Hvad er en lønseddel, og hvorfor har din betalingstub Matter?

En lønseddel er en check udstedt af en arbejdsgiver for at opfylde den erstatningsforpligtelse, som arbejdsgiveren har foretaget hos medarbejderen, når medarbejderen blev ansat. Lønsedlen udstedes normalt hver anden uge, selv om nogle arbejdsgivere udsteder lønsedler hver uge eller månedligt.

Salarierede eller fritagne medarbejdere modtager generelt 26 lønsedler om året med kompensation betalt i lige rater. I en all-salaried organisation kræves sjældent tidoptagelse eller klokkeslæt. Forudsætningen er, at hver medarbejder tjener den løn, de betales til.

Organisationer med fritagede og ikke-frie medarbejdere kræver generelt, at medarbejderne omdanner tidskort til at hjælpe lønregnskaber til at spore medarbejdernes tid. Undtagne medarbejdere omdannes i 40 timer med fradrag af enhver betalt fritid. Ikke-fritagede medarbejdere, der ofte bliver bedt om at slå et ur ur, skal de nøjagtige timer blive arbejdet, så overarbejde er ret betalt i henhold til Fair Labor Standards Act (FSLA.).

Betalingsindhold

Ved udstedelse af lønsedlen til en medarbejder er arbejdsgiveren lovligt forpligtet til at tilbageholde en vis procentdel af kompensationen til lønskat og social sikring. Arbejdsgiveren sender regelmæssigt det tilbageholdte beløb og den ekstra sociale sikring, som arbejdsgiveren betaler til I.R.S. Dette giver I.R.S. en regning af hvad du blev betalt og hvor mange penge der blev tilbageholdt.

Når skat tid ruller rundt, er I.R.S. kan tjekke din selvangivelse mod de registre, den modtog fra din arbejdsgiver.

Arbejdsgiveren kan tilbageholde yderligere beløb af penge fra lønsedlen, når medarbejderen skal betale for en del af ydelsesplanen. At betale for en del af udgifterne til sygesikring er et eksempel. Desuden skal arbejdsgiverne tilbageholde løn til at overholde løngaranti bestilt af en domstol.

Paycheck Stub Formål og indhold

En lønseddel stub er også kendt som en løn stub, lønseddel eller indtjening erklæring. Det er den del af lønsedlen, der dokumenterer, hvor mange penge medarbejdere blev betalt og er normalt knyttet til medarbejderlønnen med en perforeret side.

Når medarbejderen indbetaler eller indbetaler lønsedlen, kan han eller hun nemt rive lønseddelstammen til personlige registreringsformål. Paycheck stubs giver oplysninger om medarbejderens løn og de nøjagtige fradrag, der blev foretaget i løbet af året.

Lønfradrag afhænger af omstændighederne for den enkelte medarbejder og arbejdsgiverens ydelser. Følgende oplysninger er tilgængelige på paycheck stubs eller elektronisk:

• Startdato og slutdato for betalingsperioden
• Bruttoløn: Det beløb, som medarbejderen blev betalt før arbejdsgiveren tog fradrag.
• Netto løn: Det beløb, som medarbejderen modtager efter at arbejdsgiveren har taget fradrag.
• Føderale skatter tilbageholdt
• Statens skatter tilbageholdes
• Lokale skatter tilbageholdt hvis nogen. Mange lokale områder opkræver ikke skatter.
• Forsikringsfradrag
• Medicare fradrag
• Social sikring fradrag
• Pensionering, pension eller 401 (k) planbidrag
• Løngarneringer

Lønseddelstubben kan også indeholde oplysninger som år-til-dato totaler af brutto og netto løn og fradrag.

Paycheck som et kommunikationsværktøj

Mange arbejdsgivere bruger lønsedlen som et kommunikationsværktøj. Lønseddelstubben fortæller ofte medarbejderen, hvor meget ferie tid, syge tid eller betalt tid (PTO) blev påløbet i løbet af denne lønperiode. Det kan tilbyde en kumulativ regnskabsmæssig afgangstid, der anvendes af medarbejderen.

Da medarbejdere traditionelt har modtaget deres lønseddel i en kuvert, blev påmindelser, opdateringer og nyhedsbreve regelmæssigt indsat i lønseddelskassen. Denne form for kommunikation er blevet sjælden, da arbejdsgiverne oftest kræver, at medarbejderne opretholder en konto, hvor lønsedlen er deponeret direkte på hver betalingsdag.

Oplysninger, der blev meddelt på lønseddelstubben, er nu synlige i din online-konto og på din interne ydelseswebside. Selvom nogle arbejdsgivere oprindeligt leverede en traditionel paycheck-stub, da de overgik overgangen til onlineverdenen, gør nogle få det mere.

Mange organisationer bruger en tredjepartsleverandør som ADP til at behandle medarbejderlønninger. Medarbejdere har adgang til deres optegnelser på tredjepartswebstedet. Tredjepartsprocessorer er eksperter på at producere lønsedler, så virksomheder outsourcer ofte denne funktion.

Løn Garnishment

Garnishment er processen med at tage penge fra en medarbejders lønseddel for at betale en gæld, som medarbejderen skylder. Garnish er normalt resultatet af en domstolsbeskrivelse eller en skatteopkrævning. Arbejdsgiveren er forpligtet til at samarbejde med en lønseddelingsordre.

Når lønningerne garneres, har medarbejderen de skyldige penge trukket fra hans lønseddel, indtil gælden er betalt eller indtil medarbejderen træffer andre ordninger for at afbetale gælden.

Visse begrænsninger på garnering eksisterer. I de fleste tilfælde af løngarnering er 50 procent af medarbejderens lønseddel grænsen for garnering til børnebidrag, hvis medarbejderen har en anden ægtefælle eller et barn til at støtte. Uden en ægtefælle eller et andet barn hæves grænsen til 60 procent, og yderligere 5 procent kan fratrækkes tilbagebetalinger.

Forskellige stater har deres egne retningslinjer for løngarnering. Disse retningslinjer kan begrænse årsagerne til, at en medarbejders løn kan blive garneret. De kan fastsætte en anden maksimal garnishment end den føderale lov. De kan fritage medarbejdere for garnering på grund af visse ansvar for børnebidrag og andre begrænsninger.

Fordi arbejdsgivere skal følge lovmæssige retningslinjer i garnishment, skal arbejdsgiverne kende garnishmentet i deres stat. Da arbejdsgiverne ofte står over for flere garneringsordrer til en bestemt medarbejder, er det afgørende at kende det maksimale beløb, der kan fratrækkes en medarbejders løn. Det er også vigtigt at forstå ordren, hvor kreditorer skal betales.

For eksempel, hvis en medarbejder blev garneret for føderale skatter, statslige skatter og kreditkortgæld, ville arbejdsgiveren betale i den rækkefølge, indtil den maksimale procentdel blev nået.

Garnishment forekommer oftest for disse ubetalte, men skyldige forpligtelser:

• Børnebidrag
• Studielån
• Føderale, statslige og lokale skatter

En arbejdsgiver er informeret om garnish krav gennem et juridisk dokument eller en retsorden med frister fastsat i garnishment. Arbejdsgiverne informerer ofte deres medarbejdere om ankomsten af ​​en ordrebekræftelse. Dette gør det muligt for medarbejderen at planlægge modtagelse af nedsat kompensationsbeløb i hans lønseddel.