Sådan starter du et mentorprogram

Ledere spørger ofte jobkandidater, hvad de ser sig selv i fem år. Men hvis du ikke spørger dig selv, "hvordan går vores organisation for at hjælpe disse mennesker med at komme dertil?" Du er ikke med til at øge dine medarbejders færdigheder. Gode ​​kandidater vil udvikle sig og forbedre deres job, så du skal lave et mentorprogram som en del af din normale virksomhed.

Hvordan starter du et mentorprogram? Fristelsen er at tildele mentorer og mentees og gå væk. Færdig. Mentorprogrammet er startet. Men det er en ineffektiv måde. Det vil kun fungere, hvis mentorerne får det til at fungere, og ældre folk er optaget og kan forstyrre dig, så de bliver til et mentorprogram.

Brug i stedet disse ideer til at øge sandsynligheden for, at du udvikler et positivt, bidragende mentorprogram.

Definer mentor for dine medarbejdere

Du kan ikke bede folk om at deltage i et program, som de ikke forstår. Hvad sker der, når en medarbejder er mentor? Hvad forventes af mentees, de ansatte, der arbejder med en mentor? Hvad er målene med mentorprogrammet?

Svarene på disse spørgsmål afhænger af arten af ​​din virksomhed og de involverede. Du vil måske have dit mentorprogram til at forberede medarbejdere til bestemte job i fremtiden. I dette tilfælde vil du have et etableret program, der definerer, hvad du vil have folk til at lære og hvordan mentorerne skal interagere.

Du kan have et program, hvor mentorerne direkte hjælper medarbejderne med at nå deres egne mål, uanset om det tager dem op ad stigen i virksomheden eller ud af døren. Du tror måske, at sidstnævnte program er spild af tid, fordi du ikke forbereder medarbejdere til dine forretningsbehov, men i virkeligheden kan du finde det nyttigt.

Dine medarbejdere vil vide, at du støtter og respekterer dem. Dette vil gøre dem lykkeligere og mere tilfredse med deres nuværende job. Derudover vil de se, at det er okay at være ærlig. Som følge heraf, hvis deres talenter og færdigheder begynder at gå i en anden retning, vil du vide om det og måske beholde medarbejdere, du ellers ville have tabt.

Vælg dine mentorer

Selvom det er fristende at sige: "Alle, der har direktørens overskrift eller derover, er nu en mentor," det er ikke den bedste rute. Først og fremmest ønsker ikke alle at blive mentor og tvinger en senior manager til mentor er modvirke og uretfærdig over for mentee. Ingen kan lide at arbejde sammen med og lytte til en ledende leder, der genindtræder et tildelt mentorskab.

I stedet vil du opmuntre frivillige, og du vil måske ikke begrænse mentorprogrammet til højtstående mennesker.

Mens en højtstående person er nødvendig for at hjælpe en mellemleder vokse og udvikle sig, er den samme mellemleder en positiv valg for at hjælpe en ny analytiker vokse og udvikle sig. Du vil have folk, der er begejstrede for mentorprogrammet.

Ja, du må muligvis gøre nogle overbevisende, men når du starter dit mentorprogram, vil du have det til at lykkes. Hvis du har en vellykket første runde, vil andre gerne deltage i senere runder.

Vælg dine Mentees

Igen vil du have frivillige, men du kan have flere frivillige end du har brug for eller kan rumme. Så du bliver nødt til at bestemme, hvordan du vil prioritere medarbejdere. I starten kan du begrænse programdeltagere til personer, der allerede er højt ratede, eller personer i en enkelt afdeling.

Men du beslutter dig for at nærme sig valg af mentees er fint, så længe du træffer retfærdige og gennemsigtige beslutninger. Sørg for, at din gruppe ikke favoriserer bestemte grupper. En kvinde alene eller et folk af farve kun mentorprogram kan løbe af med føderale forskelsbehandling love.

Indstil dine regler for mentorprogrammet

Hvor ofte bliver mentorer og mentorer forventet at mødes?

En gang om måneden? Mere? Igen afhænger dette af dine mål, dine behov og det enkelte pars behov. En person, der rejser meget, vil have mere problemer med at begå datoer og tidspunkter end nogen, der arbejder en kl. 9.00 til 5.00.

Hvordan vil du håndtere fortrolighed?

I et godt mentor / mentee forhold stoler parret hinanden, og mentænet kan komme til mentoren med spørgsmål og bekymringer om deres job. Mentorer forstår, at disse samtaler holdes i tillid. Hvis en mentee siger, "Jeg kæmper virkelig med X," mentoren skal hjælpe hende med den færdighed i stedet for at sende en email, der siger, "Emily kan ikke gøre X."

Der er to undtagelser fra fortroligheden. Det ene er faktorer, der påvirker mentorprogrammet, som begge parter er enige om, bør deles. Den anden er spørgsmål, der overtræder loven eller virksomhedspolitikken. Hvis en mentee siger, "Min chef er seksuelt chikaneret over mig", skal mentoren sørge for, at enten mentee rapporterer problemet eller hun skal rapportere det selv.

På grund af det hierarkiske forhold mellem mentor / mentee, når mentoren kender til den ulovlige adfærd, bliver virksomheden ansvarlig, hvis de ikke rapporterer det til den relevante person og følger firmaets retningslinjer.

Hvad omkring problemer relateret til #Metoo?

Store nyhedsforretninger rapporterer, at mænd er tøvende med at mentorere kvinder, især yngre kvinder, af frygt for ubegrundede beskyldninger. Du kan blæse deres bekymringer, men denne tilgang ignorerer legitime bekymringer. Du kan tage eller kræve flere tiltag for at lindre disse frygt - og frygten for kvinder, der måske føler sig ubehageligt møde med en ældre, ukendt mand en på en.

Du kan tildele to mentees til hver mentor. Du kan kræve, at alle møder holdes på et offentligt sted-cafeteria, en restaurant eller et konferencerum med vinduer og en åben dør. Bemærk, at hvis din regel ikke er dørmøder, skal du kræve det fra alle deltagere, ikke kun fra mandlige / kvindelige par.

Du kan give træning, så folk forstår, hvad der er seksuel chikane. Husk, at folk fra forskellige generationer har forskellige synspunkter. Folk, der lige har eksamen fra college tror på bekræftende samtykke - hvis nogen ikke spørger først, er det upassende adfærd. En generation X-medarbejder blev hævet på ingen måde, nej det er okay at tage et skridt, og hvis personen ikke slår dig ned, er det godt.

Du har brug for en streng regel mod romantiske forhold mellem mentor / mentee par, men at gøre ekstra træning kan hjælpe deltagerne med at føle sig godt tilpas.

Det er svært at starte dit mentorprogram, men når du får dit mentorprogram løbende, vil det gavne din virksomhed og dine medarbejdere.