4 ideer til at hjælpe dig med at genvinde kontrol over dine prioriteter

Skygge de fleste øverste ledere og organisationsledere for en dag, da de krydser en tilsyneladende uendelig række hindringer, afbrydelser og mindre og store kriser, og du vil være berettiget til at undre sig over, hvordan de gør det.

Fraværet af den daglige brandbekæmpelse er tid til at overveje de større problemer og store beslutninger. Det er en skam, fordi det er vores evne til bevidst at fokusere på disse spørgsmål og dyrke kreative løsninger, der gør det muligt for vores organisationer at blomstre. Men med investering på kun 20 minutter stille tid i løbet af dagen kan du bare genvinde kontrollen over dine prioriteter og forbedre din effektivitet som leder.

Den daglige virkelighed for de fleste ledere

De daglige krav til vores arbejdsverden kræver, at vi trækker mere på vores overlevelsesevner og den hurtige tænkning, det automatiske responscenter i vores hjerne. Fra holdmedlemmer, der søger input til at blive indkaldt til at navigere i en voksende krise med en kunde, ser det ud til, at hver dag ser ud til at lyde den natlige nyhed.

Hvis de opståede problemer ikke var tid og energi forbrugende nok, tillader mange af os, at vores tidsfordeling bliver dikteret af andre via kontrol af vores kalendere. Jeg reviderer regelmæssigt kalenderen for coaching-klienter og finder typisk, at mere end halvdelen af ​​tiden i en typisk uge taler for ved gentagne møder, der er planlagt af andre. De fleste af disse møder er statusopdateringer, der nemt kan elimineres med en lille disciplin.

Pas på når brandboret bliver vanedannende

For nogle af os bliver den daglige øvelse et behageligt mønster, der holder os engageret og involveret. Desværre er vi engagerede og involverede på et transaktionsniveau, og endnu engang bliver de større beslutninger og truende problemer skubbet til bagsiden af ​​linjen. For dem, der bliver afhængige af den daglige sprint, synes tiden i betragtning af de større problemer næsten som at snyde. Chancen er, ledelsesmæssige eller ledende rolle er en ukorrekt brug af deres evner og interesser.

For samvittighedsfulde ledere, som forstår, at de skal finde tid til at håndtere disse emner, er manglen på tid til at håndtere dem frustrerende. Det er på tide at tage kontrol over dig selv, dine prioriteter og dine daglige aktiviteter.

Retrain din hjerne ved at udskære 20 minutter at fokusere

I stigende grad beskriver øverste ledere og stigende ledere i organisationer store og små fordelene ved at uddele en dedikeret tid i deres daglige liv for stille kontemplation og introspektion. Fra udøvelsen af ​​meditation eller mindfulness, din evne til at tavle dit sind og fokusere omhyggeligt på enten noget positivt eller slet ingenting, sætter tonen til en mere kontrolleret dag med vægt på de rigtige problemer. Mens du måske rabat denne praksis som en smule fad beregnet til at sælge bøger og træning, viser det sig, at der er masser af videnskab, der understøtter fordelene ved fokuseret tid eller meditation.

På et grundlæggende niveau har hjernen en række forskellige kontrolcentre, der understøtter vores overlevelse. Et system styrer de mange rutinemæssige opgaver at leve, og vi bruger ikke meget tid på alle bevidste om dette systems aktiviteter. En anden del af hjernen ejer vores reaktion på fare og udløser de relevante kemiske og fysiologiske reaktioner, der er nødvendige, når vi står over for et problem. Når stimuleret tager denne del af hjernen kontrol, undertrykkelse af det mere bevidste udøvende center, hvor højere orden tænkning finder sted.

Hjernens hovedcenter er ansvarlig for langsom og bevidst tænkning. Det er her, hvor vi skaber ideer, løser problemer og håndterer de store problemer. Desværre har den begrænset kapacitet og lukkes hurtigt af forstyrrelser. Det kræver en indsats for at engagere denne del af hjernen og høste sine fantastiske evner.

Arbejdet med at fokusere på vejrtrækning for eksempel eller blot rydde vores sind tillader, at dette eksekutivcenter fremkommer og skubber det vigtige men ubehagelige automatiske system ind i baggrunden og undertrykker de negative følelser, der udløser kamp, ​​flyve eller fryse. Processen med at fokusere og trække på dette center understøtter en positiv omlægning for at fremhæve højere ordens tænkning.

4 ideer til at hjælpe dig med at fokusere i 20 minutter

En søgning på begrebet mindfulness vil afdække en række ressourcer, der gælder for forretningsfolk. Men for at hjælpe dig lige nu, er der fire ideer til at hjælpe dig med at komme i gang med at tage kontrol over din dag og forbedre din effektivitet som leder eller leder.

1. Først skal du bygge en kort blok af tid ind i din daglige rutine. Hvis det er nødvendigt, skal du indstille din alarm i en halv time tidligere, og efter at du er vågen, skal du finde en rolig beliggenhed og bevidst fjerne distraktioner. Mit råd er at undgå din smartphone eller e-mail indtil godt efter din korte overvejelse eller meditation.
2. Prøv at rydde dit sind og fokusere på din vejrtrækning. Hvis omvendte tanker trickle ind, skub dem væk og genoptag din koncentration på din vejrtrækning. Gør dette i tyve minutter. Dette bevidste fokus brænder neuronerne i dit ledelsescenter og styrker forbindelserne til din brug af centret i dit daglige liv.

1. Indkæmp din "kloge rådgiver" for at overveje dine seneste handlinger og resultater. Tænk på en person, du kæmper for at håndtere, og spørg dig selv: "Hvad motiverer denne person?" Eller fokusere på et problem og spørg dig selv, "Hvordan kan andre se dette problem?" Pas på at fokusere på kun et problem pr. Session.
2. En anden variation indebærer at erstatte dine negative tanker om kollegaer eller problemer med at arbejde med mere positive perspektiver for at ændre din tilgang.

Bundlinjen

Uanset hvad du gør for at trykke på pauseknappen på kaoset og støj omkring dig, vil det faktum at du gør det, udbetale udbytte med hensyn til forbedret stemning og attitude og en øget evne til at fokusere på prioriteter. Derudover rapporterer mange ledere at gøre et bedre job at engagere sig med og lede teammedlemmer. Udvikle disciplinen til at slukke for støj og fokusere internt, og du vil være bedre forberedt til ikke kun at overleve, men trives.