Her er en prøveprøve pr. Medarbejderpræsentation

At have en formel skriftlig deltagelse politik, som alle ansatte har adgang til, er afgørende for de fleste virksomheder. Ud fra forventningen om, at alle viser sig for arbejde og sætter de nødvendige timer på konsekvenserne af ikke at blive vist, bør de grundlæggende regler, der er opstillet af en organisation, forstås af alle medarbejdere. Nedenfor finder du en prøvetilstedeværelsespolitik, som du kan tilpasse til din virksomhed.

Tilstedeværelse

Fremragende deltagelse er en forventning fra alle medarbejdere i XYZ Company. Daglig deltagelse er især vigtigt for timelønnede medarbejdere, hvis kunder og kolleger har forventning om levering og levering på stedet.

Nødvendig personlig tid stilles til rådighed for medarbejdere til sådanne uplanlagte begivenheder som personlig sygdom, øjeblikkelig familiemedlems sygdom, lægeaftaler eller en død i familien.

Emergency Personal Time

Medarbejdere tilfalder 2,15 timers nødpersonal pr. Lønperiode. På årsbasis svarer dette til 56 timer. Medarbejdere må bruge nødpersonal tid op til 56 timer.

Hvis en medarbejder forlader ansættelsen hos XYZ Company med en negativ periodiseringsbalance, vil de timer, der endnu ikke er påløbet, blive trukket fra en ansattes slutløn. Den personlige nødtid, der er påløbet på det tidspunkt, hvor en medarbejder forlader XYZ Company, udbetales ikke.

Medarbejdere, der bruger nødpersonal, skal ringe og tale med deres vejleder hurtigst muligt, men senest en time efter deres skiftes start. Hvis supervisoren ikke er tilgængelig, kan medarbejderne efterlade en besked til vejlederen med et telefonnummer, hvor de kan nås. Vejlederen returnerer derefter opkaldet.

Manglende indkaldelse i på hinanden følgende dage betragtes som en frivillig opsigelse fra ansættelse hos XYZ Company.

Antallet af minutter og / eller timer, som en medarbejder savner eller er tåget for arbejde, fra frokost eller fra pauser, trækkes fra den personlige tid, der er påløbet. Tardiness opstår, når en medarbejder ikke er på hans eller hendes arbejdsstation (eller arbejder) som planlagt.

Når en medarbejder savner et slag, skal medarbejderen straks se sin tilsynsførende. Deres arbejdstid bliver behandlet som om medarbejderen lige er ankommet, med det øjeblik, de rapporterer til deres vejleder. Tid savnet vil også regne som værende forsinket.

Timelønnede medarbejdere kan planlægge tidspunkter i forvejen for f.eks. Lægens udnævnelse, klasser, husstandsreparationer, forældre-lærermøder og religiøse begivenheder og tjenester-så længe fridagen ikke har negativ indflydelse på medarbejdere eller kunder.

Når det er muligt inden for en normal tidsplan, kan medarbejderen udgøre den tid, der savnes i den uge, hvor tiden blev savnet. Medarbejdere skal have tilladelse fra deres vejleder til at gøre op denne gang. Ellers skal ferien være planlagt på forhånd for at dække disse begivenheder.

Ingen nødopkrævede personlige timer kan overføres til det næste kalenderår.

Konsekvenser af overbrug af nødpersonal tid

Akkumuleringen af ​​tolv tardier i et rullende år (dvs. i nogen sammenhængende tolv måneder) er grund til ansættelsesafslutning. Disciplinær handling, der kan føre til og inkludere ansættelsesafslutning, kan starte, når den sjette trældom i en tre måneders periode registreres.

Disciplinære tiltag, til og med ansættelsesafslutning, vil begynde for overbrug af nødpersonal tid, når 56 timer fravær er blevet akkumuleret. Disciplinærindsatsen vil bestå af en skriftlig advarsel for de næste otte timer savnet, hvorefter en tre-dages suspension uden løn for de næste otte timer savnet, efterfulgt af ansættelsesafslutning, når en medarbejder har brugt timer over 72 år.

Deltagelsesbonus for timelønnede

Livshændelser kan forstyrre arbejdsopmødet. XYZ Company har imidlertid brug for medarbejdere til at bruge så få nødpersonlige personlige timer som muligt og for at undgå tardiness, så XYZ Company kan drive forretningen på en ordnet og effektiv måde.

Derfor har XYZ Company etableret et tilstedeværende bonussystem for at opmuntre medarbejderne til at dukke op for arbejde og være i tide.

Tilstedeværelsesbonussystemet består af følgende fire komponenter:

• Hver medarbejder, der ikke bruger personlig nødsituation og ikke har tardier i en kalenderuge, vil have hans eller hendes navn indgået i månedsfremmende tegning. Tegningen afholdes på det månedlige selskabsmøde. For hver uge havde medarbejderen perfekt deltagelse, de har lov til at komme ind på tegningen. Fire medarbejdere om måneden, hvis navne trækkes tilfældigt, vil modtage $ 50,00.
• Hver medarbejder, der ikke bruger personlig nødsituation og ikke har tardier i et kalenderkvartal, vil modtage en gave fra XYZ Company med en tilnærmelsesværdi på $ 25,00, som værdsætter deres deltagelse og engagement.

• Hver medarbejder, der udfører følgende deltagelsesrekord i et kalenderår, er berettiget til at modtage den angivne årlige bonus efter slutningen af ​​kalenderåret.
  1. Hvis en medarbejder savner op til 16 timer og ikke har mere end en forsinkelse, vil medarbejderen modtage 100 procent af bonusen eller $ 300,00.
  2. Hvis en medarbejder savner op til 24 timer og ikke har mere end to tardier, vil medarbejderen modtage 50 procent af bonusen eller 150 dollar.
  3. Hvis en medarbejder savner mere end 24 timer og / eller har mere end to tardier, vil medarbejderen ikke modtage en tilstedeværelsesbonus.
• Medarbejdere, der ikke bruger deres nødpersonale, vil blive betalt for de uudnyttede timer med en sats på 110 procent af deres ligetidsløn efter slutningen af ​​kalenderåret.

Familie- og lægehjælpelov (FMLA)

Hvis du eller et øjeblikkeligt familiemedlem har en tilbagevendende sygdomstilstand, der resulterer i hyppige fravær, kan du kvalificere dig til ubetalt orlov under FMLA. Se venligst den separate politik for FMLA.

Vær opmærksom på, at FMLA-fridage skal arrangeres i forvejen og ikke nødvendigvis lindre en medarbejder fra deres ansvar som angivet i denne politik.

Politikdokumentet for underskrevet medarbejdertilstedeværelse

Jeg har læst og været informeret om indholdet, kravene og forventningerne til deltagerpolitikken for timelønnede hos XYZ Company. Jeg har modtaget en kopi af politikken og accepterer at overholde de politiske retningslinjer som en betingelse for min beskæftigelse og min fortsatte beskæftigelse hos din virksomhed.

Jeg forstår, at hvis jeg har spørgsmål til enhver tid om tilstedeværelsespolitikken, vil jeg rådføre mig med min nærmeste vejleder, en medarbejder hos Human Resources, Plant Manager eller virksomhedens formand.

Læs venligst politikken omhyggeligt for at sikre, at du forstår politikken, før du underskriver dette dokument.

Medarbejder Underskrift: _______________________________________

Medarbejder trykt navn: ____________________________________

Dato: _________________________