Opførelse af sociale sikringsnumre på jobansøgninger

Mange jobsøgende er bekymrede over at levere deres sociale sikringsnumre (SSN), når de gennemfører jobansøgninger. Statens lovgivning varierer på, hvilke oplysninger der kan indsamles fra ansøgere, og de fleste stater forbyder ikke virksomheder at anmode om sociale sikringsnumre.

Du har dog ret til at afgøre, om du føler dig komfortabel med at opgive dit personnummer - bare husk på, at det kan påvirke din chance for at blive ansat.

Hvorfor Arbejdsgivere Bede om Social Security Numbers på applikationer

Nogle arbejdsgivere (herunder statslige ansættelsesbureauer) kræver, at ansøgerne opstiller deres socialsikringsnummer (SSN), når de gennemfører jobansøgninger. Arbejdsgivere vil måske have dit socialsikringsnummer til at foretage en baggrundskontrol eller kreditcheck.

Flere stater har imidlertid forbudt eller begrænset brugen af ​​kreditkontrol for jobsøgere. De fleste arbejdsgivere, der udfører disse checks, gør det ikke, før du er længere fremme i ansættelsesprocessen end den oprindelige ansøgning.

Når arbejdsgivere kan anmode om dit personnummer

Arbejdsgivere har lov til at anmode ansøgere om deres sociale sikringsnumre i alle stater. Flere stater, herunder New York, Connecticut og Massachusetts, kræver, at arbejdsgiverne sætter sikkerhedsforanstaltninger som kryptering på plads for at beskytte arbejdstagernes privatliv.

Imidlertid rådgiver Society of Human Resource Management arbejdsgivere: "En ansættelsesansøgning bør kun anmode om oplysninger, der er direkte relateret til en ansøgeres evne til at udføre et bestemt job … generel praksis, arbejdsgivere bør kun anmode om SSN-oplysninger, når det er absolut nødvendigt." Tjek med din statsafdeling of Labor for at fastslå eventuelle begrænsninger for lokale arbejdsgivere at anmode om dit personnummer.

Dine muligheder for udfyldning af programmet

Bare fordi du bliver bedt om dit personnummer, betyder det ikke, at du er forpligtet til at give det ud. Det er vigtigt for jobsøgende at vide, at de ikke er lovligt forpligtet til at levere deres socialsikringsnumre til arbejdsgivere, med undtagelse af offentlige og nationale sikkerhedsrelaterede job eller job, der kræver en kreditkontrol.

Med stigningen i identitetstyveri er det fornuftigt at være forsigtig med hvem du giver dit personnummer til. Hvis arbejdsgiveren siger at give dit personnummer er valgfrit, kan du simpelthen vælge ikke at give det. Hvis det kræves på ansøgningen, kan du stadig vælge at ikke liste det, hvis det er muligt.

• Tilføj en forklaring. Du kan muligvis forklare i din ansøgning, at du ikke har det godt til at give dem dit personnummer på dette tidspunkt i jobansøgningsprocessen. Husk dog, at hvis nogen jobopførelse kræver dit socialsikringsnummer, og du ikke lister det, kan din ansøgning muligvis ikke overvejes.
• Du kan muligvis lade det være tomt.Hvis du udfylder en jobansøgning, kan du muligvis springe over det afsnit, hvor de beder om din SSN. Eller lav en notat om, at du vil være villig til at dele dit socialsikringsnummer, når du ser alvorligt til ansættelse.

• Du kan redigere det du lister.En anden mulighed er at opregne de sidste fire cifre som 0000. Selvfølgelig kan arbejdsgivere vælge at screene ansøgere, der ikke overholder deres anmodning om oplysninger.

Når du skal oplyse dit personnummer

Hvis du giver dit personnummer, er et obligatorisk felt på en online ansøgning, er det muligvis ikke muligt at lade svaret være tomt. Før du udfylder dit personnummer, skal du sørge for at du er på virksomhedens legitime websted. Hvis du søger om jobbet via et jobsøgningssite, skal du overveje at undersøge eller ringe til virksomheden, før du ansøger om at bekræfte, at udstationering er legitim.

I tilfælde, hvor arbejdsgiverne foretager kreditkontrol af medarbejdere som led i baggrundskontrol, skal ansøgerne oplyse deres SSN for at modtage vederlag. Baggrundskontrol udføres typisk på kandidater, der allerede har gennemgået den første screening af applikationer. Flere stater har imidlertid forbudt eller begrænset brugen af ​​kreditkontrol for jobsøgere.

Tjek før du giver det ud

Når du afgiver dit personnummer, skal du være meget forsigtig med, hvem du giver det til og under hvilke omstændigheder du afslører det. Privacy Rights Clearing House har råd om, hvordan man omhyggeligt tjekker virksomheder, der beder om det, og hvad du kan gøre for at beskytte dit socialsikringsnummer online.

Tips til at undgå svindlere

Svindlere spørger ofte om sociale sikringsnumre som led i en falsk jobansøgning eller som led i ansættelsesprocessen for et job, der ikke eksisterer.

• Hvis en arbejdsgiver nogensinde beder dig om at sende dem penge som led i ansøgningen, er chancerne for, at det er en fupnummer.
• Hvis en arbejdsgiver du aldrig har arbejdet med eller aldrig har hørt om giver dig en check, er det sandsynligvis også en fidus. Rive op tjekken og ophør kommunikationen med virksomheden.
• E-mail dit socialsikringsnummer til enhver potentiel arbejdsgiver - eller til nogen generelt.
• Undgå at dele personlige oplysninger ud over dine kontaktoplysninger. Indtast ikke f.eks. Dit kørekortnummer og / eller kreditkortoplysninger.

Oplysningerne er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne kan ikke afspejle din egen stats lovgivning eller de seneste ændringer af loven.