Sådan henvises til et brevbrev

Adressering af et følgebrev kan være vanskeligt, hvis du svarer på en jobopførelse og enten ikke har en kontaktpersons navn eller ikke kender ansættelseslederens køn.

Først og fremmest forsøge at finde ud af navn og køn af kontaktpersonen. Nogle arbejdsgivere vil tænke dårligt på en ansøger, som ikke tager sig tid til at lære ansættelseslederens navn.

Men hvis du gør nogle undersøgelser og stadig ikke er sikker på hvem du adresserer dit brev, er det bedre at være sikker og bruge en generel hilsen. Det er også acceptabelt at starte et brev uden hilsen.

Indstillinger for adressering af et brevbrev

Når du ikke er sikker på hvem du skal adressere dine breve, har du nogle muligheder. Den første er at finde ud af navnet på den person, du kontakter. Hvis navnet ikke er medtaget på jobopstillingen, kan du se titlen på ansættelseslederen på firmaets hjemmeside.

Hvis du ikke kan finde navnet på kontaktpersonen hos virksomheden, kan du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller bruge en generel hilsen.

Sådan henvises til et følgebrev uden kontaktperson

Der er en bred vifte af generelle brevbreve salutationer, du kan bruge til at adressere dit brev. Disse generelle brevbreve salutationer kræver ikke, at du kender navnet på ansættelseslederen.

I en undersøgelse af mere end 2.000 virksomheder fandt Saddleback College, at arbejdsgiverne foretrak følgende hilsner:

• Kære Ansættelsesleder (40%)
• Dear Sir / Fru (27%)
• Til hvem det kan bekymre sig (17%)
• Kære medarbejderdirektør (6%)
• Lad det være tomt (8%)

Vær opmærksom på, at udtryk som "til hvem det kan være bekymret" måske virker dateret, så de bedste muligheder kan enten være at bruge "Kære ansættelsesleder" eller ikke at medtage en hilsen overhovedet. Start simpelthen med første afsnit i dit brev.

Sådan henvises der til et følgebrev til et ikke-kønsspecifik navn

Hvis du har et navn, men ikke er sikker på personens køn, er en mulighed at inkludere både fornavnet og efternavnet i din hilsen uden nogen form for titel, der afslører køn:

• Kære Sydney Doe
• Kære Taylor Smith

Med disse typer af køns-tvetydige navne kan LinkedIn være en nyttig ressource. Da mange mennesker har et billede med deres profil, kan en simpel søgning af personens navn og firma inden for LinkedIn potentielt vise kontaktens fotografi.

Igen kan du også tjekke firmaets hjemmeside eller ringe til virksomhedens administrative assistent for at få flere oplysninger også.

Hvilket afsnit skal bruges

Selv hvis du kender navnet og kønnet til den person, du skriver, tænk omhyggeligt på hvilken titel du vil bruge i din hilsen. For eksempel, hvis personen er læge eller har en ph.d., vil du måske gerne henvende dit brev til "Dr. Efternavn "snarere end" Fru. Efternavn "eller" Mr. Efternavn. "Andre titler kan være" Prof., "" Rev. "eller" Sgt. "Blandt andre.

Når du adresserer et brev til en kvindelig arbejdsgiver, skal du bruge titlen "Fru", medmindre du helt sikkert ved, at hun foretrækker en anden titel (som "Frøken" eller "Fru").

"Ms" er en generel titel, der ikke angiver civilstand, så det virker for enhver kvindelig arbejdsgiver.

Sådan formater du hilsen

Når du har valgt en hilsen, følg den med et kolon eller komma, et mellemrum, og start derefter første afsnit i dit brev. For eksempel:

Kære Ansættelsesleder:

Første afsnit i brev.

Sample Cover Letter

Dette er et eksempel på et brevbrev. Download dækslet skabelon (kompatibelt med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Cover Letter (Tekstversion)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Kære Mr. Lee:

Jeg var begejstret for at se din annonce for stillingen som operationsassistent i dine Townville-kontorer.

Jeg har fem års erfaring som operationsassistent / medarbejder. I min seneste rolle hos ABC Corp. Opfyldte jeg ordrer, løst kundeproblemer, bestilte forsyninger og udarbejdede rapporter. I tidligere roller har jeg gjort bogføring, dataindtastning og salgsstøtte. Dybest set, hvad din afdeling har brug for at løbe glat, jeg kan gøre - og sandsynligvis har jeg allerede erfaring med at gøre det.

