Sådan udfylder du en W-4-formular til et nyt job

Hvis du har landet dit første job eller starter et nyt job, skal du udfylde en W-4 formular, så din arbejdsgiver kan bestemme, hvor meget skat skal tilbageholde fra din lønseddel. Det personlige tillægsarkiv, der ledsager din W-4-formular, vil være et værdifuldt værktøj til at hjælpe dig med at bestemme antallet af kvoter, du bør notere på den faktiske formular.

Formålet med en W-4-formular

W-4-formularen er udfyldt af en medarbejder, så arbejdsgiveren kan tilbageholde den korrekte mængde føderal indkomstskat fra din løn.

Når du ansættes til et nyt job, skal du udfylde et W-4-formular til at lade din arbejdsgiver vide, hvor meget skat skal tilbageholde. Før du begynder ansættelsen, kan du udfylde en PDF-udgave online og udskrive den. Det er også en god ide at regelmæssigt gennemgå tilbageholdelsesbeløb for at sikre, at det passende beløb afholdes.

W-4-formularen viser til arbejdsgiverne, hvor meget de skal fradrage deres løn for føderal indkomstskat. Dette beløb kan ændres betydeligt afhængigt af antallet af tilbageholdelsesgodtgørelser, en person beslutter at kræve.

Jo flere krav der tages, jo færre penge vil blive taget ud af din lønseddel for føderale afgifter. Disse godtgørelser kan til enhver tid ændres på grund af ekstra job, ægteskab, graviditet eller adoption, skilsmisse mv.

W-4-tilskud

Tilskud vil blive forhøjet, hvis du hævder dig selv, en ægtefælle eller børn som afhængige. Betalende børnepasningsudgifter kan også tilføje til dit antal kvoter, ligesom ikke-lønindkomst som udbytte eller renter.

Hvis du specificerer fradrag på dine skatter, vil du gerne færdiggøre regningsarket for fradrag og justeringer for at se, om niveauet af dine fradrag indikerer, at du kan reducere det beløb, du holder tilbage. Den IRS tilbageholdende regnemaskine går igennem processen med at evaluere din situation for at bestemme passende tilbageholdelsesniveauer.

Før du begynder at udfylde W-4, er det værd at sidde sammen med din ægtefælle for at afgøre, om du vil indgive en fælles selvangivelse sammen for det indeværende år. Hvis det er tilfældet, skal du omhyggeligt gennemgå den første del af W-4, da dette afsnit bestemmer, hvor mange personlige godtgørelser du vil hæve som et par. Det er bedst at bestemme antallet af kvoter på forhånd, så når du hver udfylder W-4 formularer med dine arbejdsgivere, vil du kun oplyse halvdelen af ​​de samlede kvoter (din del af tilbagekøbsafkastet), når du bliver spurgt.

Når det rigtige antal kvoter og eventuelle yderligere belægninger er bestemt ved hjælp af disse værktøjer, er processen med at færdiggøre din W-4 ret ligetil. Kasser 1-4 indeholder dine personlige data, kasse 5 er hvor du indtaster antallet af kvoter, kasse 6 er stedet at lægge yderligere beløb, du gerne vil tilbageholde, og kasse 7 er kun for den sjældne person, der ikke behøver at tilbageholde på grund af en meget begrænset skattepligt.

Ændring af dine fradrag

Selvom du ikke lige har landet et nyt job, kan du sende en ny W-4 til din arbejdsgiver, hvis din livssituation og / eller fradrag er ændret, eller hvis du har fundet ud af, at du har for høj en skatteregning, når du arkiverer eller For stor refusion.

En kritisk ingrediens i processen vil være din filosofi om at betale skat, uanset om du foretrækker at betale som du går gennem året via tilbageholdelse eller ved årets udgang. Nogle lønmodtagere foretrækker at tilbageholde mere for at mindske eventuelle skatteoverraskelser ved årets udgang og i praksis tvinge nogle besparelser, hvis de skylder tilbagebetaling. Andre ønsker at maksimere deres ugentlige / månedlige lønsedler og dermed øge deres kvoter og det tilbageholdte beløb.

Når du har indsendt din W-4 (gennem ny beskæftigelse eller opdateret med nye kvoter), vil oplysningerne træde i kraft ganske hurtigt. Arbejdsgiverne er forpligtet til at opdatere medarbejderoplysninger inden for 30 dage efter at have indsendt formularen, i tide til den næste betalingsperiode. Hvis du glemmer at sende din W-4 i tide til slutningen af ​​året, vil IRS behandle overveje din indkomst som en enkelt person uden tilbageholdelsesgodtgørelser. Afhængigt af din situation kan dette være forkrøbende, så sørg for at indsende formularen så hurtigt som muligt, mens den stadig er frisk på dit sind.