Sådan vælges filformatet til dit CV

Det er ofte det sidste du tænker på, når du skriver et CV, men det filformat du vælger til dit CV er ekstremt vigtigt. Hvis du sender dit CV i et format, der er umuligt eller simpelthen vanskeligt for arbejdsgiveren at åbne, kan han eller hun kaste din ansøgning ud.

Sådan vælges filformatet til dit CV

Ifølge arbejdsgiverundersøgelser ønsker 99 procent af arbejdsgiverne en.doc (en Microsoft Word-fil) eller en PDF-fil af dit CV. Men der er mange faktorer at overveje, når du vælger dit CV format.

Følg eventuelle anvisninger

Filformatet, som en arbejdsgiver ønsker, kan variere ud fra virksomhedens ansøger tracking system (ATS). F.eks. Er nogle sporingssystemer ikke kompatible med PDF-filer. Arbejdsgiveren kan også bede om et bestemt format afhængigt af, hvordan du sender dit CV-udstationering det online eller emailing.

Hvis du sender dit CV online, skal der være instruktioner om hvilket filformat der skal bruges, og hvordan du uploader dit CV. Nogle jobopførsler angiver selv i hvilket format du skal e-mail dit CV.

For e-mail-applikationer kan arbejdsgivere være bekymrede for virus, som ofte findes i vedhæftede filer. På jobannoncen kan arbejdsgivere angive, at alle e-mailede dokumenter er PDF-filer, som er virusfrie. Nogle arbejdsgivere kan anmode om, at du kopierer dit CV-kopi direkte ind i din emailadresse, så du undgår vedhæftede filer helt.

Det er meget vigtigt at følge instruktionerne i jobannoncerne. Send ikke et andet filformat, eller dit CV er muligvis ikke synligt og kan ikke engang gennemgås.

Skal du bruge.doc eller.docx i Microsoft Word?

Vær forsigtig med at gemme dit CV som en.docx-fil, som er standard i de seneste versioner af Microsoft Word siden 2007. Mens.docx bliver mere og mere almindeligt, kan ikke alle ansøgers tracking-systemer læse dem, og dit CV kan komme ud forstyrret. Gem i stedet dit CV som en.doc-fil.

For at gemme dit CV som et Word-dokument (.doc) skal du klikke på File, Save As og indtaste det filnavn, du giver dit CV. Under "Format", vælg "Word 2004-2007 Document (.doc)."

Fordelene ved at gemme dit CV som PDF

Mens næsten alle virksomheder enten har Microsoft Word eller adgang til Google Docs, hvilket gør det muligt at åbne en.doc eller.docx-fil, er der nogle væsentlige fordele ved at gemme dit CV som PDF.

Microsoft Word og andre tekstbehandlingsprogrammer placerer ofte squiggly linjer under stavede ord eller grammatiske fejl. Men mange af disse "fejltagelser" er slet ikke fejl, når det kommer til genoptagelse.

En masse jargongord eller firmanavne er muligvis ikke i ordbehandlingsprogrammets ordbog, men det betyder ikke, at de staves forkert. Ved at gemme dit CV som PDF-fil, vises ikke disse skarpe linjer, som kan være distraherende for at ansætte ledere, der ser et dokument på skærmen.

Plus, mens både Mac'er og pc'er kan køre Microsoft Word, vises dokumenter ofte anderledes, når de åbnes på en Mac, end når de åbnes på en pc. Det er muligt, at nogle af dine omhyggelige formatering ikke vises korrekt, hvis ansættelsesledere bruger et andet operativsystem. Det er ikke tilfældet med PDF-dokumenter.

Hvis du sender et CV direkte til en kontaktperson eller ansætter manager via e-mail, er en PDF ofte din bedste løsning. For genoptagelser indsendt via et ansøgningssystem skal du følge de angivne anvisninger.

For at gemme et dokument som PDF, skal du gå til Fil> Gem som i Microsoft Word. Vælg i feltet, der åbnes PDF fra Format Drop down menu. For at gemme en Google Doc som PDF, skal du gå til Fil> Download som og vælg PDF-dokument.

Navngiv dit CV

Uanset hvilket format du vælger, skal du sørge for, at titlen på CV-filen er klar og ligetil for arbejdsgiveren. Medmindre jobansøgningen rådgiver ellers, skal du bruge dit navn som en del af filnavnet (dvs. JaneDoeResumed.doc), ikke blot ordet "Resume."

Giv ikke arbejdsgiveren ekstraarbejde

Målet er at gøre det så nemt som muligt for arbejdsgiveren at åbne dit CV og lære om dine kvalifikationer. Derfor følg anvisningerne omhyggeligt, og hold dit format og genoptag titlen så let som muligt.