5 tip til at øge din produktivitet på arbejdspladsen

Er du interesseret i flere måder at øge din produktivitet på arbejde? I den første del af interviewet med Jason Womack, executive coach og forfatter til bogen, "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More" (Wiley), tilbød han otte tips til at øge din arbejdsindsats.

Interview med Jason Womack om, hvordan du forbedrer din produktivitet

I denne fortsættelse af det interview giver Jason yderligere indsigt i, hvordan man øger din produktivitet på arbejdspladsen.

Susan Heathfield: Hvad er de tre-fem mest præstationshæmmende faktorer i et arbejdsmiljø?

Jason Womack: Jeg kalder demsynder på en uproduktiv dag. Her er fem synder.

1. Lie. Okay, det er trin 1: Fortæl sandheden. De fleste siger ja for ofte, og de siger ja til ting, der ikke er præcis på kurset for hvor de skal hen, eller hvad der er vigtigt for dem. Det er selvfølgelig ikke altid tydeligt på forsiden.

Men over tid og med praksis kan du begynde at spørge "var det værd?" Til hvad det var, du lige gjorde, hvor du gik, hvem du talte til, mødet du deltog i, forretningsrejse du gik på, den klasse du deltog i - listen fortsætter.

Når folk lyver og siger, at de kan (eller ikke kan) gøre noget, når de intuitivt ved, at de ikke bør (eller burde) gøre det, kompromitterer de deres fokus, integritet og magt.

Stop det. Fokus på hvor du skal hen. Up-level dit sociale netværk (mere om det senere) og bevæge sig i en retning, der er på kurs for dine talenter, interesser og styrker.

2. Hold arbejde, når du er færdig. Ring hvad der er gjort færdigt. Du har sandsynligvis et projekt eller en opgave, du er færdig med at arbejde på, men du har ikke "markeret det som komplet", fordi du tror, ​​du får mere tid til at arbejde på det senere. Det gør du ikke.

Ud af de 20, 40 og 100 ting, du administrerer lige nu (det vil sige de begivenheder, projekter og resultater, du er ansvarlig for i løbet af de næste 1-6 måneder), kan der være 10 procent, at du er faktisk ikke vil gøre noget mere om eller på. Godt.

Fortæl nogen, nogen, og hvis du har brug for det, skal du overføre "så meget som du skal gonna" -opgaven til en, der vil gøre mere.

Ellers: Fortsæt.

3. Ønsker ting var anderledes. Ved vandkøleren. I køen på kaffe. På metroen. Over middagen. Dette er de steder, hvor folk taler om ting, de ikke er villige til at gøre noget ved.

Ønsker (eller værre, klager) at ting var forskellige er måske den største synd af arbejderen, lederen, iværksætteren eller den øverste leder. Pareto-princippet eksisterer for at minde os om, at (ca.) 80 procent af vores resultater stammer fra 20 procent af vores aktiver.

Undersøg 20 procent og identificer, hvad du kunne løse, der ville have den største indvirkning på din produktivitet og ydeevne.

Jeg deler nogle ideer nedenfor Hvis du vil have et sted at starte, skal du fokusere på 2 ud af 10 personer i dit sociale netværk (ikke dit sociale medienetværk, det er noget andet), der bevæger sig fremad og villig til at kortlægge strategier for succes med dig. At 20 procent fokuserer, kan bare ændre 80 procent af, hvordan tingene er. Sådan gør du tingene anderledes.

4. håber at huske Ok, dette er udgangspunktet for ineffektivitet, ineffektivitet og underforstået. Jeg spørger ofte folk, "Når du har en ide her for noget at gøre der, hvordan får du det ind i dit system?"

Når nogen siger: "Åh, jeg husker bare at gøre det," bekymrer jeg mig. Nej, jeg tror ikke, folk kan ikke huske, jeg er bekymret for, at mens de er optaget af at huske en ting gennem dagen, har de måske ikke åbningen til at lægge mærke til noget andet, der passerer deres periferi.

Du ser, hvis du er sådanfyldt med at huske hvad du skal gøre senere, vil du ikke ønsker at tage i / på noget nyt.

Ingen nye ideer, ingen ny læsning, ingen nye samtaler, ingen nye medier, ingen nye møder.

Men i den nye er hvor du ser forskellen. Og når du begynder at gøre tingene anderledes - eller som Steve Jobs sagde, "tænk anderledes" - åbner åbningen. Vi har mulighed for at engagere os på et andet, højere niveau.

5. Tænk du burde allerede vide hvad du skal gøre. På en underlig måde er det uddannelsessystem, som de fleste af jer har oplevet, faktisk at sætte medarbejderne op for fejl i dine første par år på jobbet. Studerende bruger år på at arbejde alene, laver hjemmearbejde hjemme, tager selvstændige prøver, sidder stille i et klasseværelse som lærere foredrag om emnet studie.

Så går de ind i arbejdsstyrken. Samarbejde er straks konge. Jeg tror på tænkekraften - ja, vi skal være i stand til at gøre dybt, integreret, udviklingsmæssig tænkning alene - og jeg ved, at folk bevæger sig længere og hurtigere, når de arbejder sammen.

I det øjeblik, jeg får den intuitive tanke, at jeg bør vide bedre, eller jeg burde vide, hvordan man gør noget allerede, det er min kue at hæve min hånd og bede om hjælp (eller send en tweet eller statusopdatering, og spørg om hjælp).

Heathfield: I din bog præsenterer du en række rammer for, hvordan en person kan gennemgå ugen, måneden og året for at forbedre produktiviteten og ydeevnen. Du foreslår, at et regelmæssigt mønster til vurdering af produktivitet er vigtigt at etablere. Kan du fortælle os mere om, hvordan dette hjælper og hvad du anbefaler?

Womack: En ugentlig debriefing er bare en god allround ide. Torsdage, om eftermiddagen, se tilbage på ugen og spørg dig selv: Hvordan gjorde jeg? Hvad har jeg gjort? Hvor har jeg gjort det? Hvem har jeg gjort det med?

Den vigtigste del af denne aktivitet er ikke kun, at du gør det. Den vigtigste del er, hvad du gør, når en tanke om fortiden udløser en tanke om, hvad der skal ske. - hvad du skal gøre, hvor du skal gå, hvem du skal møde med og så videre i fremtiden.

I Stanford-indledende tale af Steve Jobs, der genvandt popularitet lige efter hans død, sagde Steve noget, jeg har været fremme i årevis: "I eftertid kan vi forbinde prikker.

Hvis vores arbejde, vores verden, bliver vores liv altid brugt, simpelthen forsøger at komme igennem dagen, og i næste uge, det næste møde, den næste begivenhed, mister vi det perspektiv, som anmeldelsen giver os. Se tilbage, tjek det ud, lær og brug disse erfaringer til at opbygge noget, som naturligt kommer næste."

Du kan bruge disse ideer til at øge produktiviteten for at hjælpe dig med at øge dit fokus og identificere, hvad der virkelig er vigtigt at udføre hver dag, uge, måned. Bare at tænke på dine daglige handlinger vil frembringe ideer, som kan ændre din verden til det bedre.

Mere relateret til forbedring af produktiviteten

• Opnå dine drømme: 6 trin til at nå dine mål og opløsninger
• Lav din personlige visionserklæring
• Tag ansvar for dit liv