Et reklamebureaus struktur

Før du kommer ind i reklameforretningen, skal du kende de grundlæggende mekanismer for, hvordan et reklamebureau fungerer. Agenturer varierer meget i størrelse og form, men de fleste følger og afprøvet struktur, der fungerer godt, uanset om de beskæftiger et dusin mennesker eller flere hundrede.

I de mindre agenturer vil nogle mennesker udføre mere end én rolle; en person kan faktisk være hele afdelingen. I større bureauer er nogle af disse afdelinger brudt igen for effektivitet. Men fundamentet er det samme, fordi denne model blev født ud af nødvendighed, og det virker.

Kontotjenester

Kontotjenesteafdelingen består af kontoadministratorer, kontoadministratorer og kontoadministratorer og er ansvarlig for forbindelsen med agenturets mange kunder. Denne afdeling er forbindelsen mellem de mange afdelinger i agenturet og de kunder, der betaler regningerne. Tidligere blev de omtalt som "dragterne", og der har været mange kampe mellem kontotjenester og kreativ afdeling. Men som de fleste reklamer kender, er et godt kontotjenester team vigtigt for en god reklamekampagne.

Et solidt kreativt kort er en af ​​de vigtigste opgaver for kontotjenester.

Kontooplægning

Denne afdeling kombinerer forskning med strategisk tænkning. Ofte en blanding af forskere og kontoadministratorer, giver kontoplanlægningsafdelingen forbrugerindsigt, strategisk retning, forskning, fokusgrupper og hjælper med at holde reklamekampagner på mål og brand. Chris Cowpe beskrev regnskabsplanlægning som "… den disciplin, der bringer forbrugeren i processen med at udvikle reklame. For at være virkelig effektiv, skal reklame være både særpræg og relevant, og planlægningen hjælper begge sider."

Kreativ

Dette er motoren hos et reklamebureau. Det er livsnerven i virksomheden, fordi den kreative afdeling er ansvarlig for produktet. Og et reklamebureau er kun lige så godt som de annoncer, den kreative afdeling lægger ud. Rollerne inden for den kreative afdeling er mange og varierede og omfatter normalt:

• tekstforfattere
• Kunstdirektører
• designere
• Produktion Kunstnere
• Webdesignere
• Associate Creative Directors
• Creative Director (s)

I mange bureauer er copywriters og kunstdirektører parret sammen, der arbejder som teams. De vil også bringe talenter fra andre designere og produktionskunstnere, når og når jobbet kræver det. Sommetider håndteres trafikken af ​​en stilling inden for den kreative afdeling, selv om det normalt er en del af produktionsafdelingen. Alle i kreative tjenester rapporterer til Creative Director. Det er hans eller hendes rolle at styre det kreative produkt, sørg for at det er på mærke, kort og tidligt.

Finans og regnskab

Penge. I slutningen af ​​dagen, det er, hvad reklamebureauer ønsker. Og det er også hvad deres kunder vil have. I centrum af alle de penge, der kommer ind, og går ud af, er agenturet økonomi- og regnskabsafdelingen. Denne afdeling er ansvarlig for at håndtere betaling af lønninger, fordele, sælgeromkostninger, rejser, daglige forretningsomkostninger og alt andet, du kan forvente af at drive forretning. Det er blevet sagt, at ca. 70 procent af et annoncebureaus indkomst betaler løn og fordele til medarbejderne. Imidlertid varierer denne tal afhængigt af størrelsen og succesen af ​​det pågældende agentur.

Mediekøb

Det er mediernes indkøbsafdeling, der har til opgave at købe den reklametid og / eller det plads, der kræves for en vellykket reklamekampagne. Dette omfatter fjernsyn og radio, udendørs (reklametavler, plakater, guerilla), magasin og avisindsatser, internetbannere og overtagelser, og godt, hvor som helst en annonce kan placeres mod et gebyr. Dette involverer normalt et tæt samarbejde med den kreative afdeling, der fulgte med de oprindelige ideer, såvel som klienten og den eksponering, de ønsker.

Denne afdeling styres som regel af en medieleder.

Produktion

Idéer er kun ideer, indtil de bliver reelle. Dette er jobbet hos produktionsafdelingen. Under den kreative proces høres produktionsafdelingen for at tale om muligheden for at gennemføre visse ideer. Når annoncen er solgt til klienten, samarbejder reklame- og kontoholdene med produktion for at få kampagnen produceret på budgettet. Dette kan være alt fra at få originalt fotografi eller illustration produceret, arbejde med printere, ansættelse typografer og tv-direktører, og et utal af andre discipliner, der er nødvendige for at få en annoncekampagne offentliggjort.

Produktionen arbejder også tæt sammen med medieafdelingen, som vil levere specifikationer og deadlines for jobbet.

Personale og faciliteter

De fleste virksomheder, uanset om de er relateret til reklame eller ej, vil have en HR-afdeling. Dette er den afdeling, der er ansvarlig for møtrikker og bolte til ansættelse og fyring af medarbejdere, der beskæftiger sig med statslige og føderale arbejdslove, overvågningsferie og syge tid og medarbejdernes generelle velfærd. De rulles ofte ind med facilitetsafdelingen, som er ansvarlig for opbygningen af ​​vedligeholdelse, og holder alt på kontoret arbejdende, sikkert og op til kode.

Forskning

Større agenturer vil stole stærkt på deres egen forskningsafdeling for at give et væld af data om nuværende og fremtidige kunder. Dette er den afdeling, der er ansvarlig for fokusgrupper og test, analysere og tolke data, og hjælpe kreative og kontoudelt med at fokusere på nye markedstendenser.

Onlineudvikling

En gang henvist til en designer, der kendte en smule kodning, er dette en hurtig voksende afdeling og beskæftiger sig med alt fra websted og mobildesign til apps og interaktive oplevelser. Denne afdeling kan have sin egen kreative direktør, der specialiserer sig i web- og online-design, herunder UX, og vil have en medarbejder, som kunne konkurrere med størrelsen og styrken af ​​den kreative afdeling.

DET. (Informationsteknologi)

I.T. Afdelingen er ikke længere blot et par nørder i en kælder. Det kan være en stor afdeling, især i bureauer, der har en stor kreativ tilstedeværelse. De fleste I.T. Afdelinger i reklamebureauer vil specialisere sig mere i Mac end pc, da de fleste kreative afdelinger kører på Apple-produkter.

Trafik

I små til mellemstore virksomheder er trafikken rullet op i produktionsafdelingen. Det er jobbet med trafik at få hvert eneste job gennem de forskellige stadier af kontohåndtering, kreativ udvikling, mediekøb og produktion inden for en bestemt tidsramme. Trafikken vil også sikre, at arbejdet strømmer gennem agenturet jævnt, hvilket forhindrer papirstop, der kan overvælde kreative hold og føre til meget lange timer, savnede deadlines og problematiske kundeforhold. Trafikken holder agenturets hjerte slående.