Sådan bruges den kritiske vej metode til at styre et projekt

Projektledere bruger udtrykket "kritisk vej" til at beskrive hele rækkefølgen af ​​opgaver, der skal udføres til tiden, hvis et projekt skal udfyldes i den mindste mængde tid, der kræves. Af afgørende betydning omfatter det antagelsen om, at hver enkelt opgave skal udfyldes, inden den næste kan begynde, så enhver forsinkelse i en opgave vil forsinke hele projektet.

Den kritiske sti metode eller CPM bruges til at planlægge et projekt ved at definere hvert nødvendigt trin i det og estimere, hvor længe hver vil tage. Målet er at forhindre den slags flaskehalse, der kan plage enhver kompleks plan.

Definere trinene

Projektledere arbejder sammen med teammedlemmer for at definere alt det arbejde, der kræves for at gennemføre et projekt eller for at nå projektets omfang.

Arbejdet er typisk opdelt i enheder kaldet arbejdspakker. Disse arbejdspakker er små nok til at være forbundet med en ejer, forvaltes for risiko og kontrolleres for tid, omkostninger og materialer. Et fælles benchmark er, at en arbejdspakke skal tage ikke mindre end otte timer og ikke mere end 80 timer at fuldføre.

Hvert arbejdsteam definerer og estimerer tid og omkostninger, der er nødvendige for at levere deres arbejdspakker.

Diagrammer resultaterne

Projektlederen pooler pakkerne og sekventerer dem i den rækkefølge, hvori de skal udfyldes.

Resultatet er et netværksdiagram, der identificerer nøgleforanstaltninger:

• Tidlig start: Den tidligste en arbejdspakke kan starte
• Tidlig finish: Den tidligste en arbejdspakke kan udfyldes
• Senest start: Den seneste en arbejdspakke kan startes og ikke forsinke projektet
• Sen finish: Den seneste en arbejdspakke kan være færdig og ikke forsinke projektet
• Slack eller float: Hvor lang tid en arbejdspakke kan blive forsinket og ikke påvirke projektet

Disse beregninger bruges til at beregne de forskellige mulige stier gennem dette netværk af pakker. Enhver slæk tid kan identificeres.

Projektlederen og teammedlemmerne justerer de forskellige stier og ser på forskellige muligheder, indtil de er sikre på, at de har fundet den mest effektive og rettidige og mindst risikable projektplan.

• Det er vigtigt at bemærke, at den kritiske vej kan ændres baseret på ressourceplanlægning, selv under udførelsen af ​​et projekt.

Hvorfor brug denne metode

Den kritiske vej hjælper projektlederen og teamet med at fokusere deres indsats på de vigtigste arbejdspakker.

Det fungerer også som et referenceværktøj til overvågning og rapportering af fremskridt og justering af ressourcer efter behov. Projektledere bruger det selv midtprojekt til at identificere arbejde, der kan spores hurtigt for at undgå forsinkelser i det overordnede projekt.

Virkeligt komplicerede projekter

Når et projekt er stort og komplekst, kan projektlederen slutte med et netværksdiagram, der har flere kritiske stier eller en kritisk sti og flere nærkritiske stier. Dette beskrives som et "følsomt" projektnetværk. Jo mere følsomt det er, desto større risiko er der forsinkelser.

Critical Path Creation Software

Små projekter lænder sig til en manuel beregning af den kritiske vej.

De største initiativer kan indeholde bogstaveligt tusindvis eller titusindvis af arbejdspakker. I disse tilfælde er projektledere afhængige af projektstyringssoftware til at beregne og beskrive projektets netdiagram og kritiske sti eller stier.

Ikke desto mindre er det vigtigt, at projektlederen forstår, hvordan man udvikler, forfiner og styrer den kritiske vej med eller uden sådanne værktøjer.