Lær at vide, hvis du laver en fortjeneste

De fleste og de fleste virksomheder er i erhvervslivet for at opnå en fortjeneste. På det enkleste niveau betyder fortjeneste at tjene flere penge, end du bruger. Mange forvirrer fortjeneste med indkomst. Som følge heraf kan de ikke forstå, hvorfor al deres indkomst ikke får dem fremad; hvorfor ingen ønsker at investere i deres salgsselskab; hvorfor banken ikke vil udvide deres kredit., vi ser på den mest grundlæggende måde at fortælle om din virksomhed rent faktisk tjener penge (en fortjeneste), ikke kun optagelse af salget.

Fortjeneste vs Indkomst

De fleste mennesker / virksomheder er meget gode til at spore deres indkomst. Hvert widget salg er optaget i en bog eller et regneark et eller andet sted. Hver check, der modtages fra en kunde til et konsulentjob, registreres i checkbooken eller tilsluttes regnskabspraksis. Hver er samlet ofte. I virkeligheden er det ikke det, du lavede. Det er ikke fortjeneste. Det er indkomst. Det er hvad der kommer ind. For at kunne regne profitt skal du trække fra, hvad der går ud (overskud = indkomst - omkostninger).

Beregning af omkostninger

Din virksomhed har to grundlæggende typer af omkostninger (eller udgifter): faste omkostninger og variable omkostninger. Faste omkostninger ændrer sig ikke ud fra dit aktivitetsniveau. Leje er et godt eksempel på en fast pris. Uanset om du producerer 10 widgets pr. Skift eller 15, vil din husleje forblive den samme. Variable omkostninger er derimod direkte knyttet til hvor mange enheder af salget varer du producerer. Hvis du har brug for $ 10 skruer til at producere 100 widgets, skal du bruge $ 20 værd skruer til at producere 200 widgets.

Faste omkostninger

I det store og hele kan faste omkostninger anslås tæt ved årets begyndelse og projiceres godt i de kommende 12 måneder. For eksempel ved du, at din husleje på produktionsbygningen er $ 10.000 pr. Måned. Du kan måske vide eller forvente en lejestigning i april til $ 11.000 pr. Måned. Som følge heraf vil dine faste omkostninger til leje være $ 129.000 for året (3 måneder på $ 10.000 plus 9 måneder på $ 11.000). Faste omkostninger kan også omfatte afskrivninger, licenser, rentebetalinger, nogle afgifter og indirekte arbejdskraft.

Variable omkostninger

Variable omkostninger er dem der afhænger af dit produktionsniveau. Efterhånden som produktionsmængden går op, går de variable omkostninger også op. Hvis jeg laver legetøjsvogne, skal jeg købe en vognkrop, to aksler og fire dæk pr. Vogn. Hvis en vognkasse koster $ 3, og jeg har brug for nok til at lave seks vogne, vil vognkroppen koste $ 18. Men hvis jeg har brug for at lave 20 vogne, vil min vognkroppen koste $ 60. Jeg kan estimere variable omkostninger i begyndelsen af ​​året, men mit estimat vil ikke være så præcist som det var min skøn over faste omkostninger.

Variable omkostninger omfatter omkostningerne ved materialer, der anvendes til fremstilling, visse forsyningsvirksomheder, nogle skatter og gebyrer og direkte arbejdskraft.

Faste omkostninger og variable omkostninger

Nogle omkostninger koster virksomheden, for eksempel arbejde skal skilles mellem faste omkostninger og variable omkostninger. Lønnen du betaler produktionsarbejde, kaldet direkte arbejdskraft, er en variabel pris. Det er bundet til, hvor mange enheder du producerer. Andre lønomkostninger, som de lønninger, du betaler regnskabsafdelingen, er faste omkostninger. Disse indirekte lønomkostninger er ikke bundet direkte til produktionsniveauet. Hvis din produktion stiger fra 10 widgets pr. Måned til 15 widgets om måneden, er det usandsynligt, at du vil ansætte en ekstra regnskabskonsulent.

Utilities er en anden omkostning, der er opdelt mellem faste og variable omkostninger. Din telefonregning vil formentlig ikke ændre sig meget, da produktionen stiger eller falder. Imidlertid vil efterspørgslen efter elektrisk kraft og omkostningerne stige, da produktionslinjerne løber længere, og lysene bliver længere på natten på grund af øget produktion.

Indkomst

Når nogen betaler dig, er det indkomst. Indtægter er normalt relateret til produktionsniveauer, men er ikke direkte knyttet til det. Du kan producere mere eller mindre end du sælger. For eksempel, hvis du har 100 widgets på lageret, når du modtager en ordre på 150, skal du kun producere 50 ekstra widgets. Hvis du laver widgets til ski, kan du lave 20 widgets hver måned om sommeren, selvom du ikke sælger nogen, bare så du har nok på lageret, når vinteren kommer. Så indkomst er, når du rent faktisk bliver betalt, ikke når du laver det produkt, du skal sælge.

Samlet indkomst er kun summen af ​​alle dine betalinger modtaget i løbet af året.

Break-even Analyse

Break-even-punktet er produktionsniveauet, hvor din indkomst for et vist antal producerede enheder svarer til dine faste omkostninger plus de variable omkostninger for det pågældende antal enheder. For eksempel har du faste omkostninger på $ 500, variable omkostninger på $ 20 per widget, og du sælger widgets til $ 25 hver, dit break-even point er 100 widgets. Hvis du reducerer dine faste omkostninger til $ 400, er dit break-even point 80 enheder. Eller hvis du reducerer prisen pr. Enhed fra $ 20 til $ 15, falder dit break-even-punkt til kun 50 widgets.

Penge i din lomme

Ethvert salg ud over break-even point er fortjeneste. I det sidste eksempel ovenfor (fast pris $ 500, variabel pris $ 15 hver, indkomst $ 25 hver), dit break-even punkt er 50 enheder. Hvis du producerer 50 enheder og sælger 50 enheder, vil du bryde lige. Dine omkostninger svarer til din indkomst. Du vil have en fortjeneste på $ 0. Hvis du sælger mindre end 50, vil du have tab. Hvis du sælger mere end 50, vil du have en fortjeneste. Hvis du for eksempel sælger 70 enheder, er dine faste omkostninger $ 500, og dine variable omkostninger er $ 1050 ($ 15 x 70), så dine samlede omkostninger er $ 1.550.

Din indkomst er $ 1.750 ($ 25 x 70) og dit overskud er $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).

Bundlinjen

For at opnå en fortjeneste skal du være i stand til at sælge hver enhed til mere end det koster at gøre, og du skal kunne sælge den til en pris, der er høj nok til at dække både de variable omkostninger ved at gøre det og dets andel af de faste omkostninger. Det er sandt, om du sælger widgets, æsker af æbler, danselektioner eller timer med finansiel rådgivning.