Tips til redigering og korrekturlæsning af dit CV

Inden du sender eller uploader et CV til at ansøge om et job, er det vigtigt at korrekturlæse det, så det er perfekt. Dit CV og dets ledsagende følgebrev repræsenterer både den professionalisme, du vil bringe til den stilling, du søger. Således kan selv simple fejl som en typografisk eller grammatisk fejl koste dig en jobsamtale.

Sådan korrekturlæser du effektivt

Der er et par effektive strategier, du kan bruge, mens korrekturlæsning. Dit første skridt skal være at læse dit CV langsomt fra begyndelsen for at tjekke for stave- og grammatiske fejl. Kør derefter stavekontrol på din computer og gentag dette trin (bemærk at stavningskontrol ikke altid er 100% korrekt og vil ikke identificere ord som homonymer, der staves korrekt, men misbruges i din tekst (f.eks. "Der" / "der" / "De er").

Til sidst læser du CV'et bagud, sætning for sætning. Dette er en meget nyttig korrekturlæsningsteknik, da det tvinger dig til at bremse og være opmærksom på hver sætning og sætning.

Genoptag korrekturliste-tjekliste

Gennemgå denne liste over fælles genoptagelsesfejl for at sikre, at dit CV er velskrevet og fejlfrit.

Stave fejl

• Brug ikke ord, som du ikke er bekendt med.
• Brug en ordbog som du skriver.
• Udfør en stavekontrol på dit færdige CV.
• Læs omhyggeligt hvert ord i dit CV. Hvis du skriver "fra" i stedet for "form", vil din stavekontrol ikke kunne opdage din fejltagelse.
• Har en ven eller to korrekturlæser dit CV for dig.

Punctuation fejl

• Tjek for perioder i slutningen af ​​alle fyldte sætninger.
• Hvis du er en ældre jobansøger, der lærte at skrive på en skrivemaskine, skal du sørge for, at der kun er et enkelt rum (ikke to mellemrum) mellem perioden, der slutter en sætning og den nye sætning.
• Vær konsekvent i din brug af tegnsætning.
• Angiv altid perioder og kommaer inden for citatmærker (dvs. Won-priser inklusive "John H. Malcom Memorial Service Award.").
• Undgå at bruge udråbstegn.
• Forsøg at undgå at bruge komma-splejsninger (hvor to komplette sætninger er forbundet med et komma).

Grammatiske fejl

• Du må ikke skifte tid inden for dine CV'er - sørg for, at de er konsekvente for hvert job, du har angivet. De pligter, du udfører i dit nuværende job, skal være i aktuel tid (dvs. skrive rapporter), men dem, du måtte have udført på alle tidligere job, skal præsenteres i den tidligere tid (dvs. skrev rapporter).
• Aktiver alle egentlige navneord.
• Når du udtrykker tal, skal du skrive alle tal mellem en og ni (dvs. en, fem, syv), men brug tallene for alle tal 10 og over (dvs. 10, 25, 108).

• Hvis du begynder en sætning med et tal, skal du stave det tal (det vil sige elleve service-præmier, der vandt mens du er ansat.).
• Sørg for, at dine datoformater er konsekvente (dvs. 11/22/17 eller 22. november 2017 eller 11.22.17. Vælg en og hold den sammen.).

Kontrollér, at du bruger Word

• Vær på udkig efter følgende let forvirrede ord:

  acceptere (at modtage)

  undtagen (at udelukke)

  okay (korrekt)

  i orden (dette er ikke et ord)

  påvirke (et verb: at skabe forandring)

  effekt (et substantiv: resultat)

  personlig (privat)

  personale (medarbejdere)

  rolle (et tegn tildelt eller en funktion)

  rulle (at dreje).

• Brug handlingsord (dvs. skrev rapporter, øgede indtægter, rettet personale).

Kontroller datoer, kontaktoplysninger, forkortelser og spacing

• Tjek dato for alle tidligere ansættelser.
• Tjek din adresse og telefonnummer - er de stadig aktuelle og korrekte?
• Tjek antallet af mellemrum, der adskiller dine kategorier: er de konsistente?
• Tjek forkortelse af statens navne. Alle forkortelser er to bogstaver - ingen perioder. For eksempel er New York forkortet NY, Californien er CA, og Florida er FL. Se efter andre forkortelser af staten.

Genoptag design er vigtigt

• Overfyld ikke dit CV; tillade masser af hvidt rum.
• Hold antallet af skrifttyper, du bruger til et minimum - to i det højeste.
• Brug en konservativ skrifttype, der er let at læse, som Times New Roman eller Verdana. Ret ikke de linjer af typen på dit CV. Tillad højre side af siden til at "rag".
• Brug ikke overskydende aktivering, kursiv, understreger eller andre understregerfunktioner.
• Sørg for, at dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse vises på dit CV og al korrespondance, helst øverst på siden.

• Hvis du vil genoptage papiret, skal du udskrive dit CV på hvidt eller flødepapir ved hjælp af en printer af god kvalitet. Udskriv kun på den ene side af papiret.

Hvad man skal udelade fra et CV

• Udelad løn historie.
• Forlad sex, alder, race, civilstand eller lignende personlige oplysninger (medmindre du skriver et internationalt CV).

Den mindste typografi på dit CV, brevet eller andre ansøgningsmaterialer kan forhindre dig i at få en jobsamtale, da arbejdsgiverne kan konkludere, at du mangler opmærksomhed på detaljer og er tilfreds med at præsentere sjusket arbejde.

Disse ekstra korrekturlæser tips hjælper dig med at sikre, at dine dokumenter er perfekte.