Hvordan man skriver et teleprojektforslag

Vil du arbejde hjemmefra? Du er ikke alene. Ifølge en rapport fra 2017 om telestyringstilstanden fra FlexJobs og Global Workplace Analytics arbejder næsten 4 millioner amerikanske medarbejdere hjemmefra i det mindste i halvdelen af ​​en traditionel arbejdsuge. Dette tal er vokset eksponentielt - i 2005, ifølge rapporten var kun 1,8 millioner klokkeslæt fra deres hjemmekontorer. Hvis telekommunikation ikke udbydes hos din virksomhed, betyder det ikke, at du ikke bør foreslå det, men du skal arbejde for at fremlægge en overbevisende sag for det.

Måske er en af ​​de vigtigste ting at vise din chef i et teleprojektforslag, at du har lavet dine lektier. Et godt undersøgt forslag vil ikke kun udtrykke de punkter, der er nødvendige for at overbevise din vejleder, men det viser også din evne til at arbejde uafhængigt og skabe et kvalitetsprodukt. Gå ikke bare ind og begynd at skrive, læs først:

• Sådan skifter du dit nuværende job til en telekommunikationsjob
• Fordele ved telekommunikation til arbejdsgivere

Elements of a Telecommuting Proposal

Du vil muligvis introducere forslaget med et kort brevbrev, især hvis dette vil blive fordelt mellem flere personer. vores forslag selv bør modelleres på et forretningsforslag, som f.eks. man kan forberede sig til en kunde, som du håber at overbevise om at gøre forretninger med dig.

Introduktion

En kort introduktion fortæller hvad du vil, og hvorfor det er godt for virksomheden. Hvis du foreslår en prøve eller deltids-telekommutarrangement, angiv det også. Hold det kort, fordi du får tid til at udvide dine point.

Baggrund

I begyndelsen af ​​forslaget vil du kort sagt nævne enhver gunstig baggrundsinformation. Dette kan omfatte personlige oplysninger, som f.eks. Dine kvalifikationer, positive resultater, år på job mv., Eller oplysninger om virksomhedens eksisterende telesystemer eller fleksible arbejdspolitikker. Gem længere forklaringer på, hvorfor telekommunikation ville være til gavn for senere.

Hvordan telekommunikation ville fungere

Dette hvor du kommer ind i møtrikker og bolte af hvordan dette arrangement ville fungere. Dette vil sandsynligvis være et informationstækt segment af forslaget, så du vil måske opdele det med kuglepunkter eller afsnitoverskrifter for at gøre det lettere for din læser (e).

• Jobopgaver - Hvad arbejder du daglige, ugentlige og månedlige opgaver, og hvordan kan hver af dem blive gjort hjemmefra? Hvis du foreslår deltids telekommunikation, skal du angive hvilke opgaver der skal udføres hjemme og på kontoret.
• Timer - Absolut, hvis du vil arbejde forskellige timer, end du gjorde på kontoret, vil du gerne røre om dette emne. Men selvom du ikke vil, er det stadig en god idé at angive dine forventede timer. Dette kan være en beskyttelse mod forventningen om at du vil arbejde i alle timer.

• Teknologi - Hvilken teknologi vil der være brug for for at arrangere dette arbejde? Hvis du allerede bruger en bærbar computer på arbejdspladsen, angiv det. Hvis du planlægger at bruge din hjemmecomputer, skal du fortælle, hvilken software / modifikationer der skal bruges til dette. Kan du logge ind på virksomhedens netværk fra hjemmet nu? Hvis ja, sig det hvis ikke, skitsere, hvad der skal gøres for at gøre denne mulighed tilgængelig.
• Omkostninger / Logistik - Hvis der kræves ny teknologi, hvem vil betale for det? Hvad koster ikke noget? Der er mange nyttige tjenester, der er nyttige til telecommuters, og der kan være tjenester, som din virksomhed allerede betaler for (f.eks. SharePoint), som du vil bruge. Hvor vil du arbejde, hvis du kommer på kontoret? I hjemmet skal du forklare, hvor du vil arbejde. Hvis du har en dedikeret plads til dit hjemmekontor, skal du sørge for at nævne det.

• Kommunikation - Skitsere en plan for kommunikation. Ud over at angive, hvordan rutinemæssig kommunikation med medarbejdere, kunder og din vejledende skal udføres (telefon, email, telekonference osv.), Kan dette omfatte at foreslå et regelmæssigt telefonmøde med din chef eller brug af telekonferencetjenester til møder. Du vil også gerne angive begivenheder, der ville kræve ansigt til ansigt kommunikation.
• Ansvarlighed - Foreslå en plan for en gennemgang af situationen. Vælg f.eks. En tidsperiode - f.eks. 90 dage, seks måneder - hvorefter arrangementet vil blive vurderet af dig og din chef. Det er vigtigt, om du sætter dette i dit forslag eller diskuterer det senere, at forventninger om, hvilken succes der ligner, er lagt ud på forhånd.

Fordele til selskabet

Begynd med fordele, der er specifikke for din situation. Hvordan kan telekommunikation hjælpe dig med at gøre dit job bedre? Og mens det er absolut værd at nævne, hvordan man arbejder hjemmefra, vil forbedre dit personlige liv, ikke føre med det og ramme det med hensyn til, hvordan det hjælper dig med at gøre dit arbejde bedre.

Potentielle problemer og løsninger

Dette er oplysninger, du kun ønsker at indsætte i forslaget, hvis der er en virkelig indlysende potentielt problem. Først da er det bedre at behandle det i forslaget, og du skal have en brugbar løsning på det. Men mens du skriver dit forslag, kan du måske lave en liste over potentielle problemer og deres løsninger, så når du taler om telekommunikation med din chef, er du klar til at løse disse problemer.

Børnepasning

Hvis du har små børn i hjemmet, vil du måske angive din børnepasningsplan, forudsat at din plan er at have en anden børnepasningsleverandør end dig selv. Og det burde virkelig være din plan; ingen arbejdsgiver ønsker at betale dig at gøre to ting på én gang. Dette kan dog være et problem at adressere personligt frem for i dit formelle forslag.

Næste skridt

At give din vejleder en klar mulighed for et næste trin kan hjælpe med at forhindre, at dit forslag går tabt i limbo, men det skal være en mulighed. Forlad ikke et møde eller en høring om dette. Foreslå en tidsramme for en individuel, dybtgående diskussion om sagen.

Sammendrag / Tak

Hold et resumé kort, men det er altid rart at sige tak.

Kort sagt

Ikke alle virksomheder (eller job) vil være kompatible med telecommuting, men det gør aldrig ondt at spørge.