Hvordan man skriver en jobansøgningsbogstav (med prøver)

Har du brug for at skrive et brev til at ansøge om et job? Det meste af tiden er svaret ja. Selv i de sjældne tilfælde, hvor arbejdsgiverne ikke har brug for et jobansøgningsbrev, vil skrive en hjælpe dig med at fremhæve dine færdigheder og resultater og få ansættelseslederens opmærksomhed.

Tips til at skrive en jobansøgningsbogstav

Et jobansøgningsbrev, også kendt som et følgebrev, skal sendes eller uploades med dit CV, når du ansøger om job. Mens dit CV indeholder en historie om din erhvervserfaring og en oversigt over dine færdigheder og resultater, forklarer jobansøgningsbrevet, du sender til en arbejdsgiver, hvorfor du er kvalificeret til stillingen og skal vælges til et interview.

At skrive dette brev kan virke som en udfordrende opgave. Men hvis du tager det et skridt ad gangen, vil du snart være ekspert ved at skrive ansøgningsbreve til at sende med dit CV.

Sådan kommer du i gang

Før du begynder at skrive dit jobansøgningsbrev, skal du lave noget fundament. Overvej hvilke oplysninger du vil medtage (husk at rummet er begrænset). Husk, at dette brev gør en sag for din kandidatur til stillingen. Men du kan gøre det bedre end bare at genoplive dit CV - i stedet fremhæve dine mest relevante færdigheder, erfaringer og evner.

For at medtage de mest overbevisende, relevante detaljer i dit brev skal du vide, hvad arbejdsgiveren ønsker. De største spor er inden for jobbet, så brug lidt tid på at afkode jobannonce. Derefter matcher dine kvalifikationer med arbejdsgiverens ønsker og behov. Lav en liste over dine relevante erfaringer og færdigheder. For eksempel, hvis jobannonce kræver en stærk leder, skal du tænke på eksempler på, hvornår du har ledet et hold. Når du har lavet nogle noter og har en følelse af, hvad du vil fremhæve i dit brev, er du klar til at komme i gang med at skrive.

Skrivning af retningslinjer for jobansøgningsbreve

At skrive et jobansøgningsbrev er meget forskelligt fra en hurtig email til en ven eller en taknemmelig note til en slægtning.Ansættelse ledere og potentielle interviewere har visse forventninger, når det kommer til brevets præsentation og udseende, fra længde (ikke mere end en side) til skrifttype og stil til brevafstand:

Længde: Et ansøgningsskrivelse bør ikke være mere end en side lang.

Format og sidemargener: Et ansøgningsskrivelse skal være adskilt med en mellemrum mellem hvert afsnit. Brug omkring 1 "margener og juster din tekst til venstre, hvilket er standardjusteringen for de fleste dokumenter.

Font: Brug en traditionel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen skal være mellem 10 og 12 point.

Hvad skal inkluderes i hver afdeling af brevet

Der er også fastsatte regler for de afsnit, der indgår i brevet, fra hilsen til afmeldingen, og hvordan brevet er organiseret. Her er en hurtig nedbringelse af hovedafsnittene i et jobansøgningsbrev:

Overskrift: Et ansøgningsskrivelse skal begynde med både din og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, email) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail snarere end et faktisk brev, skal du medtage dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet efter din underskrift.

• Hovedeksempler

hilsen: Dette er din høflige hilsen. Den mest almindelige hilsen er "Kære Mr./Ms." efterfulgt af personens efternavn. Få mere at vide om passende hilsener, herunder hvad du skal gøre, hvis du ikke kender personens navn eller er usikker på kontaktpersonens køn.

Brevets krop: Tænk på dette afsnit som tre forskellige dele.

I første afsnit, vil du gerne nævne det job, du søger om, og hvor du så jobbeskrivelsen.

Det næste afsnit er den vigtigste del af dit brev. Husk hvordan du samlede alle de oplysninger om, hvad arbejdsgiverne søgte, og hvordan du kunne imødekomme deres behov? Her deler du de relevante detaljer om dine erfaringer og resultater.

Det tredje og sidste del af brevets krop vil være din tak til arbejdsgiveren; Du kan også tilbyde opfølgningsoplysninger.

Komplementær afslutning: Log af din e-mail med en høflig afslutning, f.eks. "Bedste" eller "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn.

