Tour Pressemeddelelse skabelon

Hvis du kun vil have stående plads på showsne på din tur, så skal du offentliggøre dit band så meget og så ofte som muligt. At få opmærksomhed på medierne, især på et større marked som Los Angeles eller New York, kan være meget svært, især hvis du er nybegyndere uden professionel repræsentation.

Et værktøj, men bestemt ikke den eneste, er en pressemeddelelse. Husk at de fleste underholdnings- og musikforfattere, selv dem i mellemstore markeder, er oversvømmet med pressemeddelelser på timebasis, så her er mulighederne her meget små.

Udsend ikke et tæppe pressemeddelelse

Den største fejl, du kan gøre, er at sende en blanket-pressemeddelelse uden at kende dens modtager eller modtagere. Sørg for, om du sender en udgivelse om dit lands band, at du ikke målretter mod en avis transport reporter eller filmkritiker. Lær lidt om forfatteren eller forfatterne, du virkelig vil målrette, før du sender dem en mail, uanset om de læser deres arbejde eller følger dem på sociale medier.

Udpege en person til at håndtere pressen

Ideelt set har du en publicist, der har etableret relationer med musikforfattere, der kan lave introduktioner, hvis du arbejder med en etiket. Men i det mindste skal du bruge en pointperson, hvad enten det er en professionel PR-person eller et medlem af bandet, til at håndtere alle medieforespørgsler. Det bør ikke overlades til den, der får e-mailen eller har gruppen mobiltelefon til at håndtere pressen.

Opbygning af din pressemeddelelse skabelon

Det er ikke en dårlig idé at have en pressemeddelelse med standardemission med nogle kontaktoplysninger og detaljer om kommende datoer. Prøv at være pithy, og kom til det punkt. Ingen bryr dig om, at dit band er på tour, undtagen dig og dine forældre, så følg ikke med det lige ud af porten. Du skal gøre dem omsorg.

Prøv at give en god grund til, hvorfor en reporter i Pittsburgh vil dække dig: Er en af ​​dine bandkammerater fra området? Har du haft en særlig mindeværdig oplevelse sidste gang du besøgte? Måske er du allerede blevet gennemgået af en given forfatter og ønsker at invitere dem til at høre dine nye sange. Uanset hvad der er tilfældet, skal du have en skabelon, der kan revideres med hver ny modtager. Ellers vil din omhyggeligt udarbejdede pressemeddelelse sandsynligvis ende i en spammappe, eller værre, papirkurven.

Og tid dine udgivelser rigtigt. Hvis du ønsker at sende noget i starten af ​​turen som en slags "gem dato", er det en god ide, men sørg for at følge op med de enkelte medier som de relevante datoer.

Her er et par tips til din pressemeddelelse skabelon. Hold en elektronisk version tilgængelig på en computer, som du har adgang til, mens du er på turné, så du kan finjustere som rundvisningerne.

Væsentlige elementer

Overskriften: Få deres opmærksomhed. Brug en stor skrifttype og fed skrift. Gør ikke overskriften kryptisk eller cutesy; ingen har tid til det.

"Band That Rocked Cleveland bringer unik lyd til Buffalo" er en start. Dette format forudsætter, at du vil medtage nogle detaljer fra det udseende i Cleveland, selvfølgelig (og at du appellerer til forfattere i Buffalo-området). Hvis du sender din udgivelse via e-mail, skal du sætte denne overskrifts sætning emnelinjen i e-mailen. Lad være med at sende faxer, fordi det ikke er 1992.

Hvis din etiket har et logo, skal du sørge for at det er fremtrædende øverst på siden sammen med et båndlogo, hvis du har en. Sørg for, at kontaktpersonens information er fed og let at finde lige under denne åbningsoverskrift.

Punkt 1: Kom til punktet. Angiv din sag og gør det hurtigt. Medtag en sætning eller to om dine nyheder. Hvad hedder det nye album, hvilken sang får mest buzz, navnet på turen, hvis der er en, og eventuelle specielle gæster eller åbningsakter, der vises som en del af showet. Stk. 2 skal have den livlige følelse af dette stykke.

Du kan også inkludere en sætning eller to om bandet for at give læseren et referencepunkt. Fortæl dem, hvor de har hørt om dig, men gør det kort (og skriv ikke "du har måske hørt om os"). Hvis du har brug for en mere formel introduktion, skal du inkludere dit band bio separat, og kun hvis det ønskes af modtageren af ​​din første pressemeddelelse.

Stk. 2: Datoer og flere oplysninger. Liste dine tour datoer, men begræns listen til højst fem eller seks kommende datoer. Angiv, at den fulde liste over turneringsdatoer er tilgængelig på dit bånds hjemmeside. Inkluder webadressen samt eventuelle sociale medier kan du eller bandet bruge til at fremme dit arbejde. Hvis der er noget særligt ved nogen af ​​forestillingen, for eksempel, hvis et show er en eftermiddag-optagelse eller hvis showet kun er 18+, skal du inkludere disse oplysninger.

Afslutning og opfordring til handling. For at lukke din pressemeddelelse skal du medtage kontaktoplysningerne for den person (igen), der har ansvaret for at håndtere presseforespørgsler om forestillingen. Lav et forslag til, hvad du vil have personen til at læse pressemeddelelsen om at gøre med disse oplysninger: "Hvis du vil have flere oplysninger, eller hvis du vil interviewe bandet eller gennemgå showet, bedes du kontakte så og så."

Tjek dit arbejde!

Prooflæse din udgivelse, læs det højt, og hvis det er muligt, har mere end én person læst det, inden du sender det ud. Mens du ikke vil have, at alle får chancen for at finjustere hver udgivelse, vil du være helt sikker på, at der ikke er nogen pinlige typografier eller forkerte oplysninger om der.

Livet på vejen kan være hårdt, men endnu hårdere spiller spil til tomme rum. Få ordet ud om dit band med en veloprettet pressemeddelelse.