5 ting at undgå, når videokonferencer hjemmefra

Mathias Ong: 5 ting, som jeg IKKE kan undvære! | Campen ekstra | Ultra

Indholdsfortegnelse:

01 Video Gaffes
03 Husdyrproblemer
04 Screen Sharing Snafus
05 Chat Etiquette
06 Upshot: Brug din fælles følelse

Online videokonferenceapplikationer som Zoom, WebEx, Skype og GoToMeeting er gode værktøjer, der gør det muligt for dem, der arbejder hjemme, at næsten møde samarbejdspartnere og kolleger. Det giver mulighed for beslutningstagning i realtid og opbygning af en personlig rapport med medarbejdere på samme tid. Og alt dette faglige samarbejde gør det lettere for dem af os, der søger balance mellem arbejde og liv for at finde det.

Ja, disse onlineværktøjer er gode, indtil de ikke er det.

Mens møder med disse værktøjer kan være effektive, er effektive måder for folk at komme sammen, der er nogle forsigtighedsfortællinger. Tag for eksempel den kvinde, der håndterede hendes negle under et møde, mens hun ikke var vidende om, at hun blev projiceret på en vægstørrelsesskærm på virksomhedens andre steder rundt om i verden. Og så var der fyren der arbejdede hjemmefra og synlig i et møde kun fra brystet op. Han havde en flot, Oxford-skjorte. Hilaritet sikrede dog, da han rejste sig fra sin stol for at hente en bog. Han bar kun bokse under Oxford.

På trods af disse snafus er virtuelle møder opstået i virksomhedens verden - noget de af os, der arbejder hjemme, sætter stor pris på. Teknologiske fremskridt, kombineret med flere virksomheders vilje til at give medarbejderne mulighed for at arbejde mindst en del af tiden hjemmefra, har gjort videokonferencer online en værdifuld og omkostningsbevidst måde for arbejdstagerne at samarbejde om.

Men der er også en mørk underbelly forbundet med disse typer af møder, som kan spænde fra ligefrem hysterisk til abjectly ydmygende for hurtig afskedigelse fra virksomheden. Hvis du har brug for at deltage i disse møder, er der et par ting at huske på.

01 Video Gaffes

Selvfølgelig er en grædende baby, der høres i et konferenceopkald, et problem. Det er indlysende. Men hvad med den sværende ægtefælle, der høres i baggrunden eller den nøgne toddlerstrimmel gennem dit kontor i en videochat. Hvis du forsøger at projicere professionalisme mens du arbejder hjemme, vil disse undergrave dig på en stor måde! Sørg for, at din familie ved (og overholder) dine regler i hjemmet.

03 Husdyrproblemer

Hvem elsker ikke Rover? De mennesker med hvem du holder en videokonference, der skal lytte til ham, gøer. Det samme gælder for Kitty, der ruller på tastaturet, mens du skriver i chat!

Medmindre der er en meget lille gruppe i mødet, og du føler at du har nået et højt tillid og tillid til disse mennesker, er det ikke en god ide at sætte din Shih Tzu på dig på et arbejdsmøde!

Et hjemmekontor skal altid have en dør, så du kan lukke kæledyr og andre potentielle distraktioner i løbet af videomøder og gode gammeldags telefonmøder. Dette er også nyttigt, hvis dit møde falder sammen med hundens lykkeligste tidspunkt på dagen … ankomst af postbæreren.

04 Screen Sharing Snafus

Mange videokonference systemer giver dig mulighed for at dele din skærm med andre i mødet. Dette giver dig mulighed for at åbne det regneark, du har arbejdet med hele ugen, og dele det med dine teammedlemmer, så de kan se (a) du virkelig ved, hvad du taler om, når det drejer sig om dette projekt og (b) dig er en høj achiever, fordi du har mestret evnen til at dele din skærm.

Men kom ikke foran dig selv. Hvis du har en følelse før et video møde, som du måske skal dele din skærm, skal du huske at din skærm vil være synlig for alle, før du åbner det regneark. Det villeikke være optimalt, for eksempel hvis du begyndte at dele din skærm og alle, inklusive din chef, så at du bare tjekker det seneste online salg på Bed Bath & Beyond eller værre at skrive et følgebrev til et nyt job!

05 Chat Etiquette

Online chatter er hurtig og snig og sjov. Hvad kunne gå galt? Nå, når det kommer til videokonferencer, kan chatter blive et kaninhul, en digital gyde, der suger opmærksomheden fra mødet korrekt. Zoom, en populær virtuel mødeløsning, har en god chatfunktion, som kan være til nytte. Chat meddelelser som "Jeg har mistet lyd" eller "Er der et link til præsentationen?" Er gode spørgsmål, fordi de kan advare en møde arrangør, at der kan være et teknisk problem, eller at der er behov for at dele oplysninger mere bredt.

Men denne type sidebar chatter under et møde - især når der er snesevis af mennesker i mødet - kan blive distraherende rigtigt hurtigt. Husk, at alle ser disse off-topic-chats som "Hvad laver du til frokost i dag, jeg sulter" eller "Din hund er CUTEST!"

06 Upshot: Brug din fælles følelse

Som med de fleste teknologier er online videokonferencer et fantastisk værktøj, der driver forretningsmæssigt engagement og gør det muligt for folk, der arbejder uden for det traditionelle kontor, at være vigtige bidragydere til arbejdspladsholdet.

Men også gerne med den fleste teknologi, har brugerne brug for en stærk, sund fornuft forestilling om, hvad der er og hvad der ikke er korrekt i videokonference møder.For mange måneder siden havde min første chef råd om e-mail: "Hvis du ikke ville skrive din besked på et postkort hjem til din mor, skal du sandsynligvis ikke sende den i en e-mail." I verden af videokonferencer, er denne form for sund fornuft stadig et meget godt stykke råd også.