Sådan skriver du en god jobbeskrivelse og hvorfor du skal

Udvikle jobbeskrivelser for at hjælpe dig med at formulere de vigtigste resultater, du har brug for fra en medarbejder, der udfører et bestemt job. Jobbeskrivelser er også et kommunikationsværktøj, der fortæller medarbejderens medarbejdere, hvor deres job forlader, og jobbet af en anden medarbejder starter.

De fortæller en medarbejder, hvor deres arbejde passer inden for den overordnede afdeling og det overordnede firma. De hjælper medarbejdere fra andre afdelinger, som skal arbejde med den ansat, forstå grænserne for personens ansvar.

Endelig er jobbeskrivelser en integreret del af udviklingsplanlægningsprocessen. Uden dem som vejledning, hvordan ville en medarbejder tale om forventningerne til deres rolle med deres leder ved de periodiske gennemgangs- og planlægningsmøder?

Brug jobbeskrivelsen til vellykket medarbejderrekruttering

Dit mål med at ansætte er at finde de lyseste, mest kompetente, fleksible, pålidelige, mangefacetede medarbejdere, du kan finde. For personer, der overvejer at blive medlem af din organisation, definerer jobbeskrivelsen parametrene for den stilling, som de søger. En jobbeskrivelse, hvis den ikke ses som en lige jakke, hjælper din succesfulde rekruttering på flere måder.

En jobbeskrivelse:

• får lederen af ​​stillingen og eventuelle andre medarbejdere, som allerede udfører jobbet, til at blive enige om stillingets ansvar og rækkevidde,
• hjælper menneskelige ressourcer kender den viden, færdigheder, uddannelse, erfaring og evner, du søger i din nye medarbejder, så en effektiv rekrutteringsplan er formuleret,
• informerer ansøgerne om de opgaver og ansvarsområder for den stilling, som de anvender
• informerer medarbejdere, der hjælper med interviewprocessen om spørgsmålene til at stille kandidater og hvad du søger i den nye medarbejder, og

• kan beskytte dig lovligt, når du kan demonstrere, hvorfor kandidaten valgt til en stilling var din mest kvalificerede og kulturelt velegnede ansøger.

Fremskridt i udviklingen af ​​en jobbeskrivelse

Brug disse trin til at udvikle dine jobbeskrivelser.

• Saml de relevante personer til opgaven. Den leder, som stillingen vil rapportere, fører føringen med at udvikle en jobbeskrivelse, men andre medarbejdere, der udfører lignende job, kan også bidrage til dens udvikling. Desuden skal positionen være en del af diskussionen, hvis stillingen er ny og vil lette nuværende medarbejdere af arbejdsbelastningen. En første position? Lederen eller virksomhedsejer kan udvikle jobbeskrivelsen på egen hånd.
• Udfør en job analyse. Du har brug for så mange data som muligt for at udvikle en jobbeskrivelse. Jobanalysen kan omfatte:

• de nuværende medarbejders jobansvar
• internet forskning og prøve jobbeskrivelser online eller offline fremhæver lignende job,
• en analyse af de arbejdsopgaver, opgaver og ansvar, der skal udføres af den medarbejder, der fylder stillingen
• forskning og deling med andre virksomheder, der har lignende job, og
• artikulering af de vigtigste resultater eller bidrag, der er nødvendige fra stillingen.

Komponenterne i en jobbeskrivelse

Jo flere oplysninger du kan samle, jo lettere er den egentlige opgave at udvikle jobbeskrivelsen.

Skriv den aktuelle jobbeskrivelse. Din virksomhed kan have et format til jobbeskrivelser, så tjek med Human Resources. Ofte er alle HR-forventninger imidlertid en liste over ansvaret, og de foretrækker at udvikle det endelige format, der er kongruent med andre jobbeskrivelser på tværs af virksomheden.

Dette er de normale komponenter i jobbeskrivelsen:

• Samlet stilling beskrivelse med generelle ansvarsområder opført,
• Vigtige funktioner i jobbet beskrevet med et par eksempler på hver,
• Krævet viden, færdigheder og evner,
• Nødvendig uddannelse og erfaring,
• En beskrivelse af de fysiske krav, og
• En beskrivelse af arbejdsmiljøet.

Sådan gør du bedst brug af jobbeskrivelser

• Gennemgå jobbeskrivelsen med jævne mellemrum for at sikre, at den nøjagtigt afspejler, hvad medarbejderen gør, og dine forventninger til resultater fra medarbejderen.
• Brug jobbeskrivelsen som grundlag for medarbejderudviklingsplanen (PDP) En medarbejders jobbeskrivelse er integreret i udviklingen af ​​sin kvartalsvise medarbejderudviklingsplan.

Din virksomhedsproces og komponenterne i dine foretrukne jobbeskrivelser kan variere, men disse komponenter giver medarbejderen klar retning.

En effektiv jobbeskrivelse etablerer en base, så en medarbejder klart kan forstå, hvad de skal gøre for at udvikle sig personligt og bidrage til din organisations succes. Udvikle jobbeskrivelser for at give medarbejderne et kompas og en klar retning.

Flere oplysninger relateret til jobbeskrivelser

• 5 positive og 5 negativer om jobbeskrivelser
• Sample Manager Job Beskrivelse
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Personal Recruiter