Sådan laver du dine medarbejderfordelinger Præsentationer Sjov

Selvom Medarbejderfordele er et godt forretningsområde at arbejde i, kan de relaterede emner virke meget tørre for folk, der er tvunget til at sidde gennem indbo eller åbne indmeldingspræsentationer. Hvorfor? Hovedparten af ​​fordelene præsentationer beskæftiger sig med statistikker, fakta og andre tal, som kan være for kompliceret for den gennemsnitlige medarbejder. Dette er ingen fejl fra præsentanten, men når materiale som dette præsenteres, kan hele mødet hurtigt blive kedeligt og få folk til at tjekke ud.

Levende præsentationer er et kritisk aspekt af regelmæssig fordel kommunikation; så du kan lige så godt lære at klippe dem på den rigtige måde! Ved at gøre det vil du sikre, at medarbejderne har en bedre forståelse af den samlede fordelingspakke, som din virksomhed tilbyder, og udnytter så mange muligheder for gruppeværdi som muligt. Du vil have dit publikum begejstret for at deltage i fordelsprogrammet.

Klar til at omdanne dine medarbejderfordel præsentationer fra sløv til strålende? Her er nogle tips til at gøre fordelene informative arrangementer meget sjovere.

# 1 - Brug Stellar Visuals

Du bør altid have nogle flotte visualer klar til din præsentation af medarbejderfordele. Brug PowerPoint eller en anden professionel præsentationssoftware til at oprette disse billeder, som skal omfatte HD-videoer og billeder. Prøv at begrænse brugen af ​​grafer, cirkeldiagrammer og rutediagrammer. Disse vil kun bore og måske forveksle dine medarbejdere, hvis der er for meget kastet på dem på én gang. Medtag masser af sjove stock billeder, og begrænse de ord, der vises på diasene. Husk, du vil have dit publikum til at lytte til din stemme og ikke blive alt for bekymret over hvad der er på billedet.

# 2 - Lav materialer interaktive

For at holde dit publikum engageret, skal du sørge for at gøre præsentationen interaktiv. Giv udleveringer, så alle kan følge med. Hand-outs kan også bruges til at tage noter eller skrive spørgsmål. Hvis du kun bruger digitale medier til præsentationen, tilbyder du en undersøgelse eller en undersøgelse til publikum for at holde dem interesserede og involverede. Henvis medarbejderne til en kopi af selskabets politikhåndbog, hvis de søger mere information efter præsentationen.

# 3 - Undgå at læse direkte fra diasene

Hvis du har oprettet præsentationen via PowerPoint, er det sandsynligt, at du har tekst på disse dias. Uanset hvad du gør, skal du undgå at læse fra lysbillederne, mens du præsenterer. Når du læser direkte fra lysbillederne, bliver du hurtigt monoton, hvilket sætter folk i seng. Forbered ved at tage gode noter. Tale frit under præsentationen, injicere vægt og spænding i din stemme. Få øjenkontakt med publikum, udnyt godt kropssprog og stå ikke på ét sted for hele præsentationen.

Gå rundt, engagere dig med dit publikum og vær opmærksom på deres humør. Hold din samtale naturlig og vis at du er ekspert på dette område.

# 4 - Brug passende arbejde humor

Der er ikke noget galt med at bruge passende arbejdspladshumor under en præstationspræsentation. Bare sørg for at det er rent og sjovt. Humøret skal være relevant for det, du diskuterer. Du kan dele en favorithistorie fra din personlige erhvervserfaring, der relaterer til emnet - et, som dit publikum kan nyde eller kunne lære af. For eksempel, husk en ydmygende begivenhed, som du senere grinede om. Undgå at bruge humor, der potentielt kan fornærme eller er racistisk, køn, politisk eller religiøst forspændt.

Brug billeder på dine dias for at understrege humor.

# 5 - Samarbejde med kolleger på præsentationen

Det er undertiden gavnligt at samarbejde med andre (med en peer eller et andet medlem af din medarbejdergruppe) på præsentationen. I stedet for at være den eneste ulv foran på stuen, spørg en kollega om at gøre præsentationen med dig. Nogle mulige ideer er, at du kan spørge virksomhedens velværerepræsentant for at hjælpe dig med at tale om en ekstra fordel eller medtage nogen fra din virksomheds pensionskasseadministrator. Dette vil tilføje en anden stemme, der holder publikum interesseret, når du vender om at præsentere oplysninger.

Forbered ekstra tid, når der er to præsentanter, og sørg for at introducere din gæstelærer ved starten af ​​mødet.

# 6 - Giv korte uddrag af information

Du skal undgå at tilbyde for meget eller for lidt information under en præsentation af medarbejderfordele. Du bør give nyttige oplysninger i korte uddrag så meget som muligt. Når du rammer et emne, der kræver 10 diskussionspunkter, skal du prøve at smøre dem ned til ca. 5 point, hvis du kan uden at ofre vigtig information. I alle fordele kommunikationsindsats, vil dette hjælpe dig med at få dine vigtigste punkter på tværs uden overvældende lytterne. Husk, at du altid kan supplere din præsentation med et personligt møde med nogen af ​​deltagerne, e-mail-opfølgningen eller holde en anden session, der går i detaljer om en bestemt fordel.

# 7 - Altid velkomne spørgsmål i slutningen

I slutningen af ​​præsentationen, velkommen spørgsmål fra publikum. De vil sandsynligvis deltage, især når de er interesserede i emnet. Skulle ingen stille et spørgsmål, har du nogle forberedt på, at du kan præsentere og diskutere. Begræns spørgsmålet og svar sessionen til mellem 15 og 20 minutter. Giv derefter dine kontaktoplysninger, herunder en e-mail-adresse, så medarbejderne kan følge op med flere spørgsmål eller bekymringer.

De råd, der er beskrevet ovenfor, bør give vejledning. Hold din præsentation interessant, sjov og til punktet for den største effekt.