Sådan opretter du en barselsorlov uden for kontoret

At skabe det rigtige svar uden for kontoret er vigtigt, især når man er ude på barselsorlov. Meddelelsen skaber en personlig grænse, der advarer afsenderen om, at du ikke vil være tilgængelig under din ferie og informerer dem om, hvem de kan kontakte under dit fravær. Hvis du opsætter dette tidligt, kan du lave en målrettet note. På denne måde vil du føle dig selvsikker i din besked, og dine kolleger og kunder vil føle sig omsorgsfuldt.

Her er en forklaring til at hjælpe dig med at forstå vigtigheden af ​​din besked, og hvorfor du bør planlægge tid til at arbejde på det.

Det sætter forventninger til alle

Den barselsorlov, du tager efter din baby er født, er privat og meget speciel. Momenterne med dit nyfødte kan aldrig genoptages. Derfor er det vigtigt at beskytte denne periode i dit liv.

Du ved hvordan det føles at få en arbejds email, mens du er på ferie, ikke? Du føler dig tvunget til at sende et hurtigt svar. Men mens du er på ferie, har du ikke rigtig tid til det. Også det hurtige svar kan ballon ind i et større problem at adressere.

Du byder et nyt medlem velkommen til din familie. Denne bindingstid vil blive fyldt med søvnløse nætter, en uforudsigelig tidsplan, rekreation, lægeaftaler, besøgende og meget mere. Der vil også være en god mængde af forandring, som du vil klare. At skrive e-mails under disse betingelser vil ikke producere dit bedste arbejde.

Din "out of office" besked beskytter dig mod arbejdsforstyrrelser samt dårligt gennemtænkte e-mails.

Indstilling af grænser er vigtig i løbet af denne tid. For at hjælpe med at sætte dit arbejde i stå, skal du konstatere, at dit nyfødte og alt, der følger med glædebunken, er højt prioriteret. Når du opretter den rigtige meddelelse uden for kontoret, forstår folk, hvad din nuværende prioritet er, og respekterer grænsen, som den angiver.

Så hvordan skaber du en fantastisk besked for at beskytte en sådan speciel tid?

Giv din udebarmsmeddelelse noget tanke

Når du er omkring 26 uger gravid, skal du begynde at arbejde på meddelelsen uden for kontoret. Hvis du får mulighed for at gemme en titel til dette, skal du title det "Forældreorlov - Uden for kontor".

Forbereder meddelelsen på forhånd giver dig mere kontrol over, hvad din besked vil sige.

Du er den, der ved, hvordan man gør dit arbejde, hvem vil overtage dine ansvarsområder, og når du er tilbage til kontoret. Bestem, om du vil medtage en bestemt returdato eller uge, eller overvej ikke at nævne en dato, hvis du er usikker. Hvis du ikke angiver en bestemt person, kan afsenderen kontakte, beslutte, om du vil angive din leders email og / eller telefonnummer.

Oprettelse af beskeden tidligt sparer dig, din arbejdsgiver og din kontakttid. Du skal muligvis forlade kontoret uventet (for at levere din baby); Som følge heraf har en forberedt besked din IT-administrator eller din administrator en besked at bruge. Vil du have IT eller din chef indstillet tonen i denne meddelelse? Heck nej! Desuden kan meddelelsen oprettet af din arbejdsgiver ikke afspejle det sprog eller den besked, du ønsker at formidle til dine kontakter. Det kan også forårsage forvirring eller misforståelser med klienter, især når de er ude i længere tid.

Informer din leder, når din besked er færdig. De vil elske at høre, at du er forberedt på din exit, og der er en mindre ting, de skal gøre for at støtte dig.

Ting, der skal medtages i din besked

Nedenfor er en besked uden for kontoret, du kan bruge. Når du har aktiveret meddelelsen i din e-mail-software, reagerer den automatisk på alle e-mails, der sendes til dig i løbet af en bestemt tid.

Det er op til dig, hvis du gerne vil oplyse modtagere hvor du er. Du kan bare sige, at du er ude af kontoret, eller du kan meddele, at du er på barselsorlov. Du kan også bruge en variant af denne e-mail-meddelelse til udvidede ferier eller forretningsrejser.

Hvor du ser (paranteser), indsæt de relevante ord eller sætninger for dine omstændigheder.

Maternity Leave Out-of-Office Prøve Email Besked (Tekst Version)

Tak for din e-mail. Jeg er ude af kontoret på barselsorlov indtil (dato du forventer at vende tilbage).

Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte (navn på kollega, der dækker for dig, med kontaktoplysninger, din lederens email eller et telefonnummer).

(Hvis du har bestemte projekter, dækker du listen over projektnavnet og den person, der dækker dig).

Hvis dit spørgsmål ikke er presserende, svarer jeg på din email, når jeg vender tilbage.

Med venlig hilsen, (Dit navn)