Få nogle gode telefoninterviewtips

Mens du er jobsøgning, er det vigtigt at være forberedt på et telefoninterview på et øjebliks varsel. Mange virksomheder starter interviewprocessen med et telefonopkald for at diskutere jobmuligheden med en potentiel medarbejder, afgøre, om kandidaten passer godt, og at måle hans eller hendes interesse i stillingen.

I mange tilfælde vil dit interview blive planlagt på forhånd via e-mail eller telefon. I andre kan du modtage et overraskende telefonopkald, der spørger, om du er tilgængelig til at chatte om et job.

Du ved aldrig, hvornår en rekrutterer eller en netværkskontakt kan ringe og spørge, om du har et par minutter at tale, så svar altid altid telefonen professionelt, især hvis nummeret ikke er kendt.

Du skal også sørge for, at din udgående voicemail besked er professionel.

Hvorfor virksomheder bruger telefoninterviews

Hvorfor bruger virksomheder telefoninterviews? Arbejdsgivere bruger telefoninterviews som en måde at identificere og rekruttere kandidater til beskæftigelse. Telefoninterviews bruges ofte til at screene kandidater for at indsnævre poolen af ​​ansøgere, der vil blive inviteret til personligt interviews.

De bruges også som en måde at minimere omkostningerne ved at interviewe kandidater uden for byen. For fjernstillinger kan et telefoninterview være den eneste mulighed.

Sådan får du et telefoninterview

Før du kommer på telefon til at interviewe til et job, skal du gennemgå disse telefoninterviews tips og teknikker, så du kan essere interviewet og gøre det til næste runde.

Forbered dig på et telefoninterview, som du ville til en regelmæssig personligt interview. Udarbejd en liste over dine styrker og svagheder samt en liste over svar på typiske telefonsamtaler. Derudover har du en liste over spørgsmål, der er klar til at spørge intervieweren.

Hvis du har forudgående meddelelse om interviewet, skal du sørge for at gennemgå jobbeskrivelsen og gøre lidt forskning på virksomheden.

Tag dig tid til at matche dine kvalifikationer til jobbeskrivelsen, så du kan tale med, hvorfor du er en stærk kandidat til stillingen. Gennemgå dit CV også. Kend de datoer, hvor du holdt hver af dine tidligere job, og hvad dine forpligtelser var.

Du bør føle dig komfortabel og klar til at diskutere din baggrund og dine evner trygt under en telefonsamtale. Har en kopi af dit CV i nærheden, så du kan henvise til det under interviewet. Har også en kopi af stillingsopslaget og en kopi af dit følgebrev, hvis du har sendt en.

Øvelse interview

At tale på telefonen er ikke så let som det ser ud til. Som med en personinterview kan praksis være nyttigt. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at øve svar på almindelige telefoninterviews, men det hjælper dig også med at indse, om du har mange verbale flåter, ikke at sige, eller tale for hurtigt eller for langsomt.

Til praksis, skal en ven eller et familiemedlem udføre en mock-samtale og registrere det, så du kan se, hvordan du lyder over telefonen. Når du har en optagelse, kan du høre din "ums" og "uhs" og "okay", så du kan øve dig i at reducere dem fra din samtaleindtale. At lytte til optagelsen hjælper også dig med at finde svar, du kan forbedre.

Hvis du ikke har nogen, der kan hjælpe, øve du at svare på dine egne spørgsmål. Du behøver ikke at huske svar, men at have en følelse af, hvad du vil sige, hjælper med at reducere dine nerver og gøre dine svar mere naturlige.

Få klar til opkaldet

Før opkaldet bekræft alle detaljer, herunder dato, klokkeslæt og hvem du vil tale med. Vær sikker på at du ved, om intervieweren ringer til dig, eller hvis du skal foretage opkaldet.

Hvis noget går galt, og du savner opkaldet, eller rekrutteringen ikke ringer til tiden, skal du ikke panikere. Du skal kunne få opkaldet tilbage på sporet eller omlægge det, hvis det er nødvendigt.

Brug et roligt, komfortabelt og privat rum uden forstyrrelser, så du kan fokusere på interviewet.

Korrekt telefonintervjuetikette

Gennemgå disse retningslinjer for passende telefoninterviewetikette, så du får det bedste indtryk på din interviewer.

