Fleksible arbejdsplaner

Fleksible tidsplaner giver medarbejderne mulighed for at ændre deres ankomst- og afgangstider fra arbejde eller vælge de dage, de arbejder. For eksempel kan en medarbejder få lov til at komme til enhver tid mellem kl. 9 og kl. 11, og forlade enhver tid mellem klokken 5 og kl. Eller måske har de lov til at tage afsted fredag, hvis de er enige om at arbejde søndag.

Alternativ til en traditionel arbejdsuge

Et alternativ til den traditionelle kl. 09.00 til 17.00, 40-timers traditionel arbejdsweekplan, fleksible arbejdsplaner bliver mere og mere almindelige i arbejdsstyrken. Der er mange job og freelance muligheder, der tilbyder fleksible tidsplaner.

Fleksible tidsplaner er især populære hos nystartede virksomheder og mindre virksomheder, hvor medarbejdere får lov til at vælge de datoer og tidspunkter, de arbejder, så længe de får deres arbejde udført.

En undersøgelse fra YouGov.com rapporterer, at 69 procent af de undersøgte amerikanere foretrækker en tidligere arbejdsplan. Halvtreds procent foretrak en klokken fra kl. 8 til kl. 16, mens 14 procent gerne vil arbejde fra kl. 7 til kl. Næsten 20 procent foretrækker en senere tidsplan. Tyve procent af årtusinder ville ikke have noget imod at komme i arbejde efter kl. 9 og arbejde om aftenen. En senere starttid er lidt mindre populær blandt Gen X (19%) og de 55 og over (17%).

Fordele for medarbejdere

Medarbejdere værdsætter fleksible tidsplaner som en måde at afbalancere arbejds- og ikke-arbejdsansvar. Fleksible tidsplaner er nyttige for arbejdere, der rejser familier, går på grundskole, pendler lange afstande, rejser eller balancerer flere job.

Ulemper for ansatte

Fleksible tidsplaner kan undertiden gøre det vanskeligt at forbinde med kolleger - især hvis de kolleger også arbejder uden traditionelle timer. Medmindre alle på holdet er på samme side, kan dette føre til mindre samarbejde, mere tid på arbejde døgnet rundt og større stress.

Fordele for arbejdsgivere

Arbejdsgivere værdsætter fleksibel planlægning som en metode til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere og for at øge jobtilfredshed og produktivitet. En fleksibel tidsplan hjælper også med at opbygge tillid mellem medarbejdere og deres ledere, da medarbejdere ofte forventes at administrere deres egne skemaer (med deres arbejdsgiverens tilsyn) og tage ejerskab til at få arbejdet selv under en uregelmæssig tidsplan.

Når en arbejdsgiver giver mulighed for en fleksibel tidsplan, er tidsplanen godkendt af medarbejderens tilsynsførende baseret på arbejdsstedets behov og medarbejderens anmodning om fleksibilitet.

Ulemper for arbejdsgivere

At lave fleksible tidsplaner kræver planlægning og organisation - og ledere, der er uddannet til at gennemføre ikke-traditionelle arbejdsplaner. I det mindste i starten kræver dette en smule mere indsats fra personale til koordinering.

Der er også mulighed for, at nogle arbejdstagere kan udnytte et alternativt skema til at lægge mindre arbejde. Hvis du ikke er på et punch-card-system, kan det være svært at fortælle om din 7:00 til 3 p.m. medarbejder viser til tiden hver dag - især hvis de er den eneste, der arbejder på den pågældende tidsplan.

På den anden side kan flere dedikerede medarbejdere afvikle flere timer og spore alle sammen. Det lyder godt i teorien, men det kan også være en opskrift på udbrændthed. Du ønsker ikke, at dine højtstående kunstnere bærer resten af ​​holdet hele tiden.

Sådan spørger du din arbejdsgiver for et fleksibelt tidsplan

Hvis du er interesseret i at ændre din arbejdstid, er det vigtigt at være opmærksom på både fordele og ulemper fra arbejdsgiverens perspektiv. Det betyder at lede efter måder at minimere den potentielle ulempe samtidig med at man lægger vægt på fordelene ved virksomheden.

For at gøre din sag overbevisende gør du følgende:

1. Overgå forventningerne. Ledere er mere tilbøjelige til at give fordele som en fleksibel tidsplan til arbejdstagere, der allerede er topspillere. Sørg for at du overgår alle dine mål, før du spørger.
2. Foreslå et pilotprogram. Spørg ikke om en helt anden tidsplan lige uden for flagermus. Prøv en mindre version i første omgang for at udarbejde kinks før du går på fuld tid. Som en bonus vil dette også hjælpe dig med at afgøre, hvorvidt du kan lide at arbejde på en anden tidsplan - noget du ikke rigtig ved, før du prøver.

1. Sætte mål. Koordinere med din leder for at sætte forventninger.Vil du logge på en bestemt tid hver morgen, selvom de ikke kommer ind på kontoret i yderligere to timer? Vil du tjekke ind på bestemte tidspunkter for at vurdere fremskridt og sikre, at holdets behov bliver opfyldt?
2. Forvent problemer. Sørg for, at din anmodning passer til din arbejdsstil, inden du sender den. Hvis du ved, at morgenen er svært for dig, foreslår du ikke at komme om to timer tidligt, for eksempel. Tænk også på, hvad (og hvem) du har brug for for at få dit arbejde udført. Hvis din projektpartner kommer om 10:00, kan det være fornuftigt at få en tidlig start.

1. Excel på dit job. Når du har en fleksibel tidsplan, skal du sørge for at holde det ved at gøre dit arbejde til det bedste af dine evner. Hold din leder informeret og opfyld dine mål, og du vil kunne udnytte din arbejdstid fuldt ud.