De væsentligste roller inden for et projektledelsesteam

De typer projekter, som professionelle projektledere kører, er normalt store og komplicerede. De kræver input fra mange mennesker, herunder dig som projektleder.

Roller i et professionelt projektledelsesteam

Følgende roller udgør typisk et professionelt projektledelsesteam:

Projekt Sponsor

Ofte i en stor organisation vil en højtstående person, muligvis en ledende leder eller direktør, fungere som projektsponsor. Denne rolle kan ofte være som det samarbejdsforhold, en formand for et firma ville tage med en administrerende direktør: den kritiske ven / moralske støtte / nøglekommunikator til en række målgrupper (tager den relevante rolle afhængigt af konteksten). Men rollen er lidt mere kompleks end dette.

Projektsponsor er din advokat på højeste niveau og arbejder tættere på dig end nogen anden i seniorledelsen. De præsenterer dine fremskridt for den øverste ledelse og er ansvarlige for at opnå succes eller på anden måde af projektet.

De har et bredere billede af, hvad der foregår på tværs af organisationen som helhed og kan se, hvor projektet passer ind i det større billede. De vil være i stand til at styre projektet for at nå sine mål som fastsat af ledelsen og inden for rammerne af organisationens retningsretning. De kan træffe foranstaltninger for at få yderligere ressourcer til rådighed og åbne døre, der kan være lukket for dig som projektleder på grund af din relative mangel på anciennitet.

I grunden eksisterer projektsponsor for at tage ejerskab af forretningsmuligheden eller behovet og tage det frem for at sikre, at spørgsmålene behandles og fordelene realiseres, mens man kan løse problemer uden for projektlederens kontrol.

Projektleder

Projektlederen er centrum for dette projekt. De har brug for at vide, hvad målene er, og hvor dette passer ind i det større billede, samtidig med at man har et håndtag på mange detaljer i hvert trin.

Denne person er planlægger (herunder vedligeholdelse af Gantt-diagrammet), arrangøren og implementeren og den, der skal have projektledelseskompetencerne for at sikre alt, herunder succes, måles og rapporteres præcist.

Endelig skal de være en objektiv dommer over meget af det der foregår, samtidig med at det er det subjektive hjerte af alt, der sker.

Projekt Kunde / Klient

Dette er den person, der er ansvarlig for at betale for arbejdet. Ofte er dette teamet ansvarligt for det problem eller lejlighed, projektet er oprettet for at se på. De er de mennesker, der har de fleste at vinde fra projektet, derfor er det deres budget, der er i fare.

leverandører

Når dit projekt kræver niche færdigheder, findes disse ofte uden for organisationens interne medarbejdere. Materialer, der kræves til et projekt, kommer ofte også uden for din organisation - hvad enten det drejer sig om papir, asfalt eller luftfotografering.

Disse ekstra færdigheder eller materialer vil ofte være afgørende for projektets succes. Hvis du ikke har den rigtige professionelle eller teglsten, der ankommer for sent (eller tidligt), kan det have en negativ indvirkning på projektets succes.

Projektstyrelsen

De tidligere nævnte grupper udgør normalt projektstyrelsen. Bestyrelsen har normalt nøglepersoner, der kan ses som repræsentanter for de forskellige interesser i projektet. Disse ses ofte i grupper bestående af:

• Leverandørgrupper
• Brugergrupper

Bestyrelsen er normalt ledet af projektsponsor og er det forum, hvor projektet køres frem til en konklusion. Projektlederen er en del af denne gruppe og bruger den til at kommunikere med disse nøgleinteressenter, rapportere tilbage og tage stilling til, hvordan projektet skal udvikle sig.

Projektkoordinator

Store projekter kan også drage fordel af en projektkoordinator for at hjælpe med administratoren. Dette sikrer de dagligdags, men alligevel vigtige opgaver bliver færdige. Dette kan dække minutter af møder, fakturering eller brevpapirbestilling.

Projektledere kan nogle gange fristes til blot at gøre disse simple opgaver selv, men hver kan være en dræn i tide. Du skal administrere projektet, ikke administrere administratoren - det er en vigtig færdighedssæt, men projektledere bør vide, hvornår de skal delegere.