Skridt til at generere effektive ideer ved hjælp af brainstorming

Brainstorming er en teknik, hvor ideer til et specifikt problem eller en situation opbygges frit med tanken om, at intet skal afvises, før alle ideerne er præsenteret.

Mens normalt brainstorming foregår i grupper, kan en person helt sikkert holde en brainstorm-session på egen hånd ved at skrive deres egne ideer ned.

Alex Osborn, en reklamekonsulent, der døde i 1966, krediteres med at skabe processen og give den monikeren "Brainstorming." Osborn mente, at standard forretningsmødet hæmmede skabelsen og delingen af ​​nye ideer. Som sådan ønskede han at komme med en ny metode til at udvikle ideer.

Han skabte følgende regler for brainstorming:

• Alle ideer er velkomne, ingen kritik.
• Flere ideer er bedre - du leder efter mængde.
• Når ideer deles, vil folk bygge på hinanden.
• Vilde, vanvittige og umulige ideer opmuntres.

Hvordan virker brainstorming i en mødefunktion?

Der er mange forskellige måder at gennemføre en brainstorming session, men her er syv generelle principper, der vil gøre brainstorming sessioner og andre møder vellykket.

Forbered dig på sessionen. Du har brug for et konferencerum med plads til noter, der skal tages. Du kan bruge flipover, en whiteboard, en computer, som du kan projicere på en skærm, eller hvad der virker for din gruppe. Sørg for at have de rigtige materialer, som f.eks. Kuglepenne med nok blæk.

Tildel en person til at skrive på tavlen. Nøgle talent overvejelse for dette er håndskrift, ikke niveau. Det er okay for en administrator at tage noterne, men VP kan også tage notatens rolle.

Saml din gruppe sammen. Samspillet mellem deltagerne er en kritisk del af brainstorming. Det er muligt at gøre det over videokonference, men hvis det er muligt, at have alle i samme rum kan hjælpe. Hvis du forventer, at mødet skal vare længe, ​​bliver snacks og drikke aldrig skadet.

Angiv problemet klart. Formålet med brainstorming er at løse et specifikt problem. En god metode er at skrive problemet klart øverst på bordet. For eksempel: "Placering for firma picnic" eller "Sådan sikrer medarbejderne altid ur ind og ud" eller "Idéer til den nye marketingkampagne." At have dette i fuld opfattelse af alle hjælper mødet med at holde fokus.

Giv den nødvendige baggrundsinformation. Ideelt set vil du give de nødvendige oplysninger før mødet, men nogle gange skal du give det under mødet.

Hvis dit problem f.eks. Er "Sådan sikrer du, at medarbejderne altid klokker ind og ud", skal du forklare, hvorfor det er et problem, hvilke grupper glemmer at klokke ind / ud, hvad konsekvenserne heraf er, og og så videre.

Uden disse oplysninger kan deltagerne måske ikke forstå det reelle behov for brainstorming sessionen, hvilket vil reducere sandsynligheden for en god session og en brugbar løsning.

Der er ingen dårlige ideer i brainstorming. Mens gruppen selvfølgelig vil generere nogle dårlige ideer, bliver gruppemedlemmer bedt om ikke at tilbyde kritik, før efterfølgende brainstorming er afsluttet. Notattageren skal skrive ned, hvad ideer er smidt ud uden kommentar eller kritik.

Andre gruppemedlemmer bør passe på ikke at kommentere negativt heller. Husk at Johns dumme ide kan gnide en tanke i Carols hoved, der gør Polly til tanken om den ide, der i sidste ende er valgt. Idéer behøver ikke at være logiske eller lovlige, bare smide dem ud.

Indstil en tidsbegrænsning. En god brainstorming varer ikke for evigt. Afhængigt af problemet kan 10 eller endog fem minutter give tilstrækkelig tid. Andre sessioner kan vare længere, men uanset, angiv op foran hvor længe dette vil fortsætte. Tidskrækken i slutningen kan anspore ideer.

Gå over din liste over ideer. Når brainstorming er afsluttet, kan gruppen diskutere listen og udvælge de mest lovende ideer. Selvom du afviser ideer på dette stadium, pas på ikke at blive for kritisk over for afviste ideer.

Hvorfor? Du vil gerne have dine holdmedlemmer villige og glade for at dele deres ideer næste gang. Når du har din liste over de mest lovende ideer, kan du begynde at gøre forskning for at afgøre, hvilken en skal implementere.

Er Brainstorming det bedste værktøj til at finde en kreativ løsning?

Nogle mennesker synes det, men andre tror, ​​at den hurtige liste skaber ikke tillader de virkelig gode ideer. Hvis du vælger at bruge brainstorming som ideegenereringsteknik, behøver du ikke begrænse dig til ideer fra den session. Hvis der sker noget bedre i morgen, er der ingen hårde følelser.