Skrivning af din barselsorlovsbrev

Så snart du har en god ide om, hvor længe din barselsorlov er, og når du skal tage det, er det vigtigt at dele disse oplysninger med din arbejdsgiver. Lever denne spændende nyhed i et skriftligt dokument rettet til din direkte vejleder og andre relevante personer i din virksomhed, som din HR-chef.

Et brev om barselsorlov kan forekomme formelt, men noget så vigtigt som dette bør dokumenteres skriftligt, dateret og underskrevet. Detaljerne i din ferie kan ikke gå tabt. Sæt den på papir.

Læg dit brev med relevante personlige kontaktoplysninger. Mens du er på ferie, vil du ikke kontrollere din arbejdstelefon eller e-mail, så giv dem en hurtig måde at komme i kontakt med dig, hvis det er nødvendigt.

Andre vigtige punkter, du kan medtage i din barselsorlov, er forventninger til personlige grænser, efterhånden som du vokser til forældre og forslag fra kolleger, der er forfulgte i projekter, som du for øjeblikket arbejder på at udfylde under dit fravær. Hvis du er usikker på, hvordan du laver dit brev, brug vores prøve nedenfor.

Angiv dato, du begynder at forlade

I brevet skal du oplyse din arbejdsgiver om:

• Din forfaldsdato
• Hvor mange uger planlægger du at tage
• Når du tror, ​​du gerne vil starte din ferie

Hvis du er usikker på, hvor længe du vil være ude på ferie, husk: Det er meget lettere at komme tilbage tidligt end det er at bede om mere ledig tid. Så spørg efter mere tid i begyndelsen. Senere, hvis du føler behov for at vende tilbage tidligere end forventet, har du muligheder.

Giv et arbejdsbelastningsforslag

Benyt lejligheden til at skitsere det arbejde, du planlægger at færdiggøre inden din ferie arbejde, som du tror, ​​du ikke vil være i stand til at gennemføre, og arbejde, der skal gøres, mens du er på ferie.

Det er vigtigt at være ærlig over for dig selv og din vejleder om, hvad du kan og ikke kan opnå før du tager orlov. De fleste medarbejderes skriveborde er opdelt i kort- og langsigtede projekter, så din evne til at definere disse sondringer og skitsere klart hvor du er eller vil være sammen med hver af dem, og hvem blandt dine kolleger kan være den bedste hjælp til at overføre bestemte projekter, er en kredit for din professionalisme, ikke et underskud.

Kommunikation under barselsorlov

Du er velkommen til at skræddersy denne del for at passe til dine egne behov. Det kan være bedst at holde sig væk fra din arbejds-email under ferie, hvis det overhovedet er muligt. For nogle er det ret nemt at blive suget i arbejde. Hvis du er blandt disse demografiske, risikerer du at bruge værdifuld tid sammen med din nyfødte.

Men hvis du er komfortabel med at arbejde mens du er på ferie, skal du klare forventningerne i dit brev. Det er uforudsigeligt, hvor meget søvn du får først, så det er nok en god ide at indstille den parameter, du vil tjekke ind, når du er klar til at blive kontaktet regelmæssigt.

Bed om at diskutere din overgang tilbage

Hvis du stærkt forventer, at du vil søge at ændre din arbejdsplan ved afkastet, kan du også medtage dette i din orlov. Angiv, at når du vender tilbage, vil du gerne mødes for at diskutere dine tidsplanindstillinger.

Hvis du er i tvivl om at ændre din tidsplan, skal du ikke nævne noget helt endnu. Hvem ved hvordan du vil føle, når barnet er født? Mange uforudsigelige ting kan ske i 12 uger. Vær tålmodig og tag dit valg, når tiden føles rigtig.

Når du har ovenstående detaljer fundet ud, er det tid til at skrive dit brev. Du er velkommen til at finjustere følgende prøvefamiliefirma, hvis du vil:

Moderskabsforespørgsel Brevprøve

Dette er et eksempel på en brev om barselsorlov. Hent skabelon til barselsorlovsbevis (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Moderskabsforespørgsel Brevprøve (Tekstversion)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. september 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee, Dette brev skal informere dig om, at jeg er gravid og ønsker at tage barselsorlov.

Min forfaldsdato er 15. januar 2019. Jeg vil gerne fortsætte med at arbejde indtil (dato, eller du kan oplyse, at du arbejder op til din forfaldsdato på arbejde fra hjemmet, hvis det er muligt). Jeg planlægger at tage (antal) uger med barselsorlov. Jeg forventer ikke noget problem med at genoptage min nuværende position og levere det samme arbejde af høj kvalitet, som jeg gør nu.

Mens jeg er på ferie, foreslår jeg (medarbejderens navn) at være ansvarlig for min arbejdsbyrde. (Tilføj andre detaljer om dit arbejdsbyrdsforslag her). Overvej denne tilbagevenden til arbejdsforslag begyndelsen af ​​en samtale. Hvis du har bekymringer over noget, jeg har foreslået, bedes du informere mig, så jeg har mulighed for at adressere dem.

Mens jeg er på ferie, bedes du kontakte mig via hvilken er [email protected] eller 555-555-1234. På denne måde bliver babyen og jeg ikke forstyrret, hvis jeg sover. (Hvis du planlægger at arbejde mens du er på ferie, nævnt det her).

Lad mig vide om eventuelle oplysninger eller formularer, såsom en lægeerklæring, som du vil kræve fra mig før eller under min barselsorlov. Jeg ser frem til at arbejde sammen med dig for at sikre en smidig overgang til barselsorlov og tilbage til arbejde.

Hvis der sker noget, vil jeg være sikker på at informere dig, da graviditeter kan være uforudsigelige. Tak fordi du lader mig denne gang væk fra kontoret for at binde med min nyfødte. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.

Med venlig hilsen, Patty Jones

Et brev om barselsorlov, når det er korrekt skrevet, er en fantastisk måde at sætte forventninger til alle involverede på, så når du er kommet med din nyfødte, kan du sætte fokus på nyt forældre og bonding, bekymringsfri, med din lille.