Hvad skal man sætte i en PowerPoint-præsentation

Powerpoint kan enten være en fantastisk måde at formidle information eller en hurtig måde at sætte deltagerne i at sove. Resultaterne afhænger stort set af, hvor godt præsentanten fulgte disse grundlæggende Powerpoint regler.

01 Crowd ikke dine dias

Hver PowerPoint-dias bør kun formidle en eller to ideer. Prøv ikke at cramming et dias med et halvt dusin punktpunkter, et uklart diagram og et motiverende citat. I stedet skal du bryde disse begreber ud i flere dias. Jo mindre rodet og komplekst et dias er, desto lettere er det for publikum at absorbere.

02 Brug billeder effektivt

Hvis din præsentation består af at du læser slides ord for ord, så kan du lige så godt springe over præsentationen og uddele en papirudgave. I stedet for at sætte hvert ord, du snakker om lysbillederne, skal du bruge relevante billeder og give en mundtlig forklaring. Billederne indeholder både billeder og diagrammer.

03 Gauge Reactions

Hold øje med dine lytters kropssprog mens du taler og brug det til at tempo din præsentation. For eksempel, hvis de ser forvirrede eller skeptiske ud efter at have præsenteret et vigtigt punkt, skal du stoppe og spørge, om nogen har spørgsmål - det giver dig mulighed for at afklare eller afvise eventuelle indvendinger med det samme. Ved at håndtere disse problemer, når du går, kan du holde publikum fokuseret på dit næste punkt i stedet for at mulle over den sidste.

04 Brug historier

Indarbejde mindst én historie i din præsentation. Det kunne være et testamente, en historie fra en af ​​dine tidligere salgsaftaler, eller noget, du hørte tilfældigt fra en kunde. Historier trækker publikum ind, fordi de laver lyttere billede selv i samme situation som emnet. En god historie er et meget mere effektivt salgsværktøj end en simpel liste over fordele.

05 Til stede til hjerter, ikke hoveder

Følelse er langt mere overbevisende end logik. Hvis du tilbyder logiske grunde til, hvorfor et prospekt skal købe dit produkt, vil han sandsynligvis komme med lige logiske grunde til, hvorfor han ikke burde det. Men hvis du fremkalder et følelsesmæssigt svar, er du mere tilbøjelig til at omgå sin indre skeptiker.

06 Tilpas

Godt før din præsentation, lav lidt forskning på din udsigt og arbejde det ind i præsentationen. Dette kan være lige så enkelt som at snappe et billede af deres kontorbygning og slå det på det første objektglas eller lige så kompliceret som at trække data fra deres seneste årsrapport og binde det til, hvordan dit produkt kan fungere for dem.

07 Forbered dig på katastrofe

Håb for det bedste, forberede sig på det værste. Vær klar over muligheden for, at der ikke kommer en stikkontakt i rummet, din strømforsyning vil dø på dig, din bærbare computer vil dø på dig, projektoren vil dø på dig osv. Bring papirkopier af dine dias-nok kopier at du kan producere en til hver lytter. Så hvis alt går galt, kan du stadig give din præsentation, og publikum kan følge med.

08 Ved hvad man skal sige

Tag et script, der beskriver hele din præsentation ord for ord og indeholder svar på almindelige spørgsmål og indvendinger. Når som helst du hører en ny indsigelse eller får et spørgsmål, du ikke kan svare, skriv det straks (du har medtaget flere penne og et notesblok, ikke?) Og tilføj det til scriptet, når du kommer tilbage til kontoret.

09 Vær ægte

Indsæt ikke noget i din præsentation, som du ikke personligt tror på. Hvis du munner firma retorik, vil det vise i din krop og tone og kan dræbe dit salg på stedet. På den anden side kan din oprigtighed være mere overbevisende end de specifikke ord, du vælger.