Tag din kollega til arbejdsdag - Jobskygge

Tag dit barn til arbejdsdag er blevet en tradition den fjerde torsdag i april på nogle arbejdspladser. Men på TechSmith Corporation i Okemos MI blev begrebet til en mulighed for intern uddannelse på jobbet og en ny form for jobskygge.

Denne historie viser medarbejderideer, som du måske vil indarbejde på din arbejdsplads. Men det lægger også en proces for, hvordan medarbejderideer kan ske med engagement og støtte. Overvej at støtte implementeringen af ​​medarbejderideer på samme måde i din organisation.

Genereringen af ​​en medarbejderidee

Konceptet opstod, da Jim Hidlay, salgspersonale, fortalte tekniske udviklingsmedarbejdere, at han ønskede, at de kunne sidde på flere salgsmøder. Han følte, at oplevelsen virkelig ville åbne deres mening om kundeoplevelsen og jobbet med at sælge de produkter, de udviklede.

En teknisk medarbejder, Andy Rudnitsky, troede, at det faktisk kunne være en grand idé - ikke kun for salg, men på tværs af virksomheden. Han havde læst om Tag dit barn til arbejdsdag og han troede, at konceptet også kunne gælde for kolleger. Da virksomheden var vokset, arbejdede medarbejderne hver for sig i fem bygninger. Nogle afdelinger krydsede aldrig stier. Andre virksomhedspersonale har aldrig set hinanden eller interageret, og afdelingsfunktionerne blev alle indrettet separat. Dette var langt fra tidligere dage, da du kunne se hver medarbejder fra din arbejdsstation.

Han udviklede ideen om a Tag din kollega til arbejdsdag hvor en kollega ville besøge en kompis i en anden afdeling for at lære ind og ud af den medarbejders job. Mens du besøger og lærer om kollegaens daglige job, vil medarbejderen fra en anden afdeling få en ny forståelse og respekt for den person og den funktion, som han eller hun jobber med.

Nervøs over at præsentere ideen til ledelsen, fordi det krævede en betydelig investering af medarbejder tid, skød Rudnitsky ideen fra en række kolleger, der var universelt spændte. Han drev ideen til at anmode om input og feedback, fordi han erkendte, at han ikke kunne gennemføre konceptet uden hjælp.

I et firma med en historie om at støtte medarbejdersponserede begivenheder, ideer, ture og koncepter, foreslog Rudnitskys leder, at han samlet et forslag til at udforske med ledelsen. De støttede ideen. En række medarbejdere frivillige til at hjælpe ham.

Begrundelse for at tage en kollega til arbejdsdag

Rudnitsky forberedte en solid begrundelse for hvorfor bringe en kollega til arbejde dag var en gevinst for hans virksomhed. Han troede, at denne type aktivitet ville:

• Byg uformelle medarbejderforhold,
• Opret viden og forståelse mellem virksomhedens funktioner og afdelinger,
• Eliminere stereotyper, som medarbejderne havde af hinanden og andre afdelinger,
• Giv medarbejderne en chance for at interagere med medarbejdere, som de måske aldrig ved under normale omstændigheder, for at forbedre virksomhedens store teambygning,
• Hjælp medarbejderne til at respektere arbejdet i andre afdelinger,
• Modsætter den traditionelle medarbejderproces for at gøre tingene op, da de ikke vidste eller forstod, hvad der faktisk skete i en anden afdeling, og

• Demonstrere og del roden og kernen i TechSmith kultur og arbejdsmiljø: hjælpe medarbejderne med at træde ud af deres komfortzoner, give tid til at forstå andres synspunkter og indarbejde og demonstrere virksomhedens værdier i aktion.

Gennemførelse af Tag en kollega til arbejdsdag

Alle elskede ideen, men midt i medarbejdernes travle arbejdsdage havde Rudnitsky svært ved at få hjælp til at gennemføre ideen. Så lavede han en intern firma video, der markedsførte ideen og bad om hjælp via direkte medarbejder e-mails.

Spændte teamfrivillige formulerede retningslinjerne for Tag en kollega til arbejdsdag.

• Interesserede medarbejdere blev bedt om at lave tre valg af job, de ønskede at skygge for en dag. Et populært valg fra listen over afdelings- og funktionsvalg var det åbne valg: overraske mig. Interesserede medarbejdere slog sig i deres Tag en kollega til arbejde anmodninger.
• Medarbejdere blev matchet så tæt som muligt til andre frivillige fra deres første valg af afdelinger. Rudnitsky siger, at matchningen var udfordrende, idet hver deltager havde forskellige ønsker baseret på hans eller hendes valg af afdelinger og funktioner. Flere medarbejdere modtog ukonventionelle og uanmeldte kampe. Da ingen klagede, antager han, at kollegaer kunne udarbejde detaljerne for at imødekomme deres behov.

• Når de blev kontaktet og meddelt, kontaktede medarbejderne deres kollega for at planlægge deres tid sammen. Jobskygningstid inkluderede deltagelse i møder, deltagelse i de daglige detaljer om medarbejderens arbejde, gennemgang af medarbejderens mål og ansvar og afholdelse af uformelle madpakker til diskussion.
• Medarbejder tid sammen var afhængig af jobbet og var nødvendigvis fleksibel. Medarbejdere var i stand til at planlægge halvdage, hele dage, specifikke møder, frokostdage osv. - uanset hvad det tog for medarbejderen at skygge de vigtigste komponenter i hans eller hendes medarbejderes arbejde. Medarbejdere fra alle afdelinger, herunder ledere og ledere, deltog og forsøgte at give deres kompis en positiv læringserfaring.

• Hver medarbejder blev også bedt om at opretholde fortroligheden af ​​den anden medarbejders jobindhold, når det var nødvendigt.

Succesen for at tage din kollega til arbejdsdag

Under den første Tag din kollega til arbejdsdag, omkring 25% af medarbejderne ansøgte og deltog. Det andet år deltog tættere på 45%. Populære afdelinger omfattede salg, markedsføring og udvikling stor tid.

Medarbejderne var så interesserede i, at et hold på otte medarbejdere, herunder ledere og ledere, gik ud til frokost for at diskutere, hvordan man fortsætter processen. Rudnitsky var begejstret for at dele udfordringen med markedsføring, matchning og reklame med andre medarbejdere igen, da han indså, hvor meget tid han og teamet havde investeret det første år.

Heldigvis kom flere frivillige frem, herunder Jessica LaHaie, der leverede bag-scenes lederskab med et medarbejderhold, der omfattede Rudnitsky, og programmet fortsatte for andet år. Medarbejderdeltagelsen i andet år var 52% højere end det første år. Medarbejdere, der deltog i udfyldte evalueringer, fremsatte forslag til forbedringer, modtagne t-shirts og deltog i en festmiddag fra selskabet.

Evalueringerne af Tag en kollega til arbejdsdag var så positive, at holdet håber at fortsætte programmet i de kommende år.

På et personligt plan giver implementeringen af ​​medarbejderidéer værdi og engagerer din arbejdsstyrke på uforudsigelige måder. Regler for medarbejderinddragelse.

Rudnitsky sagde: "Jeg har aldrig set mig selv som den slags person, der ville gøre denne slags ting: generer ideen, løb med det og find frugtbar grund til implementering i et åbent og åbent firma. Vi har en holdning her Vi vil prøve ting. Der er en reel åbenhed til at prøve. Og hvis du kan gøre folket bedre omkring dig, ved at implementere dette skyggeprogram eller andre medarbejderideer, hvad mere kan du spørge?"

Faktisk, Andy, hvad mere kan du spørge?