7 Work-at-Home Ground Rules for at øge din produktivitet

01 Sæt (og spor) Arbejdstimer

Det er ikke nok at bare indstille en tidsplan; du skal sætte mål for, hvad du vil opnå i den tid. Måske er målindstilling en del af din arbejde-til-hjem-aftale med din arbejdsgiver allerede. Men hvis ikke, bør du gøre det selv.

Når du opretter dine mål, start med længere sigt og arbejde baglæns. Hvor vil du gerne have din hjemmevirksomhed på et år? Hvilke projekter vil du opnå i de næste seks måneder på dit job? Derefter arbejde baglæns for at identificere de trin, du skal tage for at nå disse mål og arbejde dem ind i din daglige eller ugentlige rutine. Vurder jeres fremskridt med jævne mellemrum.

03 Grænseforstyrrelser fra familiemedlemmer

Hvad der fortjener en afbrydelse i løbet af arbejdstiden, skal være klar for alle, herunder voksne. Børn har en tendens til at glemme reglerne, mens voksne mener, at de ikke gælder for dem.

Hvis dine børn er unge, skal dine regler være mindre, end hvis dine børn er gamle nok til at tage sig af deres egne behov.Men selv når de er i stand, betyder det ikke, at de vil. Hold linjen ved at reagere på afbrydelser, og i sidste ende vil de stoppe med at spørge eller i det mindste spørge så meget.

En måde at minimere afbrydelser fra børn er at planlægge deres dag så meget som muligt. Layout snacks, tøj mv på forhånd. Planlæg ting for børnene at gøre, mens du arbejder. Tag små pause i løbet af dagen. Hvis børnene ved, at du kommer frem fra dit kontor på et tidspunkt, gør det lettere at vente med at fortælle dig de seneste nyheder.

Hvis du har børnepasning, invester din babysitter med autoritet ved ikke at løbe tør for dit kontor, når du hører dit barn græde. Stol på, at din sitter kan klare det.

Hvis din omsorgsperson er din ægtefælle, kan autoritet ikke være et problem, men han eller hun kan føle sig friere at forstyrre dig end en babysitter ville. Uanset hvem din omsorgsperson er, diskuterer i forvejen om, hvad der fortjener en afbrydelse.

04 Reducer distraktioner

Afbrydelser fra andre er ikke den eneste form for distraktion, som hjemme-baserede arbejdere støder på. Vi kan alle blive distraheret via e-mail, sociale medier, husholdningsgaver, tv og meget mere. For at undgå distraktioner, når du arbejder hjemme, har du brug for selvdisciplin. Og nøglen til at udvikle det er at forstå dine svagheder. Som nævnt tidligere kan det være nyttigt at holde en oversigt over dine timer og aktiviteter med at afsløre, hvor du går væk, når du ved hvad der distraherer dig, sæt regler, timer, rutiner og mål for dig selv.

05 Opret et produktivt arbejdsmiljø

Oprettelse af et produktivt miljø starter med dit fysiske arbejdsområde, men det går ud over det. Et særskilt hjemmekontor med en dør er ideel, men vi har ikke plads til det. Uanset hvor du arbejder, være det et hjørne i spisestuen eller dit soveværelse, det skal være dedikeret til det formål. Det er ineffektivt at oprette og nedbryde dit arbejdsområde hver dag. Og det skal være et sted, hvor du er mindst tilbøjelige til at blive afbrudt.

Hvis du har et dedikeret hjemmekontor, er det en af ​​de mest grundlæggende beslutninger, du skal lave, om børn er tilladt på dit kontor i arbejdstiden. Hvis du har hyppige telefon- eller videomøder, kan du have brug for en lukket dørpolitik. Hvis du tillader børn på dit kontor, så har du sandsynligvis brug for nogle regler. De kan være enkle nok til, at selv småbørn kan følge: bank før du går ind eller aldrig indtaste, når du er i telefon eller altid brug stille stemmer.

Også en del af indstillingen af ​​et produktivt miljø er, hvordan du præsenterer dig selv for arbejde. Selvom du aldrig har videomøder, skal du rydde op og klæde dig, før du begynder at arbejde. At arbejde i dine PJ'er lyder måske som om det ville være godt, men det sætter dig ikke i den rigtige ramme for at arbejde effektivt.

06 Multitask Passende

Vi alle multitask nogle gange, men når du arbejder hjemme (især med børn), kan det være fristende at gøre det for meget. Det kan forlade dig med en række halvfabrikata projekter og børn, der føler, at de aldrig har din fulde opmærksomhed.

Tricket er at multitask effektivt og gøre det på en begrænset måde. Det er OK at folde tøj på et lydkonferenceopkald eller tjekke din email, mens du venter på at afhente et barn fra en aktivitet. Men når du interagerer med dit barn, vil du enten være fuldt til stede eller udsætte, indtil du kan give dig fuld opmærksomhed.

07 være tilgængelig

Når du arbejder fjernt, skal din arbejdsgiver, kunder eller kunder have tillid til, at du arbejder på deres vegne, som de forventer dig også. For at opbygge den tillid skal du være tilgængelig. Det betyder at skrive effektive e-mails og besvare andre hurtigt. Det betyder at hente telefonen og ringe, når det er nødvendigt. Det kan endda betyde at gå ind på kontoret lejlighedsvis.