Sygedag Email Besked Eksempel og Tips

Selvom udtrykket er at "kalde sig syg", er e-mail ofte en acceptabel måde at informere din leder om, at du er syg og ikke kan komme i arbejde. Før du slår "send", vil du dog sørge for, at din email er ordlyst korrekt for at undgå negative konsekvenser - enten for dig, for dit team eller for din chef.

Udforsk andre muligheder

I mange tilfælde har sygdage i mange organisationer omdannet til "svar på e-mails fra hjemmet".

Vær klar i din email, hvis du er for syg til at svare på e-mails, eller hvis du planlægger at checke ind periodisk.

Lad også din chef vide, om du er tilgængelig til at besvare eventuelle spørgsmål, der skulle opstå under dit fravær.

Hvis du er for syg eller smitsom til at køre til arbejde, men du føler, at der er opgaver, som du alligevel kunne gøre hjemme, kan du helt sikkert spørge din vejleder, hvis telekommunikation for dagen er en mulighed. Det kan undgå, at du skal tage en betalt eller ubetalt syg dag. Det værste, som din leder kan sige, er "Nej" (måske bare fordi han foretrækker at du tager dagen for at komme helt tilbage, så du kan komme tilbage til arbejde så hurtigt som muligt).

Prøve sygedag Email Besked

Brug denne prøve sygedag e-mail besked, når du tager en syg dag, og hvis e-mail - i modsætning til et telefonopkald eller en tekst - er en acceptabel måde at underrette din vejledende.

Emne: Dit navn - Sygedag

Kære Supervisor Navn:

Jeg kan ikke deltage i arbejdet i dag på grund af personlig sygdom. Jeg vil bruge en af ​​mine syge dage til at dække dette fravær fra arbejde.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger. Jeg kontrollerer min email hele dagen.

Med venlig hilsen

Dit navn

Hvad skal inkluderes i din e-mail

Giv din vejledende vigtige oplysninger om, hvorfor du ikke vil være med, men del ikke for mange detaljer om din sygdoms nøjagtige karakter. Ingen ønsker at se detaljerne! Her er nogle detaljer, du måske vil medtage i din note:

• Uanset om du vil kontrollere din e-mail. Du kan også oplyse dit telefonnummer, hvis der opstår noget presserende.
• Uanset om du planlægger at tage en betalt eller ubetalt sygedag.
• Hvis du er midt i et projekt eller vil mangle et vigtigt møde, kan du dele oplysningerne. Du kan sige noget som om "Marisa skal være ajourført, hvis der er spørgsmål om Richardson-forslaget" eller "Jeg vil gøre mit bedste for at ringe til holdmødet kl. 12.00" eller "Jeg vil også være email Tanisha, så hun kan dække mine sociale medier ansvar. "

Du kan også sende en email til dit hold, der informerer dem om, at du vil være ude syg, hvis det passer At holde alle i løkken vil hjælpe dem med at tilpasse sig dit fravær så smidigt og hurtigt som muligt.

Endelig overveje at sætte et udeblev svar på din arbejds-e-mail- og / eller telefonkonto. I det kan du lade folk, der forsøger at kontakte dig, vide, at du ikke reagerer på e-mail i dag. Det er også en god ide at henvise dem til en anden, der kan hjælpe med uopsættelige spørgsmål og bekymringer under dit fravær.

Hvornår skal du sende din e-mail

Vær høflig over for din vejledende, medarbeiderne og - hvis det er relevant - til dine kunder. Giv dem besked om, at du vil være ude syg, så snart du ved. Du kan sende e-mailen midt om natten eller det første om morgenen, når din alarm typisk går væk, og du indser, at du ikke vil være i stand til at gøre det ud af sengen den dag.

Du vil helt sikkert undgå at sende din email på det tidspunkt, du skal komme til arbejde - eller værre, efter din starttid.Det kan få det til at virke som om du sov gennem din alarm, og det kan medføre, at medarbejdere scrambler for at dække dit arbejde i den tid det tager for din vejleder at finde en erstatning for dig.