Hvordan man designer dine salgsdokumenter

Internettet har haft mange væsentlige virkninger på, hvordan salget fungerer, men der er en effekt, som du sandsynligvis ikke har overvejet, selv om det er ret grundlæggende: Flytning af dine salgsaktiviteter til internettet betyder, at du gør mere salg i skriftlig form i modsætning til til verbal form. Det betyder, at evnen til at skrive effektivt er vigtigere end nogensinde for sælgere.

Layout

Din stemme, lydstyrke og tonehøjde har en stor effekt på, hvordan folk opfatter, hvordan du taler. På samme måde kan måden du vælger at formatere dine skriftlige stykker være endnu større end de ord, du skriver. Når alt kommer til alt, hvis dokumentet er meget dårligt formateret, kan dit prospekt kaste det ud uden at læse det selv. Når det sker, hjælper det ikke med at få den mest overbevisende salgsplads i verden.

Hvordan du lægger ud og formaterer de ting, du skriver, har stor indflydelse på deres læsbarhed. Når du henter en meget teknisk, vanskelig at læse bogen og åbne den på en tilfældig side, vil du sikkert se mange lange afsnit bundtet tæt sammen, i lille type. Pick up en bog beregnet til lys læsning i stedet, og du vil sikkert se kortere afsnit med masser af plads imellem. I væsentlig del, jo kortere dine sætninger og afsnit, desto lettere vil de være at læse. Korte afsnit giver læseren masser af pauser mellem de begreber du præsenterer.

De holder hvert argument kort og så enkelt som muligt. Lange afsnit indeholder en masse oplysninger i en stor klump, der kan være meget sværere for en læser at fordøje. Jo længere dine afsnit er, desto større indsats beder dine læsere om at indsætte.

Med enhver form for salgsdokument vil du gøre det så nemt og behageligt som muligt for dine læsere. Det betyder at holde sig til kortere afsnit, ved at bruge en stor nok skrifttype til at være let læselig. Det er også bedre at holde fast i en serif skrifttype, hvilket er lettere for øjet at behandle end en sans serif skrifttype. Medtag masser af hvidt rum, fordi det er mere afslappet for øjnene. Det indebærer at undgå at bruge rigtige retfærdige margener på dine dokumenter - det skærer tilbage på hvidt mellemrum og gør dine afsnit mere tykkere.

Så hvor kort skal dine afsnit være? Det afhænger af arten af ​​dit salgsdokument. Sociale medier og "teaser" blogindlæg skal bruge meget korte afsnit - 2 til 3 sætninger pr. Afsnit, toppe. E-mail-nyhedsbreve og salgsbrev kan have lidt længere afsnit, men hold dem på den korte side. Et salgsforslag kan have noget længere afsnit, da det er vigtigt for disse dokumenter at se professionelt ud; længere tykkere afsnit giver en mere professionel følelse af et dokument.

Hvidbøger og dybtgående blogindlæg bør falde et sted mellem emails og salgsforslag i afsnit længde.

Skrifttyper

Når du vælger skrifttyper, skal du begrænse dig til to forskellige skrifttyper pr. Dokument – en skrifttype til overskrifter og en anden skrifttype til krops tekst. Da overskrifter tendens til at være i en større skriftstørrelse, er det okay at bruge sans serif skrifttyper til dem; den større type tekst gør dem læsbare nok. Hold dig væk fra virkelig usædvanlige eller mærkelige udseende skrifter, som en cursiv stil eller gotiske skrifttyper, som er sværere at læse og kan være fjollet udseende, især i et erhvervsklima. Brug af fed og kursiv tekst til vægt er et bedre valg end alle caps eller understregning, hvilket også kan være sværere at læse.

Anmeldelse

Når du er færdig med at skrive et dokument, skal du sætte det til side i et par timer og arbejde på noget andet. Når du kommer tilbage til dokumentet, skal du hente det og bare se på det hele i stedet for at læse det igennem. Hvordan ser det ud til dig? Ved første øjekast fortæller dit instinkt dig, at dette dokument er let at læse? Er skrifttypen stor nok og enkel nok til at hente nogle ord, endda bare glancing igennem det? Er overskrifterne indlysende og forskellig nok fra kroppens tekst til at hoppe ud på dig?

Disse er alle kvaliteter, som du vil bygge ind i dine salgsdokumenter. Når alt kommer til alt, får fremtidsudsigter og kunder at læse sådanne dokumenter er vanskelig nok uden at tilføje til udfordringen.