Fremskridt til en mere produktiv arbejdsdag

I dagens hektiske arbejdsplads har nedskæringer og stigende arbejdsbyrder tvunget os til at arbejde smartere. Heldigvis, hvis du overholder dette effektive råd, kan du lære at arbejde bedre og være mere effektivt.

Vedtagelsen af ​​den rigtige kombination af tidsstyringspraksis kan reducere stress og spare dig op til en time om dagen. Her er otte tips om hvordan man kommer derhen.

Brug teknologi

Du kan ikke være din mest produktive, hvis du er uorganiseret og omgivet af rod. Slip af de tilfældige bunker papirer og noter og brug et simpelt elektronisk arkiveringssystem i stedet.

Talrige softwareprogrammer kan hjælpe dig med at organisere et bredt udvalg af kunde- og produktoplysninger, der giver hurtig og nem adgang. Overvej også at vedtage et personligt planlægningsprogram, der giver dig mulighed for at holde en kalender, opgavelister, arbejdsplaner og et katalog over kontakter.

Grupper dine indgående meddelelser

Kontinuerlig kontrol og besvarelse af din email, voicemail og andre meddelelser afbryder kun dit tankegang. Det kan hæmme produktiviteten, især i job, der kræver kreativ, innovativ eller strategisk tænkning.

Lær at svare på indgående meddelelser i batches og overvej at kontrollere dem kun tre eller fire gange om dagen - medmindre det selvfølgelig er at holde dem oven på dem, er et led i jobbet og produktiviteten. Selv da, prøv at planlægge tider for at tjekke ind og forblive klare ellers.

Benyt "Do, Delegate, Delete, eller File" -princippet til at behandle e-mails, breve, regninger, tekstbeskeder, talemeddelelser og andre anmodninger.

Drop Time-Wasters

Meget tid er spildt ved at udsætte, gøre "travlt arbejde", besøge distraherende hjemmesider - især sociale medier - deltage i unødvendige møder, overredigeringsrapporter og interagere med chatty kolleger.

Koncentrere dig om de opgaver og aktiviteter, der rent faktisk "flytter nålen" af virksomheden, og reducere eller fjerne dem, der ikke gør det.

Tag Hyppige Mini-Breaks

Selv de travleste mennesker har brug for at rydde deres sind og strække deres ben nu og igen. Tag en fem til 10 minutters vejrtrækning væk fra dit skrivebord eller arbejde med jævne mellemrum. Tag en rask tur udenfor, hvis du kan. Gør nogle strækøvelser eller gå op og ned ad trappen et par gange. Drik vand. Spis en sund snack.

At trække væk fra dit arbejde kort vil slappe af din krop og forynge dit sind. Du kan endda finde ud af at du er mindre frazzled når du vender hjem efter timer.

Delegeret, Delegeret, Delegeret

Du behøver ikke gøre alt - virkelig. Andre mennesker er helt i stand til at håndtere nogle af de opgaver, du generelt reserverer for dig selv.

Overvej hvilke opgaver du kan dele med andre, og begynd så langsomt at pakke ud nogle af disse opgaver. Det giver dig mulighed for at fokusere på dine højt prioriterede emner, samtidig med at dine kollegaer får mulighed for at vokse og skinne.

Lær at sige nej

Det er et lille ord endnu så svært at sige. Når nogen beder dig om at gøre noget, der ikke er din lidenskab eller prioritet, afviser du høfligt men fast. Påmind dig selv at sige nej til en ting giver dig friheden til at sige ja til noget andet, der mere opfylder og værdig din tid og færdigheder.

Stop med at målrette perfektion

Du kommer sjældent i det hele taget, og det er næsten altid unødvendigt. Perfectionisme kan føre til mikrostyring, dårlige forhold til kolleger, udskydelse, lav produktivitet, depression, stress og angst.

De mest succesrige mennesker er dem, der er tilfredse, når et job er godt udført. De redder deres behov for perfektion for de få virkelig vigtige ting.

Ved hvornår at bede om hjælp

Hvis du er overvældet på arbejde, og det forårsager uheldig stress, må du ikke lide i stilhed. Skub Superwoman / Superman-billedet og forklar din situation til din chef eller vejledende. Uholdbare arbejdssituationer kan normalt lindres, men det vil tage nogle selvsikkerhed fra din side.

Hvis et afbalanceret liv fortsætter med at elude dig, eller hvis du oplever kronisk stress, skal du tale med en professionel, som en rådgiver, en mental sundhedsperson eller en præsteperson.Udnyt de tjenester, der tilbydes af dit medarbejderassistentprogram (EAP), hvis en er tilgængelig for dig.

At give dit liv mulighed for at overvælde dig hver uge, måned efter måned, kan føre til alvorlige fysiske, mentale og sociale problemer. Vær positiv og ved, at der er løsninger på dine problemer, men du skal søge hjælp.