Achievement Tillykke med Email Besked

En af de bedste måder at øge personalets moral og øge projekt eller arbejde ejerskab er at genkende de tidspunkter, hvor en medarbejder har opnået en arbejdsmiljø. Mennesker kan lide at få deres ekstra arbejde indsats anerkendt, og skrive noter, der rose denne dedikation er en enkel måde at inspirere fortsatte excellence - især hvis dit organisatoriske budget ikke kan understøtte medarbejder bonusser eller kampagner.

Nedenfor er et eksempel på en e-mail med gratulationskampagner - et brev, du kan maile til en medarbejder, der har gennemført et mål forud for tidsplanen.

Email er det mest almindelige kommunikationsværktøj til valg for mange i erhvervslivet. Email er fantastisk, fordi du ikke behøver at være tilgængelig samtidig med at personen i den modsatte ende kan kommunikere. Transmission er øjeblikkelig, og det giver os mulighed for at holde projekter flyttet, når vores medarbejdere ikke er tilgængelige eller på den anden side af verden i en anden tidszone.

Men der er et problem: De fleste af os drukner i e-mails. Derudover er e-mails alt for let misforstået, fordi det med mangel på ansigt til ansigt kontakt kan være svært at kommunikere følelser som ros eller haste eller bekymring. På grund af mængden af ​​e-mails, vi sender og modtager, og fordi e-mails ofte fortolkes, er det vigtigt at skrive e-mails klart og konsekvent.

Skrive ryd e-mails

Ved at holde dine e-mails kort, vil du sandsynligvis bruge mindre tid på e-mail og mere tid på andet arbejde. Når det er sagt, skrives klart er en færdighed. At skrive e-mails, der er korte og til-punkt, vil reducere den tid, du bruger på e-mail og gøre dig mere produktiv.

Ligesom alle færdigheder skal du arbejde på at udvikle den. Til at begynde med kan det tage dig lige så længe - eller endnu længere - at skrive korte e-mails, da det tog dig at skrive lange e-mails. Men selv om dette er tilfældet, hjælper du dine medarbejdere, kunder eller medarbejdere med at være mere produktive, fordi du vil tilføje mindre rod til deres indbakke, hvilket gør det nemmere for dem at svare på dig, før du går videre til deres næste opgaver.

Klare e-mails har altid et klart formål.

Når du sætter dig ned for at skrive en e-mail, skal du tage et par sekunder for at spørge dig selv: "Hvorfor sender jeg dette? Hvad har jeg brug for fra modtageren?" "Er det værd at sende en email?"

Hvis du ikke kan besvare disse spørgsmål, skal du ikke sende en e-mail. Skrivning af e-mails uden at vide, hvad du har brug for, og hvad du håber at opnå, spilder din tid og modtagerens tid og betyder, at du vil kæmpe for at udtrykke dig klart og konsekvent.

Skrivning af e-mails, der anerkender præstationer

E-mails, der er skrevet for at anerkende arbejde, skal også fokusere på modtageren i stedet for dig, forfatteren. Undgå at bruge den første person "jeg"; i stedet begynder sætninger med "dig" eller "din" - "Du inspirere løbende dit team gennem din dedikation, en-til-en-vejledning og "kan gøre" -indstilling "eller"Dine indsatsen har været uvurderlig for at nå vores projektmål."

Selv om du skal holde din email kort og til-punkt, skal du inkludere et specifikt eksempel eller to af de kvaliteter din modtager har vist, der aktiverede hans eller hendes arbejde. Disse kan være ting som deres lederskab, arbejdsmoral, teamwork, vilje til at arbejde overarbejde, dedikation, forudsætning af ekstra opgaver, dækning for andre medarbejdere, mentorskab eller træning af andre, opmærksomhed på detaljer, entusiasme eller tid / projektledelsesfærdigheder.

Achievement Tillykke E-mail Besked Eksempel (Tekstversion)

Emne linje: Godt klaret!

Kære Samantha, Tillykke med at færdiggøre dit holds projekt forud for planen.

Dine evner til at organisere og motivere dit team er et reelt aktiv for virksomheden. Din innovation og vedholdenhed har gjort hele forskellen for at gøre denne præstation mulig.

Tak for din fortsatte indsats.

Hilsen, Steve

Flere tillykke med brevet

Her er en række eksempler på gratulationsnotater til brug for at sige tillykke med en forfremmelse, et nyt job og andre beskæftigelsesrelaterede resultater.

Letter samples

Disse breveksempler, herunder brevebreve, interviews tak breve, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve, forretningsbrev og flere gode beskæftigelsesbrevprøver hjælper dig med at få et interview, opfølgning med dine interviewere, og hjælpe dig med at håndtere al den ansættelsesrelaterede korrespondance, du skal skrive.