Kontrol af e-mail mens du er på ferie er ikke usædvanlig

Checker du e-mail på ferie? Hvis du gør det, er du ikke alene. Undersøgelser rapporterer, at mere end halvdelen af ​​medarbejderne tjekker e-mail, mens de er på ferie. Jo større spørgsmål er, om du skal tage tid til at tjekke din email, mens du er på ferie eller på anden måde ikke arbejder. Hvis du gør det, kan en ferie blive til en "workcation", når du kommer ned i e-mail-meddelelser, der har brug for et svar.

Arbejder på ferie

Der er to tænkeskoler om emnet at arbejde, når du ikke skal være. Den første siger, at det er vigtigt for en ferie at være præcis det. Intet arbejde, ingen arbejdsrelateret kommunikation, e-mail, telefon eller andet.

Den anden siger, at hvis du tjekker e-mail lejlighedsvis, vil du være i stand til at forblive på det, der sker på arbejdspladsen, kan håndtere alle situationer, der ikke kan vente, og vil ikke have en overfyldt indbakke, når du kommer tilbage til arbejde.

Hvad arbejdsgivere forventer

Et andet problem er arbejdsgiverens forventninger. Mange arbejdsgivere forventer, at medarbejderne forbliver forbundne og at checke ind mindst hver gang i et stykke tid - selv når de er ude af uret. Det er ikke uhørt for ledere at anmode medarbejdere om at tjekke e-mail, mens de er væk, især med bærbarhed af bærbare computere og telefoner. Hvis du ikke er sikker, skal du kontakte din chef, når du beder om fridagen.

For de fleste er det meget nemmere at holde kontakten end at skulle håndtere hundredvis af e-mail-meddelelser efter din ferie. For andre er det at foretrække at ignorere dem og håndtere dem i et parti, når du vender tilbage.

Uanset hvad du beslutter dig for at forblive forbundet, mens du er væk, er det vigtigt, at både dig og din vejleder er klare over, hvilke arbejdsrelaterede aktiviteter du gør, hvis nogen. Det er også vigtigt at følge med på, hvad du beslutter.

Sig ikke, du vil tjekke ind, hvis du ikke er sikker på, at du har internetadgang, eller du skal virkelig afbrydes for at nyde din ferie. Det er værre at få din chef til at tro, at du vil tjekke og derefter ikke gøre det end at fortælle ham eller hende, at du slet ikke vil checke ind.

Overvej din rolle hos virksomheden, dine ansvarsområder, fordele og ulemper ved at holde kontakten med dit kontor, og hvilken indflydelse din beslutning kan have på, hvordan virksomheden hilser dig.

Hvis det er almindelig praksis for medarbejderne at holde kontakten, vil du måske ikke være den eneste, der vælger ud. Uanset hvordan du beslutter dig for at nyde din ferie, her er nogle tips om den bedste måde at håndtere din email på, mens du er væk.

Tal med din supervisor

Før du går ud af kontoret og ud af byen, diskuter dine ferieplaner med din vejleder, så du er både klar over, hvad der forventes, og om du vil checke ind, mens du er væk.

Hvornår skal man bare sige nej

Hvis du går et sted, hvor internetadgang er iffy, hvis du rejser internationalt, eller hvis du går på din bryllupsrejse eller en anden ferie, hvor det er vigtigt at tage en reel pause fra arbejde, er det fint at sige, at du ikke er vil være tilgængelig. På den måde kan virksomheden planlægge dækning, mens du er væk.

Planlæg Email Checks

Når du beslutter dig for at tjekke din e-mail, skal du ikke kontrollere det hele dagen på din telefon. Planlæg på at bruge lidt tid hver dag - enten tidligt om morgenen eller om aftenen - for at blive fanget op. Tjek din email en gang om dagen og ignorere det resten af ​​tiden, eller du vil ende med at have en ferie overhovedet. Sørg for, at din vejleder ved og støtter din plan.

Sæt en ud af Office Vacation automatisk svar

Overvej at oprette en automatisk meddelelse fra kontoret. På den måde vil de mennesker, der emailer dig, vide, at du er væk og ikke forvente et øjeblikkeligt svar. Gmail kan strategisk reagere på kun de meddelelser, du vil svare på.

Skim dine meddelelser

For at holde din e-mail-indbakke under kontrol, skal du skimme dine e-mail-meddelelser, slette junk, svare kun de, der har brug for et øjeblikkeligt svar og gem resten for, når du kommer tilbage.

Må ikke være skyldig

Hvis du beslutter, at du rent faktisk vil være på ferie, og du ikke kommer til at tjekke på kontoret, føler du dig ikke skyldig. Du skal trods alt være på ferie og afbrudt. Det er ikke en ferie, hvis du ender med at arbejde hele dagen.

Det vigtigste er balance og hvad der passer bedst til dig. Du skal være ærlig over for dig selv, din leder og din familie om, hvad du kan forvente af dig under ferien.

Nogle mennesker kan nyde sig mere, når de forbliver tilsluttet, selvom det kun er en hurtig check-in en gang om dagen. For andre mennesker er det afgørende at have reel nedetid fra arbejde og helt afbryde forbindelsen fra kontoret, mens de er på ferie.