Mine andre færdigheder omfatter:

• Stærke kommunikationsfærdigheder, personligt, skriftligt og telefonisk
• Fremragende opmærksomhed på detaljer og organisationsfærdigheder
• Top-notch kundeservice
• Erfaring i branchen og lidenskab for produktet
• Adept på alle de sædvanlige professionelle software, herunder Microsoft Office Suite

Jeg har medtaget mit CV til din anmeldelse. Kontakt mig venligst, hvis du har spørgsmål eller gerne vil planlægge et interview. Tak for dine overvejelser.

Med venlig hilsen

Mary Garcia

Sådan henvises til en e-mail-brev

Ansættelseschefer får mange e-mails hver dag. Gør det nemt for dem at scanne din e-mail og følge op ved at inkludere en klar emnelinje og en underskrift med dine kontaktoplysninger. Det er vigtigt at adressere e-mail-omslaget korrekt, herunder navnet på den person, der ansætter for stillingen, hvis du har en kontakt, for at sikre, at dit brev bliver bemærket.

Emne Linje af Email Besked

Forlad aldrig emnelinjen blankt. Der er en god chance for, at hvis en ansættelsesleder modtager en e-mail uden emnelinje, sletter de den uden at gidde selv at åbne den. Skriv i stedet et klart emne, der angiver dine hensigter.

Angiv det job, du søger om i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren ved, hvilket job du også er interesseret i. De kan ansætte flere positioner, og du vil have dem til at identificere den position, du er interesseret i nemt.

Adressering af kontaktpersonen

Der er en bred vifte af brevbrev salutations du kan bruge til at adressere din email besked. Hvis du har en kontaktperson hos virksomheden, skal du henvende dig til brevet til Fru eller Mr. Efternavn. Hvis du ikke får kontaktperson, skal du kontrollere, om du kan bestemme e-mail-modtagerens navn.

Hvis du ikke kan finde en kontaktperson hos virksomheden, kan du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller bruge en generel hilsen.

Body of Email Cover Letter

Kropsbrevet giver arbejdsgiveren besked om, hvilken stilling du søger, og hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview. Det er her, hvor du sælger dig selv som kandidat. Gennemgå jobannoncerne og tag eksempler på dine attributter, der er tæt på dem, de leder efter.

Når du sender et e-mail-brev, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens anvisninger om, hvordan du sender dit brev og genoptager.

Sørg for, at dine email-breve er lige så velskrevne som andre dokumenter, du sender.

Konklusion

Hvis du har vedhæftet dit CV, skal du nævne dette som en del af din konklusion. Derefter afslutte dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen. Medtag oplysninger om, hvordan du følger op. Inkluder en lukning, og skriv derefter dit navn og din e-mail signatur.

Underskrift

Din e-mail-underskrift skal indeholde dit navn, din fulde adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og LinkedIn-profil-URL (hvis du har en), så det er nemt at ansætte ledere for at komme i kontakt.

Fornavn efternavn

Vejnavn

By, postnummer

E-mail

telefon

LinkedIn

Flere Cover Letter Tips

Gennemgå Cover Letter Samples: Det er svært at skrive omslag fra bunden. For at gøre livet lettere - og for at sikre dig, at du ikke glemmer nogle af disse irriterende formateringsregler - start med at gennemgå dækslet eksempler. Sende en e-mail-version i stedet? Se på et par eksempler på e-mail cover breve for at komme i gang.

Tilpas dit følgebrev: Hvorfor personliggøre dit brev hver gang du ansøger om et job? Fordi selv lignende jobtitler har forskellige krav. Formålet med et følgebrev er at vise ansættelseslederen, at du er den bedste kandidat til dette job. Tilpasning af din følgebrev vil hjælpe dig med at understrege dine færdigheder og erfaring og hvordan de passer til jobkravene.

Stavekontrol navne: Endelig, før du sender dit følgebrev, skal du være helt sikker på, at du har stavet ansættelseslederens navn korrekt. Det er den slags lille fejl, der kan koste dig en jobsamtale.

Forsigtig Bevis dit brev: Uanset om du sender en e-mail eller uploader eller vedhæfter et udskriftsbrev, er det vigtigt at sikre, at dit følgebrev og CV er skrevet samt enhver anden korrespondance. Hvis du kan, skal du have en ven korrekturlæst, før du klikker på send, for at hente typografier eller grammatiske fejl.