Army Administrative Specialist Jobbeskrivelse

(Bemærk: Hæren fjernede denne Military Occupation Specialty (MOS) i juli 2006. Oplysningerne nedenfor opretholdes kun til historiske formål.)

Større pligter på 42L

Den soldat tildelt Army Enlisted Job 42L-Administrative Specialist overvåger eller udfører administrative, kontorlige og skriveopgaver. Pligter til MOS 42L på hvert niveau af færdigheder er:

• (1) Færdighedsniveau 1. Typer militær og ikke-militær korrespondance i udkast og endelige kopi. Anvender grundprincipper for engelsk sammensætning og grammatik til forberedelse af korrespondance. Proofreads skrev dokumenter mod kildedokumenter. Samler slutprodukt til gennemgang, godkendelse eller anden disposition. Forbereder registreret eller bekræftet post til afsendelse. Åbner, sorterer, ruter og leverer indgående korrespondance og meddelelser. Forbereder spændings kontrol dokumenter og opretholder spændingsfiler. Tegner kvittering for og henter registreret og certificeret mail. Datoer og sender udgående korrespondance og meddelelser. Forbereder og vedligeholder funktionelle filer pr. MARKS. Modtager publikationer, etablerer og opretholder publikationsbibliotek. Rekvisitioner og lagre blanke former.
  • (2) Færdighedsniveau 2. Udfører skrive- og kontorarbejde opført på foregående niveau af færdigheder og giver teknisk vejledning i administrative forhold til maskinskrivere og kontorpersonale. Proofreads korrespondance for format, indhold og brug af autoriserede forkortelser. Besvarer henvendelser fra personale og rådgiver personale om administrative og administrative forhold. Sætter op og vedligeholder logfiler, rosters, statuskort, diagrammer, grafer og viewgraphs. Komponerer rutinemæssig korrespondance.
  • (3) Færdighedsniveau 3. Overvåger udførelsen af ​​administrative funktioner. Anmeldelser og redigeringer korrespondance inden frigivelse, indsendelse til underskrift eller anden disposition. Gennemfører periodisk gennemgang af filer for at sikre korrekt indgivelse af korrespondance. Styrer brug af reproduktionsfaciliteter og anmeldelser, der skal gengives. Planlægger og organiserer kontoroperationer til at omfatte publikationer og formularadministration og kontoradministrative procedurer. Skriver kontor SOP, jobbeskrivelser og direktiver, Bestemmer krav til kontorudstyr, forsyninger og plads. Planer layout af kontor. Rekvisitioner, modtagere, varebeholdninger og tegn på kvittering for kontorudstyr. Koordinerer administrative aktiviteter med andre organisatoriske elementer og personalesektioner. Etablerer postleveringsruter og -ordninger og arrangerer afhentning af distribution via budbringere. Betjener som depotfører af klassificerede dokumenter. Skriver kvitteringer til logfiler, varebeholdninger og filer og sikrer klassificerede dokumenter. Forbereder dokumenter til destruktion eller anden disposition. Sikrer korrekt ansvarlighed af dokumenter baseret på graden af ​​klassificering.
  • (4) Færdighedsniveau 4. Overvåger administrative funktioner og udfører opgaver på foregående niveau af færdigheder på division, sammenlignelige eller højere niveau hovedkvarter. Giver teknisk træning og instruktioner til underordnede og understøttede enheder.
  • (5) Færdighedsniveau 5. Overvåger udførelsen af ​​administrative funktioner i administrativt eller lignende element på division, sammenlignelige eller højere niveau hovedkvarter. Inspicerer underordnede enheder og udarbejder anbefalinger til eliminering af mangler eller forbedring af administrative operationer.

Fysiske krav til 42L

Administrative specialister skal have følgende kvalifikationer:

• (1) Et fysisk krav rating af medium.
• (2) En fysisk profil på 323222.
  • (3) En mindste score på 95 i egnethedsområde CL.
  • (4) Evnen til at skrive med en minimumshastighed på 25 netord pr. Minut.
  • (5) Formel uddannelse (færdiggørelse af et kursus undervisning til MOS 42L kursus gennemført på eller under regi af US Army Adjutant General School) obligatorisk.

c. Yderligere færdighedsidentifikatorer

• (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC via SSG).
• (2) E4 - Tilknyt administrativ support.
  • (3) F4 - Postvejleder.
  • (4) F5 - postoperationer.
  • (5) P5 Master Fitness træner,
  • (6) 2S - Battle Staff Operations (færdighedsniveau 3 og derover).
  • (7) 4A - Omklassificeringstræning.

(Oplysninger hentet fra Army Pamflet 611-21.)