7 måder at forbedre dine juridiske udarbejdelse færdigheder

01 Husk din målgruppe

Hvert ord du skriver skal skræddersys til læsernes behov. Dokumenter, der indeholder samme forskning og besked, kan variere meget i indhold og tone baseret på dokumentets målgruppe. For eksempel skal en kort indleveret til retten advokere og overtale. Et memorandum til en klient skal analysere problemerne, rapportere lovens tilstand og anbefale et passende tiltag. Vær altid opmærksom på dit publikum, når du laver noget skriftligt.

02 Organiser din skrivning

Organisationen er nøglen til vellykket juridisk skrivning. Lav en køreplan for din skrivning ved hjælp af visuelle spor til at lede læseren. Indfør dit emne i et indledende afsnit, brug overgangssætninger ("yderligere", men "" derudover "osv.) Mellem hvert afsnit, introducer hvert afsnit med en emnsætning og brug overskrifter og underpositioner til at opdele blokke af tekst. Begræns hvert afsnit til et emne, og opsumm din besked med en afsluttende sætning eller et afsnit. Organisationsstrukturen styrer læseren gennem din tekst og fremmer læsbarhed.

03 Ditch The Legalese

Legalese - specialiserede juridiske sætninger og jargon - kan gøre dit skrift abstrakt, stilket og arkaisk. Eksempler på legalese indbefatter ord som tidligere nævnt, og hidtil, og hvor. Ditch unødvendige legalese og andre jargon til fordel for det klare og enkle. For at undgå legalese og fremme klarhed, prøv at læse din sætning til en kollega eller erstatte abstrakte ord med enkle konkrete betingelser. For eksempel, i stedet for at bruge "Jeg har modtaget din korrespondance," brug "jeg modtog dit brev." Det er tydeligere og mere kortfattet.

04 Vær kortfattet

Hvert ord du skriver, skal bidrage til din besked. Fjern udelukkende ord, forkort komplekse sætninger, eliminere afskedigelser og hold det enkelt.

Overvej følgende sætning:

"På grund af det faktum, at sagsøgte ikke har forsøgt at tilbagebetale de penge, der skyldes vores klient i mængden af ​​$ 3.000, er det blevet helt afgørende, at vi træffer passende retssager for at opnå betaling af ovennævnte beløb."

En mere præcis version lyder: "Da sagsøgte ikke har betalt $ 3000 skyldte vores klient, vil vi indgive en retssag, der søger refusion." Sidstnævnte sætning frembringer de samme oplysninger i 18 ord versus 44. At udelade unødige ord hjælper med at afklare betydningen af sætning og tilføjer effekt.

05 Brug handlingsord

Handlingsord gør din juridiske prosa mere magtfulde, dynamiske og levende. Tilføj slag til din skrivning med verb, der bringer din prosa til liv. Her er et par eksempler:

Svag: Sagsøgte var ikke sandfærdig. Bedre: Sagsøgte løj.

Svag: Vidnet kom hurtigt ind i retssalen. Bedre: Vidnet bøjede sig ind i retssalen.

Svag: Dommeren var meget vred. Bedre: Dommeren var rasende.

06 Undgå passiv stemme

Passiv stemme forkæler ansvaret for en handling ved at fjerne substansen af ​​verbet. Aktiv stemme, derimod, fortæller læseren, der laver skuespillet og afklarer din besked. For eksempel, i stedet for "ansøgningsfristen blev savnet", siger "sagsøgerens advarsel savnede ansøgningsfristen." I stedet for "en forbrydelse blev begået," siger "sagsøgte begik forbrydelsen."

07 Rediger hensynsløst

Rediger din skrivning hensynsløst, udelad unødvendige ord og omskrive for klarhed. Omhyggelig korrekturlæsning er særlig vigtig i juridisk skrivning. Staveord, tegnsætning eller grammatiske fejl i et dokument indleveret til retten, modstående rådgiver eller klient kan undergrave din troværdighed som advokat.