Hvad er den juridiske dokumentrevisionsproces?

Dokumentrevision er ofte det mest arbejdskrevende og dyre stadium i retssagen, e-opdagelsesprocessen og Electronic Discovery Reference Model (EDRM). I denne fase gennemgås og analyseres hver dataside i en samling for at bestemme, hvilke dokumenter der skal tilbageholdes fra produktion til modstående rådgiver.

Hvem udfører dokumentanmeldelse

Ofte er dokumenternes korrekturlæsere advokater, der forstår de juridiske og faktiske problemer i retssagen og kan gøre den nødvendige dom kræver ophavsret og lydhørhed. For at minimere omkostningerne er der ofte ansat teams af advokater eller advokater.

Gennemgangsprocessen består ofte af flere faser. Juridisk team kan foretage en første gennemgangskendelse for at analysere dokumenter for relevans og kode eller markere dem for et relevant emne. Personale i retssagssamfundet lægger derefter de kodede data i en søgbar database, der gør det muligt for retssagspersoner nemt at finde centrale dokumenter i hver fase af retssagen.

Årsager til dokumenter kunne blive tilbageholdt

Efter at oplysningerne er behandlet, gennemfører retsgruppen en anden, mere detaljeret gennemgang for at afgøre, hvilke dokumenter der skal tilbageholdes fra produktionen. Dokumenter kan holdes tilbage af flere grunde, herunder:

• Relevans - Er oplysningerne relevante for spørgsmålene i sagen? Hvis det er irrelevant for fakta og udgaver af kravet, retssagen eller undersøgelsen, behøver det ikke at blive fremlagt til modparter.
• lydhørhed - Er oplysningerne lydhør over for modpartens opdagelsesanmodninger eller undersøgelsesanmodninger fra tilsynsorganer? I bekræftende fald, hvilken anmodning om produktion er informationen lydhør? Dokumentrevisorer kan også mærke "hot" -dokumenter - dem, der indeholder vigtige oplysninger til sagen og er særligt lydhøre - under dokumentrevisionsfasen.

• Privilegium - Er oplysningerne omfattet af advokat-klient privilegium, advokatarbejde produkt doktrin og / eller fortrolighed regler og privatlivets fred? Hvis det er tilfældet, er det også tilbageholdt fra produktionen.
• Fortrolighed - Hvis dokumentet er fortroligt, skal det udelukkes fra produktionen. Hvis et dokument f.eks. Diskuterer en handelshemmelighed, som f.eks. Opskriften på candyproducentens underskriftchokoladebar, er loven ikke forpligtet til at vende det til modparter. Dokumentrevisoren analyserer dokumentet for at afgøre, om den indeholder fortrolige oplysninger. Hvis det gør det, afgør anmelderen om visse dele af det pågældende dokument skal redigeres for at beskytte klientens fortrolige arbejdsprodukt, eller om dokumentet udelukkes fra produktionen.

Som led i revisionen af ​​dokumentet kan revisionsholdet identificere dokumenter, der helt eller delvis skal redigeres eller markeres som fortrolige for at beskytte indholdet af disse dokumenter fra offentliggørelse. Holdet kan også udarbejde privilegi- og / eller redaktionslogfiler for at spore sådan information.

Ud over at gennemgå relevans, lydhørhed, privilegium og fortrolighed kan revisionsholdet også analysere oplysningerne for at relatere nøgledokumenter til påståede fakta eller vigtige juridiske problemer i sagen. Dokumentrevisorer kan også forsøge at relatere nøgledokumenter til nøgleaktører, der kan vidne om dokumenterne eller identificere andre subjektive oplysninger.

Formålet med dokumentanmeldelse

Juridisk team kan på baggrund af gennemgangen og analysen af ​​dokumenterne i samlingen begynde at få en større forståelse af de faktiske forhold i en sag, formulere juridiske teorier og identificere nøgle vidner, der skal deponeres eller indkaldes under retssag.

Gennem udrykning, søgeordssøgning, førstegangsoversigt og andre teknikker til at indsnævre datasættets mængde, repræsenterer de dokumenter, der i sidste instans er gennemgået af retsgruppen, kun en lille del af den oprindelige samling. For at yderligere reducere omkostningerne er et stigende antal teknologier, der automatiserer gennemgangsprocessen, streaming til markedet.