Hvordan man beder om en frivillig demotion

Frivillige demotioner er ubehagelige. Chancerne er, at nogen, der søger en frivillig nedtur, har været utilfredse i nogen tid. Forhåbentlig er en sådan person kommet til beslutningen om at søge en ufrivillig nedbrydning efter at have overvejet andre muligheder som at tilpasse jobopgaver eller forfølge en lateral overførsel.

Men hvis tegnene har peget på en frivillig nedtur og andre muligheder ikke eksisterer, er det tid til at bede om en frivillig nedtur. At gøre dette er vanskelig, fordi du ikke vil give det indtryk, du har mentalt tjekket ud. Du vil vise dig værdifulde for organisationen og bør kastes i en anden eller tidligere rolle. Følg disse tips, når du beder om en frivillig nedtur.

Være ærlig

Du skal være ærlig, når du beder om en frivillig nedtur. Du skal lægge alle dine kort på bordet og have en åben samtale med din leder. Vær klar og specifik om de grunde, du ønsker at træde ned. Hvis din leder ved, hvad der generer dig og hvad du vil gøre, kan din chef muligvis tilbyde muligheder, som du ikke ved, eksisterer. Selvom der ikke er andre muligheder, skal din chef være din bedste allierede for at få dig, hvor du vil være professionelt.

Vær ærlig, vær taktfuld. Du kan være ærlig uden at være brutalt ærlig. Hvis din leder er en del af problemet, kan du sikkert sige det uden at forværre situationen yderligere.

Du ønsker heller ikke at badmouth kolleger. Hvis du har brug for at opdrage kolleger, skal du fokusere på deres adfærd, ikke deres personlighed. Sørg for, at du ikke lyder som om du skylder dem for din situation.

Forbered hvad du vil sige

Du ønsker ikke at fryse, når du nærmer dig din chef om demotionen. Planlæg hvad du skal sige. Du bør skrive nogle noter, så du kan røre ved alle de punkter, du vil dække.

Husk ikke din tale, fordi det du siger skal ikke engang være tale. Dine ideer skal gnide en samtale, hvor du og din leder søger muligheder, der vil fungere for dig, dit team og organisationen. Hvis du går ind i samtalen, skal du kende dine ønsker og hvordan du vil artikulere det, men du skal også være klar til at lytte.

Udkast til et brev, der anmoder om demotionen

Som led i dit forberedelse til samtalen med din leder skal du udarbejde et brev, der formelt anmoder om demotionen. Du vil sandsynligvis ikke give det til din chef under mødet, fordi de to af dig kan komme med andre muligheder. Det vil hjælpe dig med at definere og præcisere, hvad du vil opnå med din demotion, og det kan hjælpe dig med at formelt afbryde de menneskelige ressourcer, der skal ske for at få dig i den position du ønsker.

Vær opmærksom på, at i regeringen og i mange andre ansættelsessituationer kan det være svært at tilbagekalde et frivilligt nedskrivningsbrev, når det er blevet accepteret af din leder eller arbejdsgiverens personalekontor. Før du vælger brevet, skal du være helt sikker på, at en frivillig nedtur er hvad du vil, og at du er villig til at acceptere den rolle, som organisationen beslutter sig for at give dig.

Planlæg samtalen

Når du har lavet alle forberedelserne, kan du planlægge samtalen med din chef. Grunden til at du ikke planlægger, før du forbereder dig, er, så du ikke bliver fanget væk, hvis din leder foreslår en improviseret samtale, når du forsøger at planlægge.

Når du planlægger udnævnelsen, behøver du ikke at sige, at du søger en frivillig nedtur. Du kan sige, du vil tale om jobvækst, dit ansvar eller din karrierevej. Din leder bliver ikke fanget helt vagt, når du får den frivillige nedtur, fordi du sætter scenen for at snakke om din karriere.

Vær åben for ideer

Når du er i gang med samtalen med din leder, skal du lytte. Din leder kan have råd til bedre håndtering af din nuværende rolle. Det råd kan gøre forskellen mellem dit ønske om at forlade eller blive i den pågældende stilling. For eksempel kan du opleve en ugunstig balance mellem arbejde og liv. Din chef kan give dig tips om at få dit arbejde udført hurtigere, så du ikke opholder dig på kontoret indtil 8:00 hver nat.

Din manager kan være privilegeret til kommende muligheder, som ikke er kendt for organisationen som helhed. Der kan være en rolle, der passer bedre til dig, som du kan tage uden at opgive status eller løn. Organisationen kan være klar til at oprette en ny stilling, eller en person kan forlade, hvilket skaber en ledig stilling.

Vær hjælpsom

Mens du måske er kløe for at komme ud af dit nuværende job, gør du det så nemt som muligt for din chef. Tilbud om at blive i dit nuværende job i en overgangsperiode. Du vil ikke lade din chef lave dit job, mens du træder tilbage til noget mere behageligt. Lav andre nyttige tilbud, som din situation dikterer. En frivillig nedtur handler om at gøre det, der er bedst for alle involverede, så proaktivt se efter måder at hjælpe andre på.