Sådan bliver du en virtuel assistent

Hvis du leder efter et arbejde fra hjemme stilling, og du har administrativ, regnskabsmæssig, forretningsmæssig eller teknisk erfaring, kan et virtuel assistent (VA) job være det rigtige for dig. En virtuel assistent arbejder generelt hjemmefra og hjælper et firma (eller flere virksomheder) med opgaver, som en sekretær eller administrativ assistent typisk ville gøre.

Er du interesseret i at blive en virtuel assistent? Læs nedenfor for flere oplysninger om, hvad virtuelle assistenter gør, fordele og ulemper ved jobbet og oplysninger om, hvordan man bliver en virtuel assistent.

Hvilke virtuelle assistenter gør

Også kendt som virtuelle fagfolk er virtuelle assistenter en ny form for administrative assistenter. VA'er arbejder typisk hjemmefra, udfører opgaver, som en administrativ assistent eller sekretær normalt ville gøre. For eksempel kan de planlægge aftaler, foretage telefonopkald, planlægge rejsearrangementer, administrere e-mail, udføre sociale opgaver (som f.eks. Sende taknoter til kunder) eller foretage databaseindtastning.

Nogle virtuelle assistenter har mere specifikke job baseret på deres særlige færdigheder. For eksempel kan en virtuel assistent gøre bogføring til en klient, gennemføre online forskning eller oprette præsentationer ved hjælp af rå data. Virtuelle assistenter er ofte uafhængige entreprenører - det betyder, at de arbejder for sig selv, og firmaet er deres klient. Virtuelle assistenter kan generelt arbejde for flere virksomheder på én gang.

Fordele og ulemper ved at være en virtuel assistent

At være VA har mange fordele. Det er en voksende industri med stærkt indkomstpotentiale. Opstartsomkostningerne er meget lave - det udstyr du har til personlig brug er ofte tilstrækkelig til at komme i gang, så længe du har en pålidelig internetforbindelse.

Stillingen har også mange af de samme fordele som mange andre freelance job. For eksempel kan du bestemme, hvilken type virksomheder du vil arbejde for, og hvilken type arbejde du vil gøre. Du har også normalt en masse fleksibilitet - du kan typisk bestemme, hvilke timer du vil bruge arbejde, og kan gøre det meste af det arbejde fra dit hjem.

Ulemperne er få, og er for det meste dem, der er forbundet med enhver hjemme-baseret forretning. For eksempel skal du opbevare registre for indgivelse af skat. Du vil heller ikke have fordelene ved de fleste fuldtidsjob, som f.eks. Sygesikring, pensionsopsparing og meget mere. Du kan få øgede udstyrsomkostninger, som din virksomhed vokser også.

Som med ethvert arbejde i hjemstilling skal du være meget omhyggelig med at sikre, at alle virksomheder, der ansætter dig som en virtuel assistent, er legitime. Undgå svindel ved at lave din forskning, før du underskriver kontrakter eller deler bankoplysninger til direkte indbetaling for indkomst.

Færdigheder, der er nødvendige for at være en virtuel assistent

Mange af de færdigheder, der er nødvendige for at være en virtuel assistent, er de samme som de nødvendige færdigheder til at være en administrativ assistent eller sekretær. For eksempel skal du have overlegne organisatoriske færdigheder, en behagelig telefonmodel og edb-færdigheder.

Som VA skal du også have færdigheder, der er specifikke for freelance job. For eksempel skal du kunne multitask, især hvis du jonglerer flere klienter. Du skal være i stand til at være fokuseret på arbejde i dit hjemmemiljø. Du har også brug for det rette udstyr på dit hjemmekontor.

Nogle virtuelle assistent job kræver yderligere færdigheder, herunder webdesign, arrangement planlægning, bogføring og meget mere. Du kan søge efter VA-job, der kræver dine særlige færdigheder. Sammen med særlige færdigheder søger arbejdsgiverne ofte efter ansøgere med uddannelse og / eller kontoroplevelse i en vis administrativ form.

Virtuel assistent certificering og karriereudvikling

Ønsker du at øge dit CV, når du ansøger om VA job? Overvej at ansøge om et VA certificeringsprogram. Der er mange virksomheder, der tilbyder certificering til VA'er. Nogle kræver, at du allerede har etableret en kundekreds. Nogle kræver gebyrer, og nogle er gratis. Sørg for grundigt at undersøge hvert firma, før du spiller penge til certificering. Certificering er ikke påkrævet af de fleste arbejdsgivere på nuværende tidspunkt, men det kan åbne nogle døre, når du starter din virksomhed.

Ud over VA-certificering kan det være nyttigt at være en certificeret offentlig revisor (CPA), så du kan tilbyde regnskabsservice til dine kunder.

Fordi feltet er nyt og så forskelligt, kan det være nyttigt at have vejledning, især når du starter din virksomhed. Undersøg derfor grupper og foreninger rettet mod VA'er. Mange af disse tilbyder en bred vifte af tjenester, herunder vejledning, netværksmuligheder og hjælp til forretningsplanlægning. De kan undertiden sætte dig i kontakt med underleverandørmuligheder for at hjælpe dig med at komme i gang i din egen virksomhed, samt hjælpe med at opbygge en hjemmeside og markedsføre dine færdigheder.

Se også hjemmesider for mere information om VA job. Nogle websteder, der har nyttige oplysninger til VA'er, omfatter:

• Sådan starter du en Virtual Assistant Business
• International Association of Virtual Assistants
• Virtual Assistant Forum

Sådan finder du virtuelle assistent jobannoncer

Som nævnt ovenfor, tjek nogle professionelle VA foreninger. Disse kan hjælpe dig med at komme i kontakt med kunderne. Du kan også søge efter virtuelle assistent job online. Mest populære jobbrætter og jobsøgemaskiner (f.eks. Monster, Indeed og CareerBuilder) liste VA positioner.

Søg også på jobwebsites, der fokuserer på telekommunikation og fleksible beskæftigelsesmuligheder. Disse omfatter websteder som FlexJobs og Upwork. Uanset hvilket jobsite du søger på, skriv "virtuelt assistent" eller "virtuel professionel" ind i søgelinjen og se, hvad der er tilgængeligt.

: Find et legitimt arbejde derhjemme job | Virtual Jobs for College Students