Svar telefonen selv. Først skal du sørge for at lade familiemedlemmer og / eller værelseskammerater vide, at du forventer et opkald. Når du svarer på telefonen, skal du svare med dit navn, dvs. "Jane Doe" (med en perky tone), så intervieweren ved, at de har nået den rigtige person.

Lyt omhyggeligt til intervieweren og begynd ikke at tale, før intervieweren afslutter spørgsmålet. Hvis du har noget, du vil sige, skal du skrive det på din notesblok og nævne det, når det er din tur at snakke.

Bare rolig, hvis du har brug for et par sekunder til at tænke på et svar, men forlader ikke for meget død luft. Hvis du har brug for intervieweren til at gentage spørgsmålet, spørg.

Telefoninterviewtips

Følg disse tips til et vellykket telefonsamtale:

Lav en tjekliste. Gennemgå jobannoncerne og lav en liste over, hvordan dine kvalifikationer matcher ansættelseskriterierne. Har listen tilgængelig, så du kan se på det under interviewet.

Har dit CV praktisk. Hold dit CV i klar visning (enten på toppen af ​​dit skrivebord eller bånd det til væggen), så det er lige ved hånden, når du skal svare på spørgsmål.

Vær forberedt på at tage noter. Få en pen og et papir til brug for notering.

Må ikke afbrydes.Sluk for ventende opkald, så dit opkald ikke afbrydes.

Omlægge, hvis du skal. Hvis tiden ikke er praktisk, spørg, om du kunne tale på et andet tidspunkt og foreslå nogle alternativer.

Ryd rummet.Udskyde børnene og kæledyrene. Sluk for stereo og tv. Luk døren.

Brug en fastnet.Hvis du har en fastnet, skal du bruge det i stedet for din mobiltelefon. På den måde eliminerer du muligheden for dårlig modtagelse eller faldet opkald.

Gør og don'ts under telefonintervjuet

• gøre Brug personens titel (Mr. eller Ms og deres efternavn.) Brug kun deres fornavn, hvis de beder dig om det.
• Må ikkeryge, tyggegummi, spise eller drikke.
• gøre holde et glas vand handy, dog. Der er ikke noget værre end at have kilden i din hals eller en hoste, der starter, når du skal tale i telefonen. Har et glas vand klar, så du kan tage en hurtig slugt hvis din mund bliver tør.
• gøre smil. Smilende vil projicere et positivt billede til lytteren og vil ændre tone i din stemme. Det kan også være nyttigt at stå under interviewet, da det typisk giver din stemme mere energi og entusiasme.
• gøre fokusere, lyt og oplyse. Det er vigtigt at fokusere på interviewet, og det kan være sværere på telefonen end personligt. Sørg for at lytte til spørgsmålet, bede om afklaring, hvis du ikke er sikker på, hvad intervieweren spørger, og tal langsomt, omhyggeligt og tydeligt, når du svarer. Det er fint at tage et par sekunder at sammensætte dine tanker, før du svarer.
• Må ikke afbryde intervieweren.
• gøre tag dig god tid. Det er helt acceptabelt at tage et øjeblik eller to for at samle dine tanker.
• gøretag noter. Det er svært at huske, hvad du diskuterede efter det faktum, så tag korte noter under interviewet.
• gøre giv korte svar. Det er vigtigt at holde fokus på spørgsmålene og dine svar.
• gøre Har spørgsmål til at spørge intervieweren klar. Vær forberedt på at reagere, når intervieweren spørger, om du har spørgsmål til ham eller hende. Gennemgå disse spørgsmål for at spørge intervieweren og få et par klare på forhånd.
• gøre husk at dit mål er at oprette et ansigt til ansigt interview. Efter afslutningen af ​​din samtale, spørg du efter intervieweren, om det ville være muligt at møde personligt.

Opfølgning efter interviewet

Når interviewet afvikles, skal du sørge for at sige tak til intervieweren. Bede om interviewerens e-mail-adresse, hvis du ikke allerede har det. Send en e-mail taknemmelig straks, tak til intervieweren og gentage din interesse for jobbet. Du kan også bruge din taknotat som en måde at give information om noget om dine kvalifikationer, du ikke fik mulighed for at nævne under telefonsamtalen.

Når interviewet er slut, skal du omhyggeligt gennemgå eventuelle noter, du kunne tage under samtalen. Skriv ud af hvilke typer spørgsmål du blev spurgt, hvordan du reagerede, og eventuelle opfølgnings spørgsmål, du måtte have, hvis du har mulighed for en personlig intervju eller et andet runde telefonsamtale.