• Afslutningseksempler

Underskrift: Slut med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en email, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

• Signatureksempler

Enkel formatering ved hjælp af en skabelon

Overvældet af alle disse formaterings- og organisationskrav? En måde at gøre processen med at skrive en jobsøgning lettere er at bruge en skabelon til jobansøgning til at oprette dine egne personlige jobansøgningsbreve til ansøgning om et job. At have en skabelon kan hjælpe dig med at spare tid, hvis du sender mange ansøgningsbreve.

Vær sikker på at hvert brev du sender er tilpasset virksomheden og positionen. Send ikke det samme brev til forskellige virksomheder.

Tips til at skrive et effektivt brev

• Skriv altid en. Medmindre en stillingspost specifikt siger at ikke sende et brev eller et brevbrev, skal du altid sende en. Selv hvis virksomheden ikke anmoder om et ansøgningsskema, gør det aldrig ondt at inkludere et. Hvis de beder dig om at sende et brev, skal du sørge for at følge anvisningerne nøjagtigt (for eksempel kan de bede dig om at sende brevet som en vedhæftet fil eller skrive det direkte i deres online ansøgningssystem).
• Brug forretningsbrev format. Brug et formelt forretningsformat, når du skriver dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger øverst, datoen og arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Sørg for at give en hilsen i begyndelsen, og din underskrift i slutningen.
• Sælg dig selv. I hele brevet fokuserer du på, hvordan du vil gavne virksomheden. Giv specifikke eksempler på gange, når du demonstrerede færdigheder eller evner, der ville være nyttige for jobbet, især dem, der er angivet i jobannoncer eller -beskrivelser. Indtast om muligt eksempler på gange, hvor du har tilføjet værdi til et firma. Numeriske værdier giver konkrete beviser for dine færdigheder og præstationer.
• Brug søgeord. Genindlæs jobopførelsen, cirkulere ethvert søgeord (f.eks. Færdigheder eller evner, der understreges i noteringen). Prøv at medtage nogle af disse ord i dit følgebrev. Dette vil hjælpe arbejdsgiveren med at se, at du er stærk egnet til jobbet.
• Hold det kort. Hold dit brev under en side lang, med højst fire afsnit. En arbejdsgiver er mere tilbøjelig til at læse et kortfattet brev.
• Rediger, rediger, rediger. Arbejdsgivere vil sandsynligvis overse en ansøgning med mange fejl. Læs derfor dit brev og, hvis det er muligt, spørg en ven eller karriereådgiver om at gennemgå brevet. Proofread for eventuelle grammatik eller stavefejl.

Sample Job Application Letter

Dette er en prøveeksempel på jobansøgning. Download bogstavskabelonen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller læs eksemplet nedenfor.

Download Word-skabelonen

Sample Job Application Letter (Tekstversion)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14. januar 2018

Mark Smith

Human Resources Manager

Veggies at gå

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Kære Mr. Smith, Jeg var så begejstret, da min tidligere kollega, Jay Lopez, fortalte mig om din åbning for en administrativ assistent i dine Portland kontorer. En lang tid Veggies to Go kunde og en erfaren administrator, jeg ville elske at hjælpe virksomheden med at nå sin mission om at lave sunde produkter som tilgængelige som takeaway.

Jeg har arbejdet for små virksomheder for hele min karriere, og jeg glæder mig over muligheden for at bære mange hatte og arbejde sammen med holdet for at lykkes. I min seneste rolle som administrativ assistent hos Beauty Corp reddede jeg min arbejdsgiver tusindvis af dollars i temparbejdere ved at implementere et selvplanlægningssystem til de kundeservicere, der skar ned på annullerede skift. Jeg lærte også webdesign, tidskodskodning og perfektionering af mine Excel-færdigheder.

Jeg har vedhæftet mit CV til din overvejelse og håber at tale med dig om dine behov for rollen.

Med venlig hilsen, Håndskrevet signatur (til en kopi af brev)

Elizabeth Johnson

Afsendelse af et e-mail-program

Når du sender dit brev via e-mail, indbefatter du årsagen til, at du skriver i emnelinjen i din besked:

Emne: Elizabeth Johnson - Administrativ Assistent Position

Skriv dine kontaktoplysninger i din underskrift, snarere end i brevets krop:

Med venlig hilsen

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]