er den 15. marts. Bliv medlem med mig i at ønske Mary stor succes i hendes fremtidige bestræbelser. Vi vil holde en farvel fejring på Toms Tavern på Marys sidste dag, som er den 22. Forbindelse med at ønske Mary succes i hendes nye beskæftigelse og sige farvel."

Selvfølgelig, før du sender disse oplysninger ud, skal du kontakte Mary for at se, om hun er komfortabel med alt ovenfor. Hun kan endda have en personlig e-mail-adresse, som hun vil dele, så folk kan holde kontakten.

Under alle omstændigheder skal du sørge for, at du ved, hvad hun vil blive delt med sine kolleger. Opretholdelse af hendes fortrolighed, hvis det er det, hun foretrækker, anbefales kraftigt.

Mange af dine medarbejdere vidste sikkert, at Mary så ud, og de ved også hvorfor. Medarbejdere som lukning, når en værdsat kollega forlader, så din nåde er ikke kun værdsat, det sender en stærk besked til de ansatte, der forbliver.

Selvfølgelig vil du holde et afslutningsinterview, hvor du bliver klar over, hvorfor medarbejderen forlader.

At gøre modtagere eller lokke Mary til at blive ophold anbefales ikke til arbejdsgivere, selvom du mister en seriøst værdsat medarbejder. I hendes tanker har hun allerede gået videre. Du skal se på situationen på samme måde. Mary bevægede sig mentalt, da hun begyndte at lede efter et nyt job, eller da hun fastslog det personlige svar, der var nødvendigt i hendes livssituation. Tiden til at identificere og løse problemer er, før Mary begyndte at kigge.

Sådan underretter medarbejdere, når medarbejderafgang er velkommen

Scenariet ændres, hvis medarbejdernes afståelse ikke værdiansættes, eller du stoler ikke på, at personen udfører deres ansvar med succes i løbet af deres to ugers varsel. I disse tilfælde skal du fortælle medarbejderen, at du betaler ham eller hende for deres tid, men deres tjenester er ikke længere påkrævet.

Spørg dig selv, hvorfor du fortsatte med at ansætte denne person under alle omstændigheder for at undgå at gentage din fejl i fremtiden. Firing en medarbejder kan være etisk, juridisk, moralsk og passende.

At meddele medarbejderens opsigelse sendes en øjeblikkelig email til alle medarbejdere, der angiver, at Mary har forladt virksomheden til at forfølge nye muligheder, der er effektive på dagens dato. Du kan tilføje, at du ønsker hendes succes, da hun forfølger sine nye muligheder.

Kommuniker også, hvor et af hendes ansvarsområder er blevet omfordelt. Du kan eventuelt tilføje nogle detaljer om, hvordan og hvornår du planlægger at søge en erstatning på grund af medarbejderafgang.