Prøve sygefravær undskyldning breve og e-mails

Alle bliver syge til lejlighedsvis og må gå glip af en dag eller to af arbejdet. Når du savner arbejde på grund af sygdom, skal du lade din arbejdsgiver vide så hurtigt som muligt.

Når du savner arbejde, fordi du er syg, skal du følge de procedurer, der er angivet af din leder eller skitseret af HR-afdelingen og din medarbejderhåndbog. En arbejdsgiver vil typisk kræve, at du oplyser din chef ved brev, email eller telefonopkald.

Selvom det ikke er nødvendigt, er det en god idé at fortælle din chef om dit fravær så hurtigt som muligt.

At skrive denne meddelelse til skrift (enten via brev eller email) er ofte bedst. Læs nedenfor for at få råd om, hvordan du underretter din chef om dit fravær, og læser prøveforsinkelser fra undskyldninger og e-mails.

Forstå virksomhedens politik og din chef 'indstillinger

Mens din virksomhed kan have sine egne politikker vedrørende din sygedag, kan din leder have en anden visning. Selskaberne beder typisk medarbejdere om at advare deres leder om en syg dag. For længere tid (mere end fire dage) på grund af sygdom, vil nogle virksomheder også kræve lægeerklæring.

Din chef kan have en præference for, om du e-mail eller ringe for at informere dem om, at du tager en syg dag. Nogle ledere - og virksomheder - foretrækker at en note om dit fravær sendes til dit team og ikke kun din direkte chef, så alle dine kolleger er opmærksomme på, at du ikke er tilgængelig.

Sådan meddeler du din chef

Uanset om det er påkrævet eller ej, er det en god ide at aflægge din unnskyldning skriftligt. På den måde har du en oversigt over, hvad der skete, og din leder kan nemt dokumentere fraværet.

Hvis du er nødt til at savne arbejde på grund af en pludselig sygdom, bør du gøre alt for at anmelde din vejleder hurtigst muligt. Et hurtigt telefonopkald, en tekst eller en e-mail for at fortælle dem, at du ikke kan være på jobbet, er den dag, som det overhovedet er muligt, en absolut prioritet. Brug den metode, du foretrækker på dit kontor.

Når du vender tilbage til arbejdet, skal du derefter afgive en formel undskyldningsbrev eller e-mail sammen med eventuelle supplerende dokumentation (læge notat, ER evaluering osv.).

Hvad skal inkluderes i brevet eller e-mailen

Når du skriver et brev, skal du følge forretningsbrevformatet. Medtag dine kontaktoplysninger, dato og kontaktoplysninger for din arbejdsgiver. Start derefter indholdet af dit brev med en passende hilsen.

Dernæst forklar kort hvorfor du skriver. Medtag grunden til dit fravær, og nævnt, om du har nogen dokumentation. Inkluder også dato / datoer for dit fravær. Hold dog denne del af dit brev kort.

Du behøver ikke at gå ind i alle detaljerne i dine symptomer.

Vær klar, men kortfattet. Derefter slutter med en professionel lukning og din underskrift.

Når du skriver en email, skal du holde din besked lige så professionel som enhver virksomhedskorrespondance. Du kan forlade dato og kontaktoplysninger ud af toppen af ​​meddelelsen. Inkluder det samme indhold, men under din underskrift skal du inkludere dine kontaktoplysninger.

Udfyld emnelinjen med dit navn og din begrundelse for at skrive. For eksempel kan din emnelinje simpelthen være "Fornavn Efternavn - Fravær".

Uanset om du skriver en email eller et brev, skal du sørge for at korrekturlæse din besked. Ja, du er syg, men det er stadig en professionel besked. Du vil have din skrivning til at være klar og poleret.

Eksempler på Sygdoms undskyldning Emails

Her er nogle eksempler på fraværsforsikring, der skal bruges som vejledning til, når du savner arbejde på grund af sygdom, eller hvis du ved, at du ikke kan komme i arbejde næste dag eller derover.

E-mail-meddelelse om fravær (tekstversion)

Emne:Mary White Fravær

Kære Mr. Grey, Venligst accepter denne skriftlige meddelelse om mit fravær den 16. november 2018. Jeg kunne ikke gå på arbejde på grund af sygdom.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen

Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mail undskyldning med dokumentation (tekstversion)

Emne:Joe Brown - Fravær den 4. december 2018

Kære Steve, Jeg skriver for at dokumentere mit fravær på grund af sygdom den 4. december 2018. Jeg kunne ikke rapportere til arbejde på grund af et akut angreb af madforgiftning. Se venligst vedhæftede rapport om min behandling ved Urgent Care.

Hilsen, Joe

[email protected]

555-555-5555

Advance Notice Absence E-mail (Tekstversion)

Emne: Jane Doe - Fraværende fra arbejde

Kære Supervisor Navn:

Jeg er kommet ned med influenzaen og kommer ikke ind i tirsdag den 2. marts, så jeg kan hvile og genoprette. Jeg har bedt Patricia om at kontrollere mine klienter for at sikre, at alle deres behov er opfyldt, og Tom vil udarbejde rapporten til vores møde fredag.

Jeg vil prøve og tjekke e-mail, hvis du har brug for noget presserende.

Tak skal du have, Jane

Eksempler på sygdoms undskyldningsbreve

Her er nogle eksempler på fraværsforsikringer, der skal bruges som vejledning, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde på grund af sygdom. Brug disse eksempler som skabeloner til eget brev. Husk at ændre brevet, så det først er dine særlige omstændigheder.

Formel sygesikringsbrev (tekstversion)

Dit navn

Titel

Selskab

Adresse

By, postnummer

Dato

Kontakt navn

Titel

firmanavn

Adresse

By, stat, postnummer

Kære Fru Efternavn:

Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejde mandag den 2. august 2018 på grund af sygdom. Jeg var syg og ude af stand til at rapportere til arbejde på den dato.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger.

Med venlig hilsen

Din underskrift (brevpapir)

Dit typede navn

Formel brevdokumentation Fravær (Tekstversion)

Dit navn

Titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Dato

Kontakt navn

Titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Kære Mr. Efternavn, Godkend dette brev som dokumentation for mit fravær fra 2. marts til 6. marts 2018 på grund af sygdom. Jeg har medtaget min læge notat om hans anbefaling til hospitalsbehandling på grund af komplikationer fra influenza. Jeg har også vedlagt hospitalsafladningsinstruktionerne.

Hvis jeg kan give yderligere oplysninger, så lad mig det vide. Tak for din forståelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (brevpapir)

Dit typede navn