Tillykke med e-mails til en godt udført job

Når nogen på dit personale eller en af ​​dine kolleger opnår succes på et bestemt projekt, er det vigtigt at give dem den anerkendelse, de fortjener. Det er nemt at sende en hurtig lykønskningskommando til at fortælle dem, at deres arbejde blev bemærket i et positivt lys.

Husk at reagere straks på afslutningen af ​​projektet vil gøre din anerkendelse endnu mere værdsat. Folk kan godt lide at vide, at hvad de gør, bliver bemærket, og at deres indvirkning er højt nok til at få din hurtige opmærksomhed.

Sådan skriver du en tillykke Email

Medtag "Tillykke" eller "Tak" i din emnelinie for at sikre, at modtageren kender indholdet af meddelelsen og sikre, at serveren leverer den til den relevante fil. Meddelelser med tomme emnelinjer slutter ofte i en uønsket mappe.

Start din besked med en hilsen. Normalt er "Kære Navn" den rigtige måde at starte tråden på med "Hej Navn" eller blot "Navn" eller bare starte dit svar for yderligere kommunikation i samme tråd. Følg din hilsen med et kortfattet, direkte afsnit eller to angående detaljerne i det færdige job. Du bør bruge en høflig lukning. Du behøver ikke at medtage kontaktoplysninger, medmindre det er en del af din normale e-mail-underskrift. Hvis der er opfølgningsreaktioner, kan lukningen blive mindre formel i efterfølgende meddelelser.

Hvad skal inkluderes i en lykønskning Email

I din besked kan du nævne det færdige projekt med et par detaljer om de specifikke elementer, som personen arbejdede på og virkningen af ​​deres input. Vær sikker på at takke dem for deres hårde arbejde og ønsker dem fortsat succes. Hvis der er en anden i virksomheden (som en tilsynsførende eller øverste ledelse), hvem skal vide, hvad et godt job personen gjorde, skal du sørge for at kopiere dem på beskeden.

Selv om det kan være fristende at sende en endnu hurtigere lykønsknings tekst, skal du holde dig til e-mail af denne grund. Det kan have en positiv indvirkning for dem under deres medarbejderanmeldelse for lønforhøjelse og / eller forfremmelse, og e-mailen kan tilføjes til deres HR-fil.

Overvej disse eksempler på at lykønske e-mail-meddelelser til at sende til en person, der har gjort et godt stykke arbejde.

Job Godt Udført Email # 1

Emne: Godt klaret!

Kære Emily, Hvad et fantastisk arbejde du gjorde med butiksrenoveringerne! Varemærkaterne er vidunderlige, og indretningen supplerer atmosfæren, du forsøger at skabe smukt.

Uden din tankevækkende planlægning og overvågning ville en virksomhed som denne have været næsten umulig.

Hjertelig tillykke og bedste ønsker for din fortsatte succes.

Hilsen, Kathy

Job Godt Udført Email # 2

Emne: Succes!

Kære Dave, Tillykke med succes i din præsentation til ledelsesgruppen i går. Du besvarede alle spørgsmål med sikkerhed og grundigt. Jeg har ingen tvivl om, at vi vil få kontrakten på grund af dit hårde arbejde og klare, kortfattet forklaring på vores virksomheds produkter og resultater.

Tak for at bruge tiden til at sikre, at vi var repræsenteret på en så professionel måde.

Hilsen, Paul

Job Godt Udført Email # 3

Emne: Tillykke!

Kære Katie, Tillykke med at færdiggøre budgettet for annoncemeddelelsen for næste år. Jeg er især glad for at du har fundet en måde at omstrukturere udgifterne på, så vi kan tildele mere til professionel træning for personalet.

Du gjorde et fremragende arbejde, og jeg sætter stor pris på den tid, du brugte på dette.

Med venlig hilsen

donkraft

Udtrykker Vurdering

Selvfølgelig er der mange grunde, du vil gerne dele tillykke med dine medarbejdere og kolleger. E-mail er normalt den hurtigste og nemmeste måde at sende din besked på, men nogle gange kan en traditionel håndskrevet note formidle et mere personligt præg. Under nogle omstændigheder er et forretningsbrev en mere hensigtsmæssig måde at udtrykke din tillykke med og tak.

Erhvervskommunikation

Med enhver skriftlig meddelelse er det vigtigt at sikre, at du korrekturlæser din besked, inden du sender den. Selvom din kollega også er en ven, skal dine arbejdsrelaterede e-mails indeholde korrekt grammatik, stavning og tegnsætning. Mange gange kommer forretningskommunikation til at blive videresendt helt eller delvist til andre medarbejdere, nogle gange ved et uheld, og du skal sørge for alt, hvad du skriver, er passende og korrekt.