Sådan kører du en cost-benefit-analyse

En costbenefitanalyse er et centralt beslutningsværktøj, der hjælper med at bestemme, om en planlagt handling eller udgifter er bogstaveligt talt værd at prisen.

Analysen kan bruges til at hjælpe med at beslutte næsten ethvert handlingsforløb, men den mest almindelige brug er at afgøre, om man skal fortsætte med store udgifter. Da det er baseret på at tilføje positive faktorer og subtrahere negative for at opnå et nettoresultat, er det også kendt som "kørsel af tallene."

Det grundlæggende

En cost-benefit-analyse finder, kvantificerer og tilføjer alle de positive faktorer, der er involveret i en foreslået fremgangsmåde. Dette er fordelene.

Derefter identificeres, kvantificeres og trækkes alle negative eller omkostninger.

Forskellen mellem de to angiver, om den planlagte handling er tilrådelig. Det egentlige trick til at lave en cost-benefit analyse godt, er at sikre, at du inkludere alle omkostninger og fordele og korrekt kvantificere dem.

Skal vi ansætte en ekstra sælger eller tildele overarbejde, eller vil vi være bedre at placere vores gratis pengestrømme i værdipapirer eller investere i yderligere kapitalinstrumenter? Begge disse spørgsmål kan besvares ved at foretage en ordentlig costbenefitanalyse.

Første Stab ved en cost-benefit analyse

Sig, du er en produktionschef, og du foreslår køb af en $ 1 million stempling til at øge produktionen.Før du kan præsentere forslaget til vicepræsidenten, har du brug for nogle fakta til at støtte dit forslag. Du skal foretage en costbenefitanalyse.

Først noterer du fordelene. Maskinen producerer 100 flere enheder pr. Time. Maskinen erstatter tre arbejdstagere, der øjeblikkeligt stempler for hånd. Enhederne vil være af højere kvalitet, fordi de bliver mere ensartede.

Du beregner salgsprisen for de 100 ekstra enheder pr. Time ganget med antallet af produktionstimer pr. Måned. Tilføj yderligere to procent for de enheder, der ikke afvises på grund af den højere kvalitet af maskinens output. Tilføj derefter de månedlige lønninger for de tre medarbejdere. Det er en ganske god total fordel.

Så er der omkostningerne. Maskinen koster 1 mio. $, Og den vil forbruge elektricitet. Det handler om det. Du beregner maskinens månedlige omkostninger ved at dividere købsprisen med 12 måneder om året og opdele det inden for de 10 år, hvor maskinen skal vare.

Fabrikantens specifikationer fortæller dig, hvad maskinens strømforbrug er, og du kan få strømkvalitetsnumre fra regnskab. Du regner med omkostningerne ved elektricitet til at køre maskinen og tilføje købsprisen for at få en samlet omkostningsfigur.

Du trækker din samlede omkostningsfaktor fra din samlede ydelsesværdi, og din analyse viser et sundt overskud.

Du er klar til at præsentere din analyse til vicepræsidenten, ikke? Forkert. Du har den rigtige ide, men du har lagt ud meget detaljer.

Et bedre eksempel

Tag et nyt kig på fordelene først. Brug ikke salgsprisen på enhederne til at beregne værdien. Salgsprisen på en vare indeholder mange yderligere faktorer, der vil afsætte din analyse, hvis du inkludere dem, ikke mindst hvor der er en fortjenstmargen.

I stedet får den aktivitetsbaserede værdi af enhederne fra regnskab og bruger det nummer.

Du har tilføjet værdien af ​​den øgede kvalitet ved factoring i den gennemsnitlige afvisningsrate, men du vil muligvis gerne reducere det lidt, fordi selv en maskine ikke altid vil være perfekt.

Endelig skal du ved beregning af værdien af ​​udskiftning af tre medarbejdere tilføje ekstra omkostninger og fordele i tillæg til deres løn. Regnskab er din kilde til det nøjagtige antal af virksomhedens "fuldt belastede" arbejdskraft satser.

