Første dags succes manual til nye ledere

Uanset om du er første gangs manager eller en erfaren leder, der overtager et nyt hold, giver din første dag en god mulighed for at få et godt indtryk og begynde at opbygge troværdighed med dine nye holdmedlemmer. Alle ser fra dine holdmedlemmer til din chef og jævnaldrende, og det er vigtigt at starte stærkt i din nye rolle. Denne artikel giver ideer og tips til at få mest muligt ud af din første dag som leder.

Nøgleaktioner forud for din første dag

Når du har accepteret tilbuddet og etableret en startdato, spørg din nye chef (ansættelseslederen), hvis det er muligt at oprette forbindelse til dine direkte rapporter forud for din startdato via telefon. Selvom dette måske ikke er hensigtsmæssigt i alle tilfælde, kan din nye chef i mange tilfælde finde det behageligt, når din ankomst forventes.

Hvis det er acceptabelt, tag dig tid til at tale med hver direkte rapport, introducere dig selv og lade dem vide, hvor spændt du skal være med i holdet. Spørg nogle afslappede spørgsmål om deres rolle, tidligere vej og ansættelse hos virksomheden og gentager din spænding for at møde dem på din startdato.

Denne lille indsats for at nå ud, introducere dig selv og lære om dine holdmedlemmer vil sætte en positiv tone selv før din første dag på jobbet.

Forbered din holdning, før du når kontoret på første dag

Det er en af ​​de karrieremomenter, hvor det giver god mening at organisere dine tanker og forberede dit sind for denne vigtige dag lang, før du kommer til kontoret. Tag tid om aftenen før din startdato for at minde dig om følgende vigtige spørgsmål:

Du deltager i virksomheden for at hjælpe firmaet med at forfølge sin mission og udføre sine kernestrategier

Du er medlem af den større gruppe, og din funktion er en vigtig del af den samlede forretning.

Din rolle er først og fremmest at skabe et miljø for motiverede mennesker til at gøre deres bedste arbejde

Dit job handler ikke om at være ansvarlig, men det drejer sig om, hvad du kan gøre for at støtte og hjælpe med at udvikle dine teammedlemmer.

Din rolle er at opbygge et højtydende hold

Alt vi laver nyt i vores organisationer foregår på hold, fra projekter til innovationsindsats til strategiudførelse.

Modstå trangen til at kritisere tidligere praksis, uanset hvor forældede eller ineffektive de virker

Dine holdmedlemmer har været med til at arbejde med disse fremgangsmåder, og de behøver ikke at blive fortalt, at de havde taget fejl. Du vil have rigelig tid til at få deres input på at identificere forbedringer.

Brug ikke meget tid på at vise dine tidligere præstationer i andre organisationer

Ingen sætter pris på den leder, der konstant refererer: "På mit sidste firma gjorde vi det på denne måde." Det er kun interessant for dig. Det er irriterende for alle andre.

Smil, pas på, lær folks navne og vis respekt ved hvert møde

Respekt er den grundlæggende ingrediens for tillid til et hold.

Dine holdmedlemmer er sandsynligvis ivrige efter din ankomst, og at du skal finde en måde at sætte dem i fred så hurtigt som muligt

At fjerne frygt fra arbejdsmiljøet er afgørende for succes.

Kjole til at passe til kulturen

Hvis du er ny til organisationen, skal du have observeret og lært klædekoden under interviewprocessen. Gør ikke min fejl at dukke op til min første dag som en øverste leder i et ultra-casual software firma i kjole slacks og en jakkesæt. Den mest formelle ingeniør i bygningen var klædt i slidte blå jeans komplet med huller i knæene. Jeg drog hurtigt jakken og udstødte efter arbejde for nogle acceptable afslappede tøj til at erstatte min jakkesæt og slips garderobe.

Hvis arbejdsmiljøet er formelt, skal du være forsigtig med ikke at klæde dig for meget. Dit tøj gør en erklæring, så glem ikke at tage højde for dette problem.

Kom ud over mødet og hilsen

Første dage er typisk akavet. Dit mål er at gå ud af din måde for at møde alle på dit hold og ideelt at møde så mange mennesker på tværs af organisationen som muligt.

For alle virksomheder fortsætter arbejdet uanset at det er din første dag.

Du bør bede om muligheden for at deltage i planlagte møder, hvor du vil introducere dig selv og mest lytte og observere. Modstå trangen til at hævde autoritet på din første dag. Du vil have rig mulighed for at bevise troværdighed og dele dine ideer og tilgange i den nærmeste fremtid.

En god ide på dag én er at forpligte sig til at møde hver enkelt medarbejder individuelt i løbet af de første par uger på jobbet, idet de baserer sig på de følgende tre spørgeskemaer som en dagsorden:

1. Hvad arbejder der? Hvad skal vi gøre mere af?
2. Hvad virker det ikke? Hvad skal vi afslutte med at gøre eller ændre?
3. Hvad har du brug for mig til at gøre for at hjælpe dig med at lykkes i din rolle?

Vær sikker på at låse dine kalenderdage og holde dine aftaler. Din vilje til at forpligte sig til at mødes med og lytte til personerne på dit hold er et tegn på, at du respekterer dem.

Tag gode noter i løbet af sessionerne; tage fat på eventuelle nemme problemer at rette op, og uden at gå på kompromis med anmodninger om anonymitet, opsummerer og distribuerer noterne.

Det er en god praksis at afdække resultaterne fra disse møder med den bredere gruppe og lade dem identificere muligheder for at træde ind og foretage ændringer.

Start ud arbejde som en manager

Det er blevet sagt, at en god manager formår at få ting gjort gennem andre. Du har måske været den bedste regnskabskonsulent i virksomhedens historie, men som regnskabsfører er det tid til at afsætte balancerne og fokusere på at lede og motivere din afdeling. Fra dag ét, vis dem at du er her for at hjælpe dem, men gør ikke deres arbejde for dem.

Nogle referencer om, hvad man ikke skal gøre

Lige så vigtigt som at vide hvad man skal gøre på din første dag, er at vide, hvad man ikke skal gøre.

• Her er Top 10 New Manager Mistakes. Disse fejl er allerede lavet af andre, så det er ikke nødvendigt for dig at gøre dem også.
• Hvis du kunne spørge en gruppe ledere for rådgivning, her er de ledelseshemmeligheder, de ville dele med dig.

Bundlinjen

Vi ved alle, at du får en mulighed for at lave et første indtryk. Gør din tæller på dag 1 som ny manager. Fokuser på at "bryde isen" og starte den vigtige og udfordrende proces med at etablere troværdighed med dit nye team.

--

Opdateret af Art Petty