Overhaul din medarbejder Onboarding-proces med software

Moderne onboard-software har dramatisk omformet, hvordan virksomheder, store og små, kan nærme sig træningsprogrammer, der både er meget tilpassede og overkommelige for deres nye medarbejdere.

Tænk på den traditionelle ansættelsesproces med det for øje. På trods af konstant at finde nye og fantasifulde måder at genoplive ansættelsesprocessen, er de fleste virksomheder i dag stadig fast på hengiven måneder og utallige arbejdstimer til at fylde en enkelt åben stilling.

Uanset om du optimerer ansøgningsprocessen via onlineportaler, siver gennem bunker af genoptagelser, scouring LinkedIn med en rekrutterer eller udfører telefon screenings, er ansættelsesprocessen en afløbsindsats. Forsøger at finde det sjældne øjeblik i ugen, hvor medlemmerne af en afdeling har deres tidsplaner, sammenkalder perfekt for at afsætte et timelange interview er en stor udfordring.

Desværre kan denne proces tage så meget tid, at en gang en ny medarbejder er ansat, står instituttet fast i at spille indfangning, og den nye leje er rettet ind i handlingen. Dette er en hyppig og afgørende fejl for virksomhederne at gøre, men de fortsætter med at gøre det igen og igen.

Uden at sætte dine nye medarbejdere igennem en ordentlig indbygget proces og træningsperiode, giver du meget risiko for, når det kommer til deres integration i din organisation.

Et øget fokus på bedre træning fører til mere velafrundede medarbejdere, som du kan beholde i højere grad. Ofte i erhvervslivet læres du, at 'øget fokus' er bare en anden måde at sige 'flere penge' på. Det er ikke tilfældet her.

Tag et kig på grundene til, at medarbejderne ikke blot skal kastes til ulvene, så drej til vores topforslag, når man ser på, hvordan man kan gennemgå dine træningsprocesser.

Ombordstigning som redningsvest

At kaste nye medarbejdere ind i det nye job kan virke som den bedste måde for dem at lære og tilpasse sig kontormiljøet. Men i enhver position med en grad af ensartethed i kommunikation og procedure (de fleste moderne kontorjobs) skal du udføre korrekt ombordstigning.

Tænk tilbage til algebra klasse i klasseskolen: din lærer spurgte altid for svaret, men vigtigere blev du bedt om at vise dit arbejde, fordi læreren er mere interesseret i at sikre, at du følger procedurer, som vil hjælpe dig med at løse ethvert problem du kan stå over for ikke bare det ene problem.

Tænk på ombordværende medarbejdere på samme måde. Ja, din nye medarbejder kan finde ud af ting for sig selv, og ja, de kan få de rigtige svar i starten. Hvis de ikke følger de samme procedurer, som resten af ​​din virksomhed følger, er kommunikations- og projektsamarbejde frustrerende for holdmedlemmer.

Hvis du ikke lærer dem procedurer, er det sandsynligt, at der ikke er nogen formel procedure, der gør løsning af institutionelle problemer et mareridt.

Du kan spore dette tilbage til upassende onboarding. Du har brug for medarbejdere til at føle en grad af komfort i deres arbejde. Hvis de føler at de forstår organisationens ordninger, er de langt mere tilbøjelige til at holde fast i det lange træk. Så onboarding er meget vigtigt.

Hvad skal man se efter i Onboarding Software

Hvad skal du se efter i et onboarding og træningsprogram?

Brugervenlighed

Først og fremmest vil du have det program du vælger at være let at oprette og administrere, og du vil have dine medarbejdere til at føle sig godt tilpas ved at bruge det. Målet er, at medarbejderne skal bruge deres tid til at lære at udføre deres opgaver, og ikke bruge den tid til at cykle gennem software FAQ for at finde ud af, hvordan man fejler problem efter problem.

En af de måder, at onboarding software er omkostningseffektiv er, at det ikke kræver IT-erfaring at administrere; en kvalitetssoftware er brugervenlig nok til din HR-afdeling til at tackle. Dette gør HR liv meget lettere.

Hold øje med software, der nemt kan implementere eksisterende virksomhedsuddannelsesmaterialer, så du kan komme i gang og undersøge, hvordan man optimerer programmet, samtidig med at medarbejderne plejer at bruge grænsefladen. Den bedste software giver dig mulighed for at uploade materialer af flere filtyper og konvertere dem til et korrekt online kursus.

Gør mobil en prioritet i din Onboarding-software

Når en yngre generation går ind på arbejdspladsen, vil en større befolkning af dine medarbejdere praktisk talt leve på deres telefoner. I stedet for at tvinge dem til træningsprogrammer, der er desktop-centreret, skal du bruge denne kendsgerning som en mulighed og gøre mobil til en nødvendighed for din ombordstigning.

Find software, der omhyggeligt konverterer materialer til brug på mobile enheder. Dette giver dine medarbejdere mulighed for at træne, hvordan de lærer bedst og at træne deres træning med dem overalt, på deres skrivebord eller på deres sofa.

Analytics i Onboarding Software er din ven

Lad os se det: Træning er ubrugelig, hvis du ikke har nogen måde at måle dens indvirkning på. Et softwareprogram, der gør rigelig brug af analyser og datarapporter om medarbejdernes fremskridt, er afgørende. De stærkeste programmer vil gøre brug af tilpassede tests, der er skabt af softwaren, for bedst at undersøge opbevaringsgraden i dine medarbejdere baseret på, hvad de lærer.

Det er også nødvendigt at anvende tilsvarende præstationsindikatorer til måling af forbedring. At gøre disse data tilgængelige på medarbejderafslutningen er også afgørende, så dit team kan overvåge deres egne fremskridt og selvreflektere.

Video udskærer tekst i onboard-software

Spredning af video i hverdagen, fra marketing til uddannelse, gør det nødvendigt at købe en onboard-software med videofunktioner. Faktum er at tekst kun går så langt i træningsprocessen.

Efter et stykke tid med at sive igennem ombordpakker mister medarbejderne interesse og begynder at zone ud. Søg efter en pakke, der giver dig mulighed for at oprette nye træningsvideoer og redigere dem inden for indholdsstyringssystemet eller som er kompatible med eksterne videoindholdssystemer. Du skal nemt arkivere dine videoer, herunder tags, der kan søges.

Videoer, der kan søges af lyd, er et stort plus i onboarding-software: Søgning af et søgeord vil frembringe forekomster inden for videoer, hvor søgeordet refereres.

Konklusioner om brug af onboard-software

Det er let at overse ombordlægningsprocessen eller skrive det som noget for dyrt for en organisation af din størrelse. Onboard-software og styringssystemer ændrer spillet, og for noget så vigtigt som medarbejderuddannelse, hvorfor ikke tage et dybere udseende og maksimere din arbejdstageres effektivitet?