Du har måske overset andre detaljer. For eksempel kan du købe råmateriale til maskinen i store ruller i stedet for de enkelte ark, der er nødvendige, når arbejdet er lavet manuelt. Dette bør sænke omkostningerne ved materiale, en anden fordel.

Nu genoverveje omkostningerne. Ud over købsprisen og eventuelle skatter skal du betale på det, skal du tilføje omkostningerne ved renter ved køb. Selvom virksomheden køber maskinen direkte, skal du inkludere et beløb i den tabte interesse, det ville have tjent, hvis pengene ikke var blevet brugt.

Tjek med finansiering for at finde ud af afskrivningsperioden. Maskinen kan vare ti år, men selskabet må ikke holde det på de lange bøger. Det kan afskrives købet over så lidt som fire år, hvis det betragtes som kapitaludstyr. Hvis prisen på maskinen ikke er nok til at kvalificere sig som kapital, vil den fulde omkostning blive udgiftsført på et år. Juster maskinens månedlige købsomkostninger for at afspejle disse problemer.

Der kan stadig være nogle detaljer, du overset.

Flere omkostninger

Djævelen er i detaljerne. I dette tilfælde er her nogle af de oversete omkostninger:

• Gulvplads: Vil maskinen passe i samme rum som de tre arbejdere i øjeblikket besætter?
• Installation: Hvad koster det at fjerne de manuelle stampers og installere den nye maskine? Skal du skære et hul i en væg for at få det i eller vil det passe gennem døren? Har du brug for ruller eller maskinister med særlige færdigheder til at installere det?
• Operatør? Nogen skal betjene maskinen. Har denne person brug for særlig træning? Hvad vil operatørens løn, herunder overhead, koste?
• Miljø: Vil den nye maskine være så støjende, at du skal bygge lydisolering rundt om det? Vil det øge virksomhedens forsikringspræmier?

En nøjagtig konklusion

Når du har samlet alle de positive og negative faktorer og kvantificeret dem, kan du sætte dem sammen i en præcis cost-benefit analyse.

Nogle mennesker kan godt lide at tilføje alle de positive faktorer, så tilføj alle de negative faktorer, og find forskellen mellem de to. Andre foretrækker at lave en løbeliste, der kombinerer begge faktorer. Det gør det lettere for dig eller nogen at gennemgå dit arbejde for at se, at du har inkluderet alle faktorer på begge sider af problemerne.

I eksemplet ovenfor kan costbenefitanalysen se ud som sådan:

Cost-Benefit Analysis: Indkøb af New Stamp Machine

(De viste omkostninger er pr. Måned og afskrives over fire år)

1. Indkøb af Maskine ……………….. - $ 20.000

   omfatter renter og skatter

2. Montering af maskine ………………… -3.125

   herunder skærme og fjernelse af eksisterende stampers

3. Øget indtægt ……………………. 27.520

   nettoværdi på yderligere 100 enheder pr. time, 1 skift / dag, 5 dage / uge

4. Kvalitetsforøgelse af indtægter ………………… 358

   beregnet til 75% af den nuværende afvisningsrate

5. Nedsat materialeomkostninger …………………. 1.128

   køb af bulkforsyning reducerer omkostningerne med $ 0,82 pr. hundrede

6. Reducerede arbejdskraftomkostninger ………………….. 18.585

   3 operatører løn plus arbejdskraft o / h

7. Ny operatør …………………………… -8.321

   løn plus overhead. Inkluderer træning

8. Hjælpeprogrammer …………………………………….. -250

   Strømforbrug øges for en ny maskine

9. Forsikring ………………………………….. -180

   præmierne stiger

10. Firkantede optagelser ……………………………….. 0

    ingen yderligere gulvplads er påkrævet

Netto besparelse pr. Måned ……………………… $ 15.715

Din cost-benefit-analyse viser tydeligt, at køb af stempling er berettiget. Maskinen vil spare din virksomhed for mere end $ 15.000 pr. Måned, næsten $ 190.000 om året.

Dette er kun et eksempel på, hvordan du kan bruge en costbenefitanalyse til at bestemme, hvorvidt et handlingsforløb er hensigtsmæssigt og derefter understøtte det med fakta.