Hvad en regnskabstidskrift er i erhvervslivet

Nye virksomhedsejere og håbende iværksættere vil ikke komme langt i erhvervslivet uden at forstå, hvad en regnskabsskrift er, og hvorfor det er så fundamentalt vigtigt for succes. Du skal bruge et regnskabsdagbog for den daglige drift, til budgettering og - selvfølgelig - til skatteformål. Og du skal holde styr på alle disse ting, så snart du åbner dine døre til kunder eller kunder og begynder at engagere dig i handel.

En regnskabsmæssig journal rekord finansielle transaktionsoplysninger om din virksomhed

Et regnskabsregnskab er bare, hvad det lyder som det - det er et sted at registrere detaljerne for alle de økonomiske transaktioner i din virksomhed. Og det registrerer, hvilke af dine konti disse transaktioner påvirker. I regnskabet henvises der til en finansiel rekord, der opbevares i form af en bog, regneark eller regnskabssoftware. Den indeholder alle de registrerede finansielle transaktionsoplysninger om en virksomhed. Det er også kendt som en bog med første indgang.

At holde et regnskabsdatabase kan forhindre din virksomhed i at overspise i nogle områder, mens underpendler i andre. Det kan også forhindre dig (og dine ledere) på at overdrage penge, og det kan hjælpe dig med at få øje på uregelmæssigheder, før de kommer ud af hånden. Kort sagt, selv om det kun er en simpel bog eller et regneark, kan et regnskabsdatablad forhindre en potentiel krise i gang. eller spredning.

Før computere var en regnskabsdagbog en fysisk logbog med flere kolonner til registrering af finansielle transaktioner for et firma. I dag bruger de fleste virksomheder en form for økonomisk regnskabssoftware til at registrere og styre deres forretningstransaktioner. Disse transaktioner henføres derefter til en bestemt lederklasse ved hjælp af et "diagram over konti" -nummer til udarbejdelse af resultatopgørelser, årsregnskaber og andre vigtige finansielle rapporter.

Sådan oprettes en regnskabsmagasin

Et regnskabsdatabase oprettes ved at indtaste oplysninger fra kvitteringer, salgskort, kassettebånd, fakturaer og andre datakilder, der viser finansielle transaktioner, der er indtruffet - herunder returneret, beskadiget eller stjålet varebeholdning. Forretningstransaktioner skal præsenteres i tidsskriftet i kronologisk rækkefølge.

Indlæg registreres oprindeligt ved hjælp af dobbelt indtastningsmetode eller bogføring med en enkelt indtastning. Selvom transaktioner grundlæggende er opført i den rækkefølge, de forekommer, indtastes gæld i deres egen ordre, før kreditter indtastes.

Du behøver ikke at holde fast i dette format, men alle, der optager i tidsskriftet, bør overholde de samme aftalte retningslinjer for at forhindre forvirring. Hver noteret transaktion benævnes en journalpost. Oplysninger fra tidsskriftet registreres derefter i forretningslederne.

Kom i gang

Hvis du ikke allerede har startet din virksomhed, skal du tænke over, hvilke personer i din virksomhed du ønsker at få adgang til din regnskabskalender. Det bør selvfølgelig kun være personer, du stoler på, og enkeltpersoner med udpegede økonomiske eller ledelsesmæssige roller inden for din organisation. Det er bestemt en situation, hvor mindre er mere, og det kan kun betyde at give adgang til din økonomichef eller kasserer eller i en enklere organisation - dig og din bogholder.

Selvom du ikke vil have for mange enkeltpersoner adgang til din regnskabsdagbog, er det også en dårlig idé at lade kun en person få tilsyn med det. Et udvalgte antal bør kende indholdet i tidsskriftet for at forhindre uhensigtsmæssige udgifter eller budgetmæssige mangler i at ødelægge din virksomheds økonomi.