Ansatte Email Eksempler Anmoder om at arbejde hjemmefra

Der er mange grunde, som medarbejderne anmoder om at arbejde hjemmefra: lange pendler eller planlægningsproblemer kan gøre det til en tiltalende løsning. Nogle gange er det lettere at få fokuseret arbejde udført hjemme end i et travlt eller højt kontormiljø. Med video-hangouts, office-wide chat-programmer, fjernadgang til servere og andre teknologifornyelser er det ofte svært at arbejde hjemmefra.

Alligevel kan din afdeling for ledelse eller personaleafdeling være lidenskabelig om at lade dig arbejde eksternt, især hvis det ikke er almindeligt i din virksomhed. Mange ledere prioriterer ansigtstid eller har bekymringer over produktiviteten.

Hvis du gerne vil arbejde hjemmefra, skal du skrive en skriftlig anmodning til din vejleder enten i et brev eller en email. Denne indledende skriftlige anmodning kan muligvis efterfølges af en formel ansøgning, formularer og dokumentation som krævet af din arbejdsgiver.

Prøveanmodninger om at arbejde eksternt

Nedenfor finder du eksempler på e-mail-anmodninger, der beder om at arbejde hjemmefra, tips om, hvad du skal medtage i dit brev og strategier for, hvordan du får et overbevisende argument for, hvorfor du skal kunne arbejde eksternt.

E-mail-anmodning om at arbejde hjemmefra - Eksempel nr. 1

Dette e-mail-eksempel er ideelt til en person, der allerede har arbejdet hjemmefra lejlighedsvis, og ønsker at gøre det til en regelmæssig begivenhed.

Emne linje: Anmodning om at arbejde eksternt

Kære Emily, Som du ved har jeg lejlighedsvis arbejdet nogle timer hjemmefra. Jeg har konstateret, at min produktivitet er steget, og jeg er i stand til at fokusere godt på mine arbejdsaktiviteter uden forstyrrelser på kontoret.

Ville det være muligt for mig at arbejde hjemmefra regelmæssigt og møde på kontoret efter behov? Jeg har virkelig nydt med at arbejde sammen med dig og dit team og ser frem til vores fortsatte samarbejde.

Mange tak for Deres overvejelse, Amy

E-mail-anmodning om at arbejde hjemmefra - Eksempel nr. 2

Gennemgå dette eksempel, hvis du søger at arbejde hjemmefra, men har ikke før. Bemærk, hvordan brevforfatteren giver detaljer om, hvor ofte hun gerne vil arbejde hjemmefra.

Emne linje:Anmodning om at arbejde hjemmefra

Kære Sean, Jeg er begejstret for vores planer for årets nyoprettede konference. Som du ved, vil træning af denne begivenhed kræve en masse planlægning og skrivning. Vi skal oprette en e-mail-plan for at sprænge potentielle deltagere, skrive hændelsessidekopi og derefter udvikle dagsorden og præsentationer også.

På vej til arrangementet vil jeg gerne arbejde hjemmefra to dage om ugen. I tidligere roller har arbejdet hjemmefra øget min produktivitet. Onsdag og fredag ​​ville være et ideelt arbejde fra hjemmedage, da vi ikke har nogen holdsamme møder. Selvfølgelig kan jeg være helt fleksibel og komme ind på kontoret, hvis vi nogensinde har brug for ansigt til ansigtstid, og jeg vil være tilgængelig via telefon og email på arbejde fra hjemmedage, hvis der kommer noget op.

Er ivrige efter at høre dine tanker om denne plan.

Bedst, Carrie

Hvilke oplysninger skal der medtages i dit brev

Vær tydelig i dit brev om, hvad du anmoder om. Ønsker du at arbejde hjemmefra en dag om ugen, hver dag, eller bare lejlighedsvis? Indstil parametre for, hvordan dette ville fungere fra et planlægningsperspektiv.

Det er også vigtigt at medtage en grund til, at du vil arbejde hjemme. Ideelt set vil du kunne ramme denne grund til at vise, hvordan arbejdet hjemmefra er gavnligt for din leder og virksomhed.

For eksempel, hvis du har en brutal rush-time-pendling, som du vil undgå, kan du måske sige i dit brev: "Trafikken på min pendle er forfærdelig, og det er umuligt for mig at komme til arbejde før kl. 9.30. Ofte, Jeg er ivrig efter at få min dag startet før da. Hvis jeg kunne arbejde hjemmefra to dage om ugen, kunne jeg være ved mit skrivebord fokuseret på projekter og etablere møde tidligere på dagen."

Det anbefales ikke at sige, at du vil arbejde hjemmefra, fordi du foretrækker at bære pyjamas, skal passe på et barn i en time, vil undgå en medarbejder eller nogen grund, der kan få dig til at virke uprofessionelt eller som selvom du bliver mindre omhyggelig, når du arbejder hjemmefra.

Hvis du arbejder hjemmefra, er det ikke almindeligt i din virksomhed, kan du også medtage detaljer i dit brev om, hvordan du kan nås i arbejdstiden (telefon, email, slap osv.) Og adressere potentielle problemer.

Sådan adresseres arbejdsgiverens bekymringer om at arbejde hjemmefra

En stor bekymring, som din leder måtte have, er omkring informationssikkerhed, især hvad angår fortrolighed og risiko for data hacking eller tyveri.

Sikre din leder, at du overholder de samme sikkerhedsprotokoller derhjemme, som du gør på kontoret.

Det kan være nyttigt at informere møde med nogen fra IT for at få en følelse af it-relaterede bekymringer. Din computer, laptop eller andre enheder kan blive inspiceret og indlæst med sikkerhedsfunktioner og programmer, der hjælper dig med at få adgang til kontorværktøjer eksternt. Vær forberedt på at tage ansvar for ethvert arbejdsudstyr, du vil bruge hjemme.

Overvågning af produktivitet er et andet problem, som mange arbejdsgivere har, når du arbejder hjemmefra. Hvordan kan de måle om du er så produktiv som du ville være på kontoret? Del eventuelle beregninger, du har på din produktivitet på kontoret sammenlignet med hjemme. I Deres brev og opfølgningsmøder beroliger din leder om din tilgængelighed og engagement i arbejdet, uanset din placering. Du kan nævne specifikke strategier for at holde din chef opdateret om, hvad du opnår hver uge, som f.eks. Indtjekning eller en ugentlig summarisk email.

Hvordan kan du sikre dig, at du samarbejder med dine kolleger, når du arbejder hjemmefra? Angiv specifikke muligheder - chatprogrammer, telefon, videosamtaler, e-mail osv. - som gør det muligt for dine kolleger at holde kontakten. Hvis du kan løse disse bekymringer i dit brev, vil du få en stærkere begrundelse.

Her er flere tip til, hvordan du spørger din chef, hvis du kan arbejde hjemmefra.