Sådan får du beskæftigelsesreferencer

På et tidspunkt under din jobsøgning vil en potentiel arbejdsgiver anmode om referencer og foretage en referencekontrol. Det vil typisk være, når virksomheden er seriøst interesseret i dig som en potentiel ansættelse.

Det er vigtigt at være parat til at give en liste over ansættelsesreferencer, der kan attestere de færdigheder og kvalifikationer, du har til det job, du søger. Du vil måske også have et par referencer fra dig selv.

Det er en god ide at planlægge og få dine referencer i orden, før du har brug for dem. Det vil spare tid scrambling at sammensætte en liste i sidste øjeblik.

Husk at en positiv påtegning kan hjælpe dig med at få et jobtilbud, og en negativ reference kan skade dine chancer. Derfor skal du have en stærk liste over referencer, som ved alt om dine styrker og om de job, du søger.

Tips til at få de bedste referencer

Det tager lidt tid og forberedelse at samle en liste over stærke referencer. Her er nogle trin, du kan tage for at sikre dig, at du vælger referencer, som vil give dig glødende anmeldelser:

• Spørg de rigtige mennesker - Tidligere chefer, kolleger, kunder, leverandører og kolleger har alle gode faglige referencer. College professorer gør også gode referencer. Hvis du lige er begyndt i arbejdsstyrken, eller hvis du ikke har arbejdet i et stykke tid, kan du bruge et tegn eller en personlig henvisning fra personer, der kender dine evner og egenskaber. Disse kan omfatte venner, naboer, personer, du har frivilligt med, og meget mere. Vigtigst er det kun at spørge folk, som du ved, vil give dig en positiv reference. Prøv også at spørge folk, der er pålidelige. Du vil gerne vide, at dine referencer vil svare på arbejdsgiverne til tiden.

• Vær opmærksom på virksomhedens henvisningspolitikker - Nogle arbejdsgivere giver ikke referencer. På grund af bekymringer over retssager kan de kun give din jobtitel, beskæftigelsesdatoer og lønhistorie. Hvis det er tilfældet, vær kreativ og prøv at finde alternative referenceforfattere, der er villige til at tale med dine kvalifikationer.
• Spørg foran tiden - Det er vigtigt at spørge nogen på forhånd, hvis de er villige til at være en reference. Prøv at spørge, så snart du starter din jobsøgning (hvis ikke tidligere). På denne måde kan du få en liste over referencer klar til en arbejdsgiver. Hvis du har brug for et referencegrundlag, spørg personen så hurtigt som muligt, så han eller hun ikke føler sig forhastet. Den bedste måde at bede om en reference på er at sige: "Føler du at du kender mit arbejde godt nok til at tjene som reference?" Eller "Har du det godt til at give mig en god reference?" Dette vil sikre, at de eneste mennesker hvem siger "ja" til dig vil være dem der vil skrive dig en positiv reference.

• Giv de nødvendige oplysninger -Når nogen er enige om at være en reference, giv ham eller hende alle de oplysninger, de måtte have brug for for at give dig en positiv reference. Giv dem et opdateret CV. Fortæl dem, hvilke typer job du kigger på, så de ved, hvilke færdigheder og oplevelser de skal fremhæve. Hvis du ved, at en bestemt arbejdsgiver skal kontakte dine referencer, skal du give dine referencer oplysninger om jobbet og arbejdsgiveren. Hvis du har brug for et referencegrundlag for et bestemt job, skal du fortælle din henvisning alle de nødvendige oplysninger om, hvor du skal indsende brevet, og hvornår deadline er.

• Lav din referenceliste -Når du har dine referencer, skal du oprette et dokument med de referencer. Listen over referencer bør ikke medtages i dit CV. Opret snarere en separat referenceliste. Gør det klart at give arbejdsgiverne, når du interviewer. Medtag tre eller fire referencer sammen med deres jobtitler, arbejdsgivere og kontaktoplysninger. Når du har lavet din referenceliste, skal du tjekke den to gange.
• Har nogle anbefalingsbreve til rådighed - Mange arbejdsgivere vil ikke være interesseret i skriftlige referencebreve. De vil enten gerne tale med dine referencer på telefonen eller via e-mail. Det er dog stadig en god ide at have nogle referencer til rådighed for de arbejdsgivere, der ønsker dem. Hvis du tager eksamen fra skole eller forlader et job (så længe du forlader en positiv note), kan du bede din arbejdsgiver om et referencegrundlag. På denne måde kan han eller hun skrive brevet, mens dit arbejde stadig er frisk i hans eller hendes sind.

• Anmod om en henvisning, når du ændrer job -Selvom du ikke beder om et skriftligt brev, skal du bede om en henvisning hver gang du ændrer beskæftigelsen. Før du tager afsted, spørg din vejleder (og måske en eller to kolleger), hvis han eller hun vil tjene som reference for dig i fremtiden. På den måde kan du oprette en liste over referencer fra personer, som du måske ikke nødvendigvis vil kunne spore år senere.
• Vedligehold dit reference netværk - Vedligehold dit reference netværk med periodiske telefonopkald, e-mails eller noter for at få og give opdateringer. Dette er en vigtig måde at holde dem opdaterede på dit liv (og din jobsøgning). Hvis du er frisk i deres sind, vil de være mere tilbøjelige til at give dig mere specifikke og mere positive anbefalinger.

• Det er okay at sige nej - En potentiel arbejdsgiver skal spørge din tilladelse, før du kontakter dine referencer, selvom ikke alle gør det. Det er helt acceptabelt at sige, at du ikke er fortrolig med din nuværende arbejdsgiver, der bliver kontaktet i øjeblikket. Dette er især vigtigt, når du er i øjeblikket ansat, fordi du ikke vil have din interviewer at overraske din nuværende arbejdsgiver med et telefonopkald, der kontrollerer dine referencer. Men har en liste over alternative referencer til rådighed.
• Hold dine referencer op til dato (og tak dem) - Lad dine referencer vide, hvor din jobsøgning står. Fortæl dem, der kan kalde dem til en henvisning. Når du får et nyt job, skal du ikke glemme at sende et takbrev til dem, der har givet dig en henvisning. Selvom du ikke bliver ansat med det samme, tag dig tid til at følge op med dine referencer. De vil sætte pris på at blive informeret om din status.