Fordelene ved en fleksibel tilgang til projektledelse

Den mere traditionelle vandfaldstilgang til projektstyring, som alle de store projektrammer som PRINCE2®, APM BoK og PMBoK® kommer fra, fungerer godt i mere stabile sammenhænge. Det er tydeligt, at den verden, vi opererer i siden PRINCE2 ® blev lanceret i 1996 er nu langt mere volatilt, usikkert, komplekst og tvetydigt (som du vil se forkortet som VUCA). Vandfaldstilstande, der tilskynder til grundigt stort design i begyndelsen, er stadig relevante, hvor vi kan være sikre på krav før arbejdet begynder disse behøver ikke at ændre sig væsentligt i løbet af projektets levetid.

Men sådan er volatiliteten af ​​operationelle chauffører, der bærer på virksomheder, der ofte kunden simpelthen skal tilpasse. Hastigheden af ​​disse chauffører vil ikke give dem mulighed for at vente til projektets afslutning. Så det kan kræve hyppige ændringer i et projekt. Med en vandfaldsproces betyder dette sandsynligvis dyrt omarbejdning af planen og spildt arbejde.

Dette fører til vores overbevisning om, at vedtagelsen af ​​Agile-tilgangen med hyppige småleverancer kombineret med en mere kontinuerlig samtale med kunden giver meget større fleksibilitet og leverer resultater og derfor fordeler meget hurtigere.

Agiles skønhed er, at kunderne kan bestemme, hvad de vil opnå, da de ser hvad leverandørerne kan opnå. Dens tilgang er en af ​​'læring ved at gøre', så teams kan reflektere over deres oplevelser, når de går sammen og tilpasser sig i overensstemmelse hermed.

Agile's succes kommer ned på en række nøgleelementer. De 3 vigtigste faktorer i Agiles succes er angivet nedenfor.

Succesfaktor # 1: Et selvorganiserende team

Til at begynde med har du brug for et selvorganiserende team. Ved at flytte væk fra siloarbejde opfordres teammedlemmer til at bruge deres overlappende færdigheder og arbejde sammen, hvilket igen giver dem meget større empowerment og tilfredshed.

Succesfaktor # 2: Time-Boxing og Requirements Management

Så er der "timeboxing", hvor der lægges vægt på at fastsætte tid og omkostninger i et projekt, men også tillade planen at udvikle sig, så krav kan prioriteres med afgørende input fra en kunderepræsentant, når arbejdet skrider frem. Den agile kontrakt mellem kunde og leverandør er radikalt forskellig fra forventningerne til vandfaldet; Kravene er fleksible inden for aftalte parametre, men tid og omkostninger er ikke.

Det er altid fristende at sætte for mange prioriteter i 'must haves'-sektionen af ​​kravene. Agile praksis vil normalt holde disse til omkring 40% af den samlede indsats. Scope creep er en af ​​de 7 ting, der kan spore dit projekt, så dette skal styres effektivt.

På samme måde vil Agile-team også sikre, at der kun er et begrænset antal opgaver i kategorien "gør" - arbejdet udføres i øjeblikket - for at bidrage til at reducere projekternes kompleksitet på et og samme tidspunkt.

Succesfaktor # 3: Mennesker Engagement

Mennesker engagement er en kritisk del af Agile arbejde og er vellykket, fordi alle de forskellige interessenter i et samarbejde tættere sammen og har beføjelse til at have mere at sige i både hvad de gør og ordens orden. Dette er anerkendt som værende meget mere motiverende end de klassiske 'kommando- og kontrol'-tilgange, som har tendens til at være fælles blandt ledelsen.

Agile er ikke hvad du synes

Selvfølgelig er ikke alle klar til at omfavne Agile, og en af ​​de almindelige misforståelser er, at der er en form for overordnet samlende Agile-metodologi.

Det savner snarere punktet. Der er ingen rigtig måde at organisere og styre et Agile-projekt på, og det gør det så attraktivt for nogle og truer med andre.

Nogle forsøger at vedtage Agile-teknikker, samtidig med at de fortsætter med et vandfaldsperspektiv, men som du måske forventer, er det usandsynligt, at det kommer til at lykkes - det er den agile måde at arbejde på, der gør teknikkerne mere arbejde end omvendt.

Endelig er der dem, der synes Agile kun er relevant for softwareudvikling, men det er simpelthen ikke sandt - det kan ligeledes bruges på en række eksempler på ikke-software som f.eks. Renovering af en stor bygning, forbedring af forretningsprocesser eller forbedring af jobhjælp til kundeorienteret personale.

Fælles Barrierer for Agile Arbejde

En af hovedårsagerne til, at Agile ikke vil arbejde, er, hvis en organisation driver en kultur med mikromanagement og forankrede arbejdssiloer, der ikke tillader samarbejdsadfærd.

Andre problemer vil sandsynligvis indeholde svagt hold lederskab eller forsøge at gennemføre det i organisationer, hvor arbejdets art er sådan, at arbejdsmeddelelser er utænkelige i små iterationer.

Hvorfor Agile er her for at blive

Agile har gjort så store indgreb, at det ikke kan afskediges som en fad og bør forstås af alle ledere, der er involveret i innovation og udvikling. At ignorere det nu er at savne en mulighed, der kan levere hurtige resultater og opnå besparelser.

Apple, Amazon, GE Healthcare og Salesforce.com er blandt de organisationer, der allerede bruger Agile, efter at have erkendt, at det er bedre egnet til kompleksiteten af ​​21. århundredes organisationer.

Og frem for alt ved Agile, hvordan man får det bedste ud af videnarbejdere og sørger for, at de bliver motiverede. Her er 5 måder at motivere dit team på, uanset om du arbejder i et Agile-miljø eller ej.

Stillet over for disse konklusioner - hvorfor vil du ikke være mere